593

СОДЕРЖАНИЕ

2.2.Создание и заполнение таблицы постоянными данными

2.3.Построение, редактирование и форматирование

3.4.Подготовка к показу презентации. Просмотр и

4.2Задания для работы в табличном процессоре Microsoft

4.3Задания для работы в табличном процессоре Microsoft

4.4Задания для работы в табличном процессоре Microsoft

3

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Учебная практика «Информатика и информационные технологии» является составной частью основной образовательной программы высшего профессионального образования. Студенты должны быть готовы к решению будущих профессиональных практических задач с использованием компьютерной техники и информационных технологий; студентам необходимы системные знания в области информатики как составляющей фундаментального образования.

Студентам, обучающимся экономическим специальностям, при работе на лабораторно-практических занятиях, при выполнении контрольных и курсовых работ по дисциплинам «Математическая обработка кадастровой информации», «Математические методы в экономике недвижимости», «Эконо- мико-математические методы и моделирование», «Экономика недвижимости», «Операции с недвижимым имуществом», при написании научноисследовательских работ необходимо изучение программного обеспечения и возможностей его применения.

Цель учебной практики заключается в закреплении теоретических знаний, полученных при изучении дисциплины «Информатика и информационные технологии», в углубленном изучении функциональных возможностей приложений Microsoft Office и приобретении практических навыков, профессионального опыта представления информации при выполнении работ, связанных с анализом рынка недвижимости, проведением операциями с недвижимым имуществом, управлением земельно-имущественным комплексом.

Основными задачами учебной практики являются:

правильное оформление текстовых и графических материалов согласно требованиям ГОСТов (при выполнении расчетно-графических, контрольных, курсовых и дипломных работ);

овладение общей методологией использования электронной таблицы в профессиональной работе с данными;

обучение технологии создания и демонстрации электронных презентаций;

подготовка к полноценному восприятию последующих дисциплин учебного плана – создание необходимой базы знаний;

выработка необходимых умений и навыков использования компьютерной техники и программного обеспечения в будущей профессиональной деятельности.

Студенты, обучающиеся по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (в оценке недвижимости)» изучают дисциплины, которые требуют знание информационных технологий. В процессе изучения дисциплины «Информатика и информационные технологии» на 2 курсе студенты получают базовые знания программного обеспечения и навыки работы

скомпьютером, необходимые для дальнейшего обучения, которые закрепляются учебной практикой по окончании 4 семестра.

4

Для выполнения практических заданий требуется наличие персонального компьютера.

Учебно-методическое пособие составлено для студентов факультета землеустройства и кадастра, проходящих учебную практику «Информатика и информационные технологии», студентов-дипломников.

Обозначения, применяемые в учебно-методическом пособии

5

1. Работа в текстовом процессоре Microsoft Word

В процессе обучения студенты выполняют большое количество рас- четно-графических, курсовых работ и проектов, рефератов, а так же готовят дипломный проект. Все эти виды работ предполагают наличие больших объемов текстовой, цифровой и графической информации, а любая информация должна быть представлена так, что бы ей удобно было пользоваться, и оформлена в соответствии определенным стандартам.

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в настоящее время текстовых процессоров. По своим функциям Word вплотную приближается к издательским системам и программам верстки.

С помощью Microsoft Word можно не только набрать текст, но и оформить его, включив в него таблицы и графики, формулы, картинки, звуки и видеоизображения, а значит составить как простое письмо и сложный объемный документ, так и яркий буклет, рекламный блок.

Благодаря всему этому Microsoft Word незаменим, так в процессе обучения студента, так и в дальнейшей работе квалифицированного специалиста.

1.1. Настройка нового документа

Запуск Microsoft Word

При загрузке программы используют следующие способы:

1.дважды щелкнуть по ярлыку Word на рабочем столе;

2.левой кнопкой мыши нажать на кнопку Пуск, выбрать Программы,

Microsoft Word.

Основные элементы окна Microsoft Word

Документы, созданные в Word записываются в виде файлов, имеющих расширение *.doc.

Основными элементами окна текстового процессора являются:

заголовок окна - отображает информацию о работающей программе,

атак же название файла;

строка меню – набор команд, сгруппированных по разделам: Файл, Правка, Вид и т.д. При выборе определенного раздела появляется доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих команд;

панели инструментов (пиктографическое меню) - содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активации выполнения определенных команд меню и функций программы;

горизонтальная и вертикальная линейки - показывают размещение текста на листе бумаги;

6

горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки с бегунками - используют для просмотра документа, если он не помещается целиком в окне;

строка состояния (статусная строка) отображает краткие сведения о документе (количество страниц, язык и т.д.);

строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в текущий момент.

Рисунок 1 - Типовая структура интерфейса окна Word

Настройка окна

Перед началом работы с текстом рекомендуется отрегулировать внешний вид окна, т.е. выполнить некоторые настройки по режиму просмотра, панелям инструментов, масштабу листа.

Команды, регулирующие вид окна, находятся в пункте меню Вид. Пункт считается включенным, если возле него стоит галочка или визуально он выглядит выделенным по отношению к соседним пунктам, в противном случае – пункт отключен (рис. 2).

Начать работу с документом практичнее в режиме «Разметка страницы» (Меню Вид, Разметка страницы). Панели инструментов Стандартная и

7

Форматирование являются стандартными для окна Word. Другие панели включаются по необходимости (Меню Вид, Панели инструментов).

Границы горизонтальной и вертикальной линеек показывают размер полей. Рекомендуется шкалу линейки устанавливать в сантиметрах, для этого в пункте меню Сервис, Параметры на вкладке Общие необходимо выбрать единицы измерения сантиметры (рис.3). Включение/выключение изображения линеек производится в пункте меню Вид, Линейка.

Рисунок 2 – Структура меню Вид и пункта Панели инструментов

Команда Масштаб листа не изменяет размер букв в документе, а лишь показывает документ в различных масштабах. Масштаб можно установить, выбрав пункт меню Вид, Масштаб или в окне Масштаб в панели инстру-

8

ментов Стандартная (рис.4). Наиболее удобным для работы считается масштаб 90 – 100 %.

Вкладка Общие в диалоговом окне Параметры

Рисунок 4 – Изменение масштаба отображения текста

Так же перед началом работы необходимо задать параметры страницы

– определить ориентацию страницы и установить поля.

Ориентация листа может быть Книжная и Альбомная. Выбор минимальных размеров полей ограничен возможностями принтера. По требованиям ГОСТ 2.105 страница текста должна иметь поля слева 30-35 мм, справа 10 мм, сверху не менее 15 мм, снизу 20 мм.

9

Изменить данные параметры можно в диалоговом окне Параметры страницы. Пункт меню Файл, Параметры страницы, вкладка Поля, необходимо установить необходимый размер полей в сантиметрах. Здесь же можно выбрать и ориентацию страницы. Установки могут быть применены как ко всему документу, так и к его части, для этого нужно выбрать необходимый пункт в поле <Применить>: (рис. 5).

Рисунок 5 – Изменение параметров страницы

В том случае, если необходима автоматическая нумерация страниц, используется пункт меню Вставка, Номера страниц и устанавливаются необходимые параметры нумерации в появившемся окне (рис. 6).

Рисунок 6 – Окно Номера страниц и форматирование номера

10