5.4 Гиперссылки

Гиперссылка– это ссылка наWeb-страницу, рисунок, адрес элект-ронной почты или программу. Для добавления гиперссылки необходимо выполнить следующие действия:

• установить курсор в место, определяющее положение гипер-ссылки;

• щёлкнуть по вкладке Вставкана ленте инструментов и выбрать из группыСвязи командуГиперссылка. В открывшемся окнеВставка гиперссылкивыделяется объект, на который требуется сделать ссылку, например, ссылку на программу..\..\..\Cli-BB.

При просмотре электронного документа к ссылке можно быстро перейти при нажатой клавише CTRL.

6 Работа с примечаниями

Примечаниямогут быть использованы в тексте документа для пояснения каких-либо положений.

6.1 Вставка примечания

Для вставки примечания необходимо выполнить следующие действия:

• выделить фрагмент текста, к которому относится примечание;

• на ленте инструментов выделить вкладку Рецензированиеи в группеПримечаниящёлкнуть по кнопкеСоздать примечание.

• На экране красным цветом отобразится поле Примечание(в квадратных скобках указывается номер примечания), фрагмент текста, к которому относится примечание, выделится красным цветом. Табличный курсор переместится в текстовое поле, куда вводится текст примечания.

Например,

6.2 Удаление примечания

Для удаления примечания необходимо выполнить следующие действия:

• установить курсор в тексте соответствующего абзаца или в поле, в котором записано примечание;

• на ленте инструментов выделить вкладку Рецензирование;

• в группе Примечаниящёлкнуть по кнопкеУдалить примечаниеилиУдалить все примечания(если требуется удалить все примечания документа).

7 Работа с таблицами

7.1 Создание таблицы

При создании таблицы самым простым способом необходимо выполнить следующие действия:

• установить текстовый курсор в место, определяющее положение таблицы;

• на ленте инструментов выделить вкладку Вставка;

• щёлкнуть по кнопке Таблица, в раскрывшемся окне выделить требуемое количество ячеек таблицы и выполнить щелчок левой клавишей мыши.

Примечание.

При использовании этого способа размер таблицы не должен превышать 8 строк и 10 столбцов, причём ширина ячеек постоянна и устанавливается автоматически.

Для создания таблицы другим способом вначале необходимо выполнить действия, указанные выше, но вместо щелчка левой клавишей мыши выбрать команду Вставить таблицу. В открывшемся окне указать соответствующие параметры.

Флажок Автоподбор ширины столбцовимеет следующие значения:

• постоянная– ширина столбцов таблицы не изменяется при вводе данных;

• по содержимому– ширина столбцов будет автоматически изменяться в зависимости от длины вводимых в столбец данных;

• по ширине окна– ширина столбцов устанавливается постоянной при размещении таблицы на всю ширину страницы.

7.2 Ввод данных в таблицу

Для ввода данных в ячейку таблицы необходимо её выделить. Внутри ячейки отобразится текстовый курсор, после чего в неё можно вводить данные.

При вводе текста необходимо помнить, что его размещение в ячейке зависит от установки параметров Автоподбор ширины столбцов.

Переход от одной ячейки к другой по горизонтали можно осуществлять с помощью клавиши TAB (в обратном направленииSHIFT+TAB).

Для перемещения по ячейкам в вертикальном направлении можно использовать клавиши перемещения на клавиатуре.

7.3 Добавление и удаление элементов таблицы

Выделяется соответствующее количество строк или столбцов и щелчком правой клавиши мыши вызывается контекстное меню.

После выполнения команд Вставить или Удалить столбцы/ячейкиоткроется перечень возможных для вставки или удаления элементов таблицы, в котором щелчком левой кнопки мыши выбирается нужный элемент.

Установив курсор в правую нижнюю ячейку таблицы и нажав клавишу TAB, можно быстро вставить строку в конец таблицы.

7.4 Объединение нескольких ячеек в одну

Для объединения двух	или более смежных ячеек в одну

Для объединения двух или более смежных ячеек в одну

Для объединения двух или более смежных ячеек в одну необходимо их выделить, вызвать контекстное меню и выполнить командуОбъединить ячейки.

7.5 Разбиение одной ячейки на несколько ячеек

Выделить ячейку. Вызвать контекстное меню и вызвать команду Разбить ячейки. В раскрывшемся диалоговом окне указать, на какое количество ячеек требуется разбить выделенную ячейку.

Для объединения двух	или более смежных ячеек в одну

Примечание.

Добавление, удаление, объединение и разбиение элементов таблицы также можно выполнить с помощью вкладки Макет(см. п. 7.6).

7.6 Оформление таблицы

Если установить текстовый курсор в одной из ячеек таблицы, то на ленте инструментов автоматически отобразится набор настроек внешнего вида таблицы, оформленный в виде двух дополнительных вкладок КонструкториМакет окна Работа с таблицами.

На вкладкеКонструкторможно выбрать:

• один из образцов оформления (область Стили таблиц);

• тип границ ячеек таблицы и толщину линий (раскрывающийся список Границы);

• цвет заливки ячеек (раскрывающийся список Заливка).

На вкладке Макетможно задать:

• направление и выравнивание текста в ячейках таблицы (группа Выравнивание);

• режим сортировки содержимого ячеек таблицы (кнопка Данные);

• отступы текста внутри ячеек (группа ВыравниваниепиктограммаПоля ячейки);

• направление текста внутри ячейки (группа ВыравниваниепиктограммаНаправление текста);

С помощью этой вкладки можно воспользоваться инструментами вставки/удаления и объединения элементов таблицы (группы Строки и столбцы и Объединить).

Примечание.

Если выйти из режима работы с таблицей, то дополнительные вкладки исчезнут и станут недоступны.