Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

416

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
09.01.2024
Размер:
997.07 Кб
Скачать

21.

Сбор сведений с подразделений о ходе и результате

14,37

 

 

текущих работ

 

 

 

22.

Решение вопросов о перестановке кадров

14,42

 

 

23.

Контроль выполнения качества работ

15,02

 

 

24.

Получение указаний и передача распоряжений

15,14

 

 

25.

Анализ расхода семян

15,24

 

 

26.

Распределение и организация работы транспорта

15,34

 

 

27.

Составление заявок на снабжение

15,44

 

 

28.

Сдача отчетов

15,54

 

 

29.

Систематизация документов

16,00

 

 

Конец рабочего дня

 

 

 

Таблица 3 – Структура затрат рабочего времени агронома по функциям управления (в ср. за 3 дня)

 

Функции управления

 

Шифр

Структура затрат рабочего времени

 

 

 

 

 

 

 

Норматив,

Фактически

 

 

 

 

 

 

 

 

%

мин.

 

%

Общее руководство

 

 

 

1

11

 

 

 

Оперативное управление производством

2

28

 

 

 

Технико-технологическое

 

руководство

3

25

 

 

 

производством

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Планирование

 

 

 

 

4

3,5

 

 

 

Анализ производственной деятельности

 

5

1,5

 

 

 

Организация труда и заработной платы

 

6

2,0

 

 

 

Учет,

отчетность

и

финансовая

7

3,5

 

 

 

деятельность

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организация МТС и сбыта продукции

 

8

5,0

 

 

 

Охрана труда и ТБ

 

 

 

9

2,0

 

 

 

Подбор и организация подготовки кадров

10

2,0

 

 

 

Организация

сбытового

и

хоз.

11

--

 

 

 

обслуживания

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Делопроизводство

 

 

 

12

2,0

 

 

 

Прочие виды затрат

 

 

 

13

4,5

 

 

 

Переходы и переезды

 

 

 

14

10

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

100

 

 

 

Таблица 4 – Предложения по упорядочению функций управления

1

Работы необходимые, но не выполняемые или выполнению которых следует уделить

 

внимание

2

Работы необходимые, затраты времени на выполнение которых можно сократить

3

Работы, которые не входят в прямые обязанности работника и должны выполняться

 

другими (указать кем).

4

Работы и виды деятельности, которые следует исключить из бюджета рабочего времени

 

(простои, личные дела, общественная работа в рабочее время, другие потери времени).

5

Рассчитать коэффициент использования рабочего времени

 

Кисп. = Тпр./Трд., где

 

Тпр. – время производительной работы;

 

Трд. – время рабочего дня.

 

 

Ниже (приложение 1) приводится график согласованного выполнения управленческих функций работниками агрономической службы (на летний период).

11

Приложение 1.

График согласованного выполнения управленческих функций работниками агрономической службы (на летний период)

Текущее время, час

Главный агроном

Агроном отраслевик

 

 

 

7-8

6,2

-

 

 

 

8-9

7,1

-

 

 

 

9-10

8

-

 

 

 

10-11

4

3

 

 

 

11-12

3

7

 

 

 

12-13

11

8

 

 

 

13-14

8

6

 

 

 

14-15

5

1,10

 

 

 

15-16

10

11

 

 

 

16-17

9

9

 

 

 

17-18

8

4,5

 

 

 

18-19

-

3

 

 

 

19-20

-

7

 

 

 

20-21

-

8

 

 

 

 

Условные обозначения

1

Работа с корреспонденцией

2

Прием работников по личным вопросам

3

Контроль на местах производства

4

Непосредственное проведение агромероприятий

5

Экономический анализ

6

Планирование

7

Организация (организационное построение структурных подразделений, определение их

 

оптимальной численности, подбор и расстановка кадров, уточнение функций)

8

Распорядительство (отдача распоряжений и указаний, определение действий работников,

 

разъяснение и обучение, поощрение и наказание)

9

Собрания и совещания

10

Изучение специальной литературы

11

Обеденный перерыв

Вопросы для контроля знаний:

1.Что такое трудовой процесс?

2.Методы изучения использования рабочего времени.

3.Дайте понятия: норм управляемости, норм обслуживания.

4.Как рассчитывается коэффициент использования рабочего времени?

5.Ваши предложения по упорядочиванию рабочего времени?

6.В чем суть графика согласованной работы?

7.Каково содержание плана-графика рабочей недели?

12

Раздел 2. Функции организации в системе менеджмента. Тема 7. Функции контроля.

Цель: Дать конкретную оценку функциональной деятельности агрономической службы предприятия.

