2.3 Открытие и удаление файла, содержащего документ

Самый простой способ открытия файла – щёлкнуть по его имени.

Другой способ:

• открыть приложение Word;

• щёлкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Office;

• выбрать команду Открыть и указать путь к файлу.

Для удаления файла нужно выделить его имя и нажать клавишу DEL.

3 Работа с текстом документа

3.1 Разметка страницы

Рекомендуется начинать работу с документом с разметки страницы. Чтобы задать размер страницы и её полей, ориентацию, отступы и интервалы для абзацев и др. параметры, используется вкладка Разметка страницы ленты инструментов.

С помощью группы Параметры страницы задаются все основные настройки. Основные элементы группы:

• Поля. Выбирается ширина полей из предложенных вариантов или вводится её значение при использовании пункта Настраиваемые поля…;

• Ориентация. Устанавливается один из вариантов – книжная или альбомная;

• Размер – важнейший параметр, который по умолчанию имеет значение А4 (21 см на 29,7 см). Однако