3.4 Редактирование текста

Под редактированием текста понимается использование приёмов, позволяющих ускорить ввод текста, исправление допущенных ошибок, изменение текста. Для ускорения ввода используются операции Выделить фрагмент текста, Вырезать фрагмент текста, Копировать фрагмент текста, Вставить фрагмент текста.

Перечисленные операции можно выполнить с помощью команд группы Буфер обмена вкладки Главная, контекстного меню (нажатие правой клавиши мыши) и использования быстрых клавиш.

Перемещение можно сделать и быстрее: навести на выделенный фрагмент текста курсор мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить его в соответствующее место (при нажатой клавише CTRL выделенный фрагмент будет скопирован).

Если какой-либо фрагмент текста часто повторяется в документе, то его рекомендуется выделить, скопировать в буфер обмена и затем вставлять в текст по мере необходимости.

Для удаления фрагмента текста его нужно выделить и затем нажать клавишу DEL.

Для удаления символа, расположенного перед курсором, нажимается клавиша BACKSPACE, после курсора – DEL.

Способы выделения фрагментов текста:

• одного слова – дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по слову;

• строки – щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле, расположенном слева от выделяемой строки;

• предложения – при нажатой клавише CTRL щелкнуть левой кнопкой мыши по одному из слов предложения;

• абзаца – двойной щелчок левой кнопкой мыши в поле, расположенном слева от выделяемого абзаца;

• больших фрагментов текста и фрагментов, не помещающихся одновременно на экране – установить текстовый курсор в начале фрагмента текста, нажать клавишу SHIFT и, не отпуская её, переместить текстовый курсор на символ, следующий за последним символом выделяемого фрагмента текста, и щёлкнуть левой кнопкой мыши;

• всего текста – нажать сочетание клавиш CTRL+A (на верхнем регистре) или выполнить тройной щелчок по полю, расположенному слева от текста;

• фрагментов, расположенных в разных местах текста, – выделить первый фрагмент текста, нажать клавишу CTRL и, не отпуская её, продолжить выделение следующих фрагментов текста;

• прямоугольного фрагмента – установить текстовый курсор в начале фрагмента текста, нажать и, удерживая сочетание клавиши SHIFT+ALT, выделить нужный фрагмент.

3.5 Поиск и автоматическая замена слов

При работе с текстовым документом иногда возникает необхо-димость поиска и замены отдельных слов или фрагментов текста. Для этого в текстовом процессоре Word 2007 существует специальная группа команд, которая выполняет эти действия автоматически.

Наиболее просто поиск и замену фрагментов текста можно осуществить с помощью сочетания быстрых клавиш CTRL+F, а также при выполнении следующих действий:

• установить текстовый курсор в начало документа или перед абза-цем, с которого должен осуществляться поиск;

• на вкладке Главная ленты инструментов, в группе Редактирование, щёлкнуть по кнопке Заменить. На экране монитора отобразится окно:

• в текстовое поле Найти ввести слово или фрагмент, который требуется заменить. В текстовое поле Заменить на ввести слово или фрагмент текста для замены;

• щёлкнуть по одной из кнопок диалогового окна:

• Заменить все, если замену необходимо произвести во всём тексте;

• Найти далее, если замена выполняется выборочно. При необходимости замены найденного слова или фрагмента текста требуется щёлкнуть по кнопке Заменить, а затем опять щёлкнуть по кнопке Найти далее и т.д.;

• Отмена завершает поиск с заменой;

• при щелчке по кнопке Больше>> раскроется перечень настроек, позволяющих уточнить критерии поиска.