Под агрономической работой на предприятии понимается организация и управление технологическим обслуживанием отрасли растениеводства.

Основной задачей является обеспечение производства растениеводческой продукцией на основе самофинансирования.

Последовательность решения задачи:

1.провести необходимые расчеты согласно методике (таблица 5);

2.проанализировать состояние агрономической службы по выполняемым функциям (таблица 6);

3.дать конкретную оценку согласно шкале оценок (таблица 7);

4.разработать конкретные мероприятия по повышению эффективности работы агрономической службы.

Таблица 5 – Результативные показатели

Показатели

В среднем за

Текущий год

Коэффициент

Коэффициент

 

предыдущие 3

План

Факт

обоснован-

эффективност

 

года

 

 

ности

и принятых

 

 

 

 

управленчес-

решений

 

 

 

 

ких решений

 

1. Производство, т:

 

 

 

 

 

Зерно

 

 

 

 

 

Картофель

 

 

 

 

 

Овощи

 

 

 

 

 

2. Продажа, т:

 

 

 

 

 

Зерно

 

 

 

 

 

Картофель

 

 

 

 

 

Овощи

 

 

 

 

 

3. Урожайность, ц/га:

 

 

 

 

 

Зерновые

 

 

 

 

 

Картофель

 

 

 

 

 

Овощи

 

 

 

 

 

4. Затраты труда на 1

 

 

 

 

 

ц, чел/час:

 

 

 

 

 

Зерновые

 

 

 

 

 

Картофель

 

 

 

 

 

Овощи

 

 

 

 

 

5. Производство

 

 

 

 

 

продукции

 

 

 

 

 

растениеводства в

 

 

 

 

 

сопоставимых ценах,

 

 

 

 

 

тыс. руб.

 

 

 

 

 

6. Производство

 

 

 

 

 

продукции в расчете

 

 

 

 

 

на 1 чел/час, руб.

 

 

 

 

 

7. Денежная выручка

 

 

 

 

 

от реализации

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

продукции растениеводства, тыс. руб.

Таблица 6 – Состояние агрономической службы по функциям управления

 

Функции

Оценка в баллах

Коэффициент

 

 

Наивысш

Факт

эффективности

 

 

ая

ическ

оперативных

 

 

 

ая

решений

1.

ОРГАНИЗАЦИЯ АГРОНОМИЧЕСКОЙ

 

 

 

СЛУЖБЫ:

16

 

 

1.

Наличие положения об агрономической службе

1

 

 

2.

Наличие должностных инструкций для

 

 

 

работников агрономической службы. При

 

 

 

отсутствии инструкции оценка не ставится.

1

 

 

3.

Наличие положений о производственных

 

 

 

подразделениях в растениеводстве (тракторно-

 

 

 

полеводческой бригаде, механизированном звене,

 

 

 

отряде, цехе растениеводства). При отсутствии за

 

 

 

каждое из перечисленных положений оценка

 

 

 

снижается на 1 балл.

4

 

 

4.

Наличие личных творческих планов у всех

 

 

 

работников службы. При наличии планов, но

 

 

 

отсутствии отметки о выполнении, оценка не

 

 

 

ставится.

2

 

 

5.

Регулярное ведение агрономической

 

 

 

документации (книги учета использования

 

 

 

удобрений, учета использования семян, учета

 

 

 

использования мелиорируемых земель). При

 

 

 

отсутствии записей на время проверки в указанных

 

 

 

документах оценка снижается на 2 балла за каждую

 

 

 

книгу.

8

 

 

2.

ПЛАНИРОВАНИЕ:

10

 

 

1.

Участие в составлении перспективных планов,

 

 

 

разработка и составление разделов по

 

 

 

растениеводству.

2

 

 

2.

Участие в составлении разделов по

 

 

 

растениеводству годовых планов по хозяйству и

 

 

 

подразделениям.

2

 

 

3.Участие в проектировании технологической части

 

 

 

строительных объектов в растениеводстве.

 

 

 

Специалист должен четко разбираться в

 

 

 

технологической части проекта. Выясняется при

 

 

 

опросе.

2

 

 

4.

Составление планов по периодам работ

 

 

 

(посевная, уборка силосных, зерновых, картофеля,

 

 

 

вспашка зяби). При отсутствии таковых оценка

 

 

 

снижается на 0,4 балла.

2

 

 

5.

Своевременное доведение рабочих планов до

 

 

 

подразделений. При отсутствии рабочих планов в

 

 

 

подразделениях за каждый из них оценка снижается

 

 

 

на 0,4 балла за каждый период работы.

2

 

 

 

14

 

 

 

3.

