12.2 Пример создания шаблона

Создать шаблон справки вида:

Примечание.

1. В приведённом макете обычным текстом выделена постоянная часть документа, а полужирным курсивом – переменная.

2. На месте точек требуется вставить элемент Текст, а на месте символов, выделенных цветом (знаками < >), – элемент Форматированный текст или Текущая дата.

Готовый незаполненный шаблон с выделенными полями для ввода:

Шаблон сохраняется как файл типа Шаблон Word.

Файлы этого типа имеют расширение dotx в конце имени файла (в более ранних версиях Word использовалось расширение dot), и пиктограмма будет иметь вид .

12.3 Заполнение шаблона

Для заполнения шаблона требуется выполнить следующие действия:

• открыть шаблон;

• щелкнуть по первому элементу левой клавишей мыши и ввести требуемый текст, например: Иванов П.К.;

• используя клавишу TAB, заполнить переменную часть документа;

• заполненный шаблон сохраняется как документ WORD.

Заполненный шаблон будет иметь вид:

Примечание.

Word включает более 30 предустановленных шаблонов для различных типов документов, таких как письма, факсы, отчеты, резюме и записи блога.

Чтобы найти нужный шаблон, выполните следующие действия:

• нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать;

• в диалоговом окне Новый документ выберите опцию Установленные шаблоны;

• щелкните эскиз, чтобы отобразить его справа;

• отыскав нужный шаблон, выберите переключатель Шаблон и щелкните по кнопке Создать.

Откроется новый документ, созданный на основе данного шаблона, в который можно будет при необходимости внести изменения.

Библиографический список

1. Тихомиров А. Н. Microsoft office 2007 : Самоучитель: 2-е изд. / А. Н. Тихомиров, А. К. Прокди, П. В. Колосков, И. А. Клеандрова и др. – СПб. : Наука и Техника, 2009. – 608 с.

2. Сергеев А. П. Microsoft Office 2007: Самоучитель. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2007. – 432 с.

3. Справочные системы к программам пакета Microsoft Office 2007 и сайт www. Microsoft.com

Приложение

Использование функциональных клавиш в MS Office Word 2007

Общие задачи

Действие	Сочетание клавиш
Создание неразрывного пробела	CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Создание неразрывного дефиса	CTRL + ДЕФИС
Добавление полужирного начертания	CTRL + B
Добавление курсивного начертания	CTRL + I
Добавление подчеркивания	CTRL + U
Уменьшение размера шрифта на один пункт	CTRL + [
Увеличение размера шрифта на один пункт	CTRL + ]
Удаление форматирования абзаца или символа	CTRL + ПРОБЕЛ
Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена	CTRL + C
Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена	CTRL + X
Вставка текста или объекта из буфера обмена	CTRL + V
Отмена последнего действия	CTRL + Z
Повтор последнего действия	CTRL + Y
Открытие диалогового окна Статистика	CTRL + SHIFT + G

Режим полноэкранного чтения

Действие	Сочетание клавиш
Переход в начало документа	HOME
Переход в конец документа	END
Переход к странице с номером n	n, ВВОД

Правка и удаление текста и рисунков

Действие	Сочетание клавиш
Удаление одного знака слева от курсора	BACKSPACE
Удаление одного слова слева от курсора	CTRL + BACKSPACE
Удаление одного знака справа от курсора	DEL
Удаление одного слова справа от курсора	CTRL+DEL

Вставка специальных знаков и элементов

Вставляемый знак	Сочетание клавиш
Разрыв строки	SHIFT + ВВОД
Разрыв страницы	CTRL + ВВОД
Разрыв столбца	CTRL + SHIFT + ВВОД
Длинное тире	ALT + CTRL + знак «минус»
Короткое тире	CTRL + знак «минус»
Мягкий перенос	CTRL + ДЕФИС
Неразрывный дефис	CTRL + SHIFT + ДЕФИС
Неразрывный пробел	CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ
Знак авторского права	ALT + CTRL + C
Охраняемый товарный знак	ALT + CTRL + R
Товарный знак	ALT + CTRL + T
Многоточие	ALT + CTRL + ТОЧКА
Переключение между значениями полей и их кодами	SHIFT + F9 или ALT+F9

Перемещение по документу

Перемещение	Сочетание клавиш
На одно слово влево	CTRL + 
На одно слово вправо	CTRL + 
На один абзац вверх	CTRL + 
На один абзац вниз	CTRL + 
К предыдущей /следующей строке	 / 
В начало/ конец строки	HOME / END
В начало экрана	ALT+CTRL+PAGE UP
В конец экрана	ALT+CTRL+PAGE DOWN
На один экран вверх/ вниз	PAGE UP/ PAGE DOWN
В начало следующей страницы	CTRL + PAGE DOWN
В начало предыдущей страницы	CTRL + PAGE UP
В начало/конец документа	CTRL + HOME / CTRL + END