АНАЛИЗ РАЗВИТИЯ ОТРАСЛИ:

11

 

 

1.

Анализ выполнения планов производства и

 

 

 

реализации продуктов растениеводства по

 

 

 

хозяйству и подразделениям. При отсутствии

 

 

 

мероприятий по увеличению производства и

 

 

 

реализации продукции оценка снижается на 1 балл.

2

 

 

2.

Анализ урожайности сельскохозяйственных

 

 

 

культур. При отсутствии мероприятий по

 

 

 

увеличению урожайности сельскохозяйственных

 

 

 

культур оценка не ставится.

1

 

 

3.

Анализ выполнения запланированной технологии

 

 

 

по технологическим картам. При отсутствии

 

 

 

сопоставимых показателей плана и фактического

 

 

 

выполнения, запланированных в технологических

 

 

 

картах объемов работ.

2

 

 

4.

Анализ производительности труда в

 

 

 

растениеводстве по видам работ при отсутствии

 

 

 

мероприятий по повышению производительности

 

 

 

труда оценка не ставится.

1

 

 

5.

Анализ экономической эффективности

 

 

 

внедряемых в растениеводство мероприятий.

2

 

 

6.

Анализ использования земель. Оценка не

 

 

 

ставится, если общая площадь пашни не

 

 

 

соответствует площади посевов = чистые пары.

3

 

 

7.

Анализ качества производимых работ и качества

 

 

 

производимой продукции. Оценка не ставится, если

 

 

 

не имеется мероприятий.

2

 

 

4.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

 

 

 

ПРОИЗВОДСТВА:

30

 

 

1.

Сплошные посевы сортовыми семенами. Оценка

 

 

 

снижается на 1 балл за каждые 10% снижения

 

 

 

посевов сортовыми семенами.

3

 

 

 

 

 

 

 

2.

Сплошные посевы кондиционными (классными)

 

 

 

семенами. Оценка снижается на 1 балл за каждые

 

 

 

10% снижения посевов кондиционными

 

 

 

(классными) семенами.

3

 

 

3.

Соблюдение чередования культур в севооборотах.

 

 

 

Оценка ставится при 100%-ном соблюдении

 

 

 

чередования культур согласно принятым

 

 

 

севооборотам.

2

 

 

4.

Посев протравленными семенами. Оценка

 

 

 

ставится, если посев проведен полностью

 

 

 

протравленными семенами.

1

 

 

5.

Внесение органических удобрений свыше 8 т на 1

 

 

 

га пашни. Оценка снижается на 1 балл за каждую

 

 

 

тонну удобрений, внесенную ниже 8 т на 1 га.

3

 

 

6.

Внесение минеральных удобрений согласно

 

 

 

плану с учетом агрохимических картограмм. При

 

 

 

 

15

 

 

 

внесении минеральных удобрений без учета

 

 

 

картограмм оценка не ставится.

2

 

 

7.

Проведение полевых работ согласно

 

 

 

агротехническим требованиям с оценкой не ниже

 

 

 

4,5 балла в целом по хозяйству. Оценка снижается

 

 

 

на 1 балл за каждые 0,2 балла снижения качества.

3

 

 

8.

Внедрение передовой технологии возделывания

 

 

 

сельскохозяйственных культур и заготовки кормов:

 

 

 

- прессование сена с подсушиванием активным

5

 

 

вентилированием;

 

 

 

- заготовка витаминно-травяной муки;

 

 

 

- поточная уборка картофеля;

 

 

 

- подработка зерна на поточных линиях, сушильных

 

 

 

пунктах хранения картофеля в складах с активным

 

 

 

вентилированием;

 

 

 

- применение установок и площадок активного

 

 

 

вентилирования зерна.

 

 

 

За каждый из перечисленных видов ставится 1 балл,

 

 

 

но в сумме не более 5.

 

 

 

9.

Наличие технологических карт по каждой

 

 

 

культуре.

2

 

 

10. Своевременное проведение профилактических

 

 

 

мероприятий в складских помещениях.

1

 

 

11. Популяризация передовой технологии

 

 

 

(печатание статей по технологическим вопросам в

 

 

 

газетах, журналах – 6 выступлений в год). Оценка

 

 

 

не ставится при наличии 3.

2

 

 

12. Наличие переходящих и страховых фондов

 

 

 

семян зерновых культур и многолетних трав

 

 

 

согласно нормативам.

2

 

 

13. Применение гербицидов по борьбе с

 

 

 

засоренностью согласно плану.

1

 

 

5.

ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРЕССИВНЫХ ФОРМ

 

 

 

ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И УПРАВЛЕНИЯ:

14

 

 

1.