Перемещение по таблице

Перемещение	Сочетание клавиш
В следующую ячейку строки	TAB
В предыдущую ячейку строки	SHIFT + TAB
В первую ячейку строки	ALT + HOME
В последнюю ячейку строки	ALT + END
В первую ячейку столбца	ALT + PAGE UP
В последнюю ячейку столбца	ALT + PAGE DOWN
В предыдущую/ следующую строку	 / 
На одну строку вверх	ALT + SHIFT + 
На одну строку вниз	ALT + SHIFT + 

Задание междустрочного интервала

Действие	Сочетание клавиш
Одинарный междустрочный интервал	CTRL+1
Двойной междустрочный интервал	CTRL+2
Полуторный междустрочный интервал	CTRL+5
Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку	CTRL+0 (ноль)

Выравнивание абзацев

Действие	Сочетание клавиш
Выравнивание абзаца по левому краю	CTRL + L
Добавление отступа слева	CTRL + M
Удаление отступа слева	CTRL + SHIFT + M
Создание выступа	CTRL + T
Уменьшение выступа	CTRL + SHIFT + T

Функциональные клавиши

Действие	Сочетание клавиш
Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office	F1
Перемещение текста или рисунка	F2
Повтор последнего действия	F4
Выбор команды Перейти (вкладка Главная)	F5
Переход к следующей области окна или рамке	F6
Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование)	F7
Расширение выделения	F8
Обновление выделенных полей	F9
Отображение всплывающей подсказки по клавишам	F10
Переход к следующему полю	F11

SHIFT + функциональная клавиша

Действие	Сочетание клавиш
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании	SHIFT + F1
Копирование текста	SHIFT + F2
Изменение регистра букв	SHIFT + F3
Повтор действия Найти или Перейти	SHIFT + F4
Переход к последнему изменению	SHIFT + F5
Переключение между значениями полей и их кодами	SHIFT + F9 ALT + F9
Вывод контекстного меню	SHIFT + F10

Содержание

Введение 3

1 ИНТЕРФЕЙС ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА WORD 3

1.1 Ленточный интерфейс 3

1.2 Панель быстрого доступа 4

1.3 Строка состояния 5

2 РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ 5

2.1 Создание нового документа 5

2.2 Сохранение документа 5

2.3 Открытие и удаление файла, содержащего документ 5

3 РАБОТА С ТЕКСТОМ ДОКУМЕНТА 5

3.1 Разметка страницы 5

3.2 Расположение текста на странице 5

3.3 Ввод текста 5

3.4 Редактирование текста 5

3.5 Поиск и автоматическая замена слов 5

3.6 Создание и редактирование колонтитулов 5

3.7 Форматирование текстового документа 5

3.7.1 Изменение вида абзаца 5

3.7.2 Изменение шрифта 5

3.7.3 Использование стилей 5

3.7.4 Создание нового стиля 5

3.8 Вставка символов в текстовый документ 5

3.9 Вставка в текстовый документ математических формул 5

3.10 Вставка декоративного текста в документ 5

3.11 Режим Схема документа 5

4 РАБОТА СО СПИСКАМИ 5

5 СНОСКИ, ЗАКЛАДКИ, ПЕРЕКРЁСТНЫЕ ССЫЛКИ, ГИПЕРССЫЛКИ 5

5.1 Сноски 5

5.2 Закладки 5

5.3 Перекрёстные ссылки 5

5.4 Гиперссылки 5

6 РАБОТА С ПРИМЕЧАНИЯМИ 5

6.1 Вставка примечания 5

6.2 Удаление примечания 5

7 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ 5

7.1 Создание таблицы 5

7.2 Ввод данных в таблицу 5

7.3 Добавление и удаление элементов таблицы 5

7.4 Объединение нескольких ячеек в одну 5

7.5 Разбиение одной ячейки на несколько ячеек 5

7.6 Оформление таблицы 5

7.7 Использование формул в таблице 5

8 РАБОТА С ДИАГРАММАМИ 5

9 РАБОТА С РИСУНКАМИ 5

9.1 Вставка рисунка 5

9.2 Изменение размеров и местоположения рисунка 5

9.3 Обтекание текста вокруг рисунка 5

9.4 Получение копии экрана монитора и активного окна 5

9.5 Использование фигур 5

9.6 Рисование схем алгоритмов 5

10 АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ 5

11 СОЗДАНИЕ СПИСКА ИЛЛЮСТРАЦИЙ 5

12 РАБОТА С ШАБЛОНАМИ 5

12.1 Последовательность действий при создании шаблона 5

12.2 Пример создания шаблона 5

12.3 Заполнение шаблона 5

Библиографический список 5

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

 Страничная сноска

1 Страничная сноска

75