Внедрение отраслевого принципа управления.

5

 

 

2.

Наличие пооперационных карт организации труда

 

 

 

не менее, чем на 5 видов работ.

3

 

 

3.

Внедрение группового использования техники.

2

 

 

4.

Организация механизированных звеньев и бригад

 

 

 

(картофелеводческих, универсальных) на подряде.

2

 

 

5.

Организация механизированных отрядов на

 

 

 

заготовке кормов на бригадном подряде.

2

 

 

6.

ОРГАНИЗАЦИЯ СНАБЖЕНИЯ И

 

 

 

РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ:

6

 

 

1.

Своевременное составление и подача заявок на

3

 

 

технику, удобрения, ядохимикаты и др.

 

 

 

2.

Составление графиков реализации продукции.

1

 

 

Наличие графиков и их выполнение.

 

 

 

3.

Организация контроля за качеством и

2

 

 

количеством реализуемой продукции. Оценка

 

 

 

ставится при наличии в хозяйстве расшифровки

 

 

 

 

16

 

 

 

сданной продукции подразделениями по количеству

 

 

 

и качеству.

 

 

 

7.

РАБОТА С КАДРАМИ И ОХРАНА ТРУДА

7

 

 

1, Своевременное проведение инструктажа по

 

 

 

технике безопасности. Оценка ставится при

 

 

 

наличии документации о проведении инструктажа и

 

 

 

отсутствии несчастных случаев.

2

 

 

2. Организация агрономической учебы кадров во

 

 

 

всех подразделениях.

3

 

 

3.

Своевременное представление кандидатов для

 

 

 

присвоения звания «Лучший по профессии».

2

 

 

8.

ОТЧЕТНОСТЬ:

6

 

 

1.

Своевременное представление и контроль

6

 

 

статистической отчетности по полеводству. Оценка

 

 

 

ставится по характеристике вышестоящей

 

 

 

организации.

 

 

 

ИТОГО

100

 

 

На основе оценки функциональной деятельности составить сводную таблицу по функциям управления (таблица 7) и рассчитать коэффициент эффективности оперативных решений.

Таблица 7 – Сводная по функциям управления

Функции управления

План

Факт

Коэффициент

 

 

 

эффективности

 

 

 

оперативных

 

 

 

решений

Организация агрономической службы

16

 

 

Планирование

10

 

 

Анализ развития отрасли

11

 

 

Технологическое обслуживание производства

30

 

 

Внедрение прогрессивных форм организации

14

 

 

труда и управления

 

 

 

Организация снабжения и реализации продукции

6

 

 

Работа с кадрами и охрана труда

7

 

 

отчетность

6

 

 

ИТОГО

100

 

 

Путем сравнения фактических коэффициентов (таблицы 5, 7) со шкалой оценок (таблица 8) дать конечную оценку службе и разработать мероприятия по совершенствованию работы службы.

Таблица 8 - Шкала оценки

Оценка

Коэффициенты:

 

 

 

 

обоснованности

 

эффективности

эффективности

 

управленческих

 

принятых решений

оперативных

 

решений

 

 

решений

хорошо

выше 1

 

выше 1

выше 0,75

удовлетворительно

выше 1

 

не ниже 0,9

0,75 – 0,65

неудовлетворительно

равен или ниже 1

 

ниже 0,9

ниже 0,65

 

 

17

 

Вопросы для контроля знаний:

1.Какие результативные показатели берутся для оценки производственной деятельности службы?

2.На что указывают коэффициенты обоснованности управленческих решений и эффективности принятых решений?

3.Как рассчитываются данные коэффициенты?

4.Какая функция менеджмента является основной в работе службы?

5.При выполнении какой функции больше всего недостатков?

6.Каковы Ваши предложения по повышению эффективности работы службы?

Раздел 3. Структуры и системы управления в организации. Тема 8. Производственная структура Тема 9. Организационная структура.

Цель: Освоить методику анализа и проектирования производственной и организационной структур, путей дальнейшего их совершенствования.

Исходные данные

1.Направление и уровень специализации хозяйства (существующее и на перспективу).

2.Количество населенных пунктов, размещение и размеры производственных, обслуживающих, вспомогательных подразделений и самостоятельных служб.

3.Рекомендуемые размеры основных производственных подразделений.

Порядок выполнения

1.Ознакомиться с существующими производственной и организационной структурами хозяйств, принципами построения и основными направлениями их совершенствования.

2.Проанализировать сложившуюся структуру и перспективу дальнейшего развития хозяйства (табл. 9).

Таблица 9 – Количество, стоимость и структура товарной продукции хозяйства

Наименование продукции

Анализируемый год

 

На перспективу

 

 

ц

тыс.руб.

 

%

ц

тыс.руб.

%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

Х

 

 

 

Х

 

 

3. Сделать анализ организационной структуры хозяйства: определить виды, количество и размеры производственных подразделений (табл. 10), состав и размещение обслуживающих, вспомогательных подразделений и самостоятельных служб (табл. 11).

Таблица 10 – Размеры хозяйства и его подразделений

Номера или

Пло щад

ле

год овы х

Поголовье

еле нны

тра льн ой

уем ой про дук

Состоян

наименование

животных, гол

ие

18

подразделений и их состав

Всего по хозяйству

Крупного рогатого скота, всего

В том числе коров

Свиней, всего

том числе свиноматок

 

 

 

Дорог

Связи

 

 

 

В

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Имеется в хозяйстве: физических тракторов______________ед., зерновых комбайнов____________ед., грузовых автомобилей всех марок__________ед., основных фондов____________тыс. руб.

Таблица 11 – Состав и размещение обслуживающих, вспомогательных подразделений и самостоятельных служб

Виды подразделений и

 

Количество

Занято

Размер,

В каком

Расстояние

служб

 

подразделе

работ-

объем

подразделе

до

 

 

ний и

ников,

производств,

нии или

центрально

 

 

служб

чел.

пропускная

селе

й усадьбы

 

 

 

 

способность

размещено

 

 

ОБСЛУЖИВАЮЩИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

 

Ремонтные мастерские

 

 

 

 

 

 

Автогаражи

 

 

 

 

 

 

Машинные дворы

 

 

 

 

 

 

Склады

 

 

 

 

 

 

Хранилища

 

 

 

 

 

 

Заправочные пункты

 

 

 

 

 

 

Отряды плодородия

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОДСОБНЫЕ ПРОИЗВОДСТВА

 

 

Цехи, пункты по

 

 

 

 

 

 

переработке продукции

 

 

 

 

 

 

Столярные и другие

 

 

 

 

 

 

поделочные

 

 

 

 

 

 

мастерские

 

 

 

 

 

 

Пилорамы

 

 

 

 

 

 

Мельница

 

 

 

 

 

 

Кузница

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СЛУЖБЫ

 

 

Жилищно-

 

 

 

 

 

 

коммунальная

 

 

 

 

 

 

Диспетчерская

 

 

 

 

 

 

Снабжения и сбыта

 

 

 

 

 

 

Детсады и ясли

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19

 

 

 

Клубы, д/к, библиотеки

4. Начертить схему существующей организационной структуры хозяйства: определить виды, количество и размеры подразделений в хозяйстве с рекомендациями научных учреждений (табл. 12), сделать заключение о том, насколько соответствует организационная структура хозяйства достигнутому уровню развития производства, другим объективным факторам, которые были предметом анализа.

Таблица 12 – Рекомендуемые размеры отделений, бригад, ферм для условий Пермского края

Отделение

3-5 ед.

ТПБ

0,5-1,0 тыс. га пашни

 

1,0-1,5

 

1,5-2,0

МТФ

400-600 голов

КРС

600-800 голов

СТФ

500-1500 голов

ОТФ

0,8-1,0 тыс. голов

ПТФ

25-50 тыс. голов

5. Составить сводную таблицу о количестве и размерах подразделений (табл. 5).

Таблица 13 – Количество и размеры подразделений предприятия

 

Показатели

фактически

 

Проект

 

 

Количество

Размер

Размер

 

Количество

 

 

 

 

 

 

Направление специализации

 

 

 

 

 

Форма

организационного

 

 

 

 

 

построения

 

 

 

 

 

Населенные пункты, кол-во

 

 

 

 

 

Отделений (участков, цехов)

 

 

 

 

 

Бригад:

 

 

 

 

 

 

тракторно-полеводческих

 

 

 

 

 

комплексных

 

 

 

 

 

Ферм:

 

 

 

 

 

 

МТФ

 

 

 

 

 

 

КРС

 

 

 

 

 

 

СТФ

 

 

 

 

 

 

ПТФ

 

 

 

 

 

 

6. Составить и обосновать проект предлагаемой организационной структуры хозяйства, начертить ее схему. При этом рассмотреть вопрос о целесообразности укрупнения или разукрупнения отдельных подразделений, упразднения излишних или создание новых подразделений и служб.

Предложения по совершенствованию производственной и организационной структуры хозяйства

Характеристика организационной структуры: понятие, тип, факторы, под воздействием которых меняется структура, предложения по совершенствованию.

Вопросы для контроля знаний:

1. Сущность и понятие производственной структуры.

20

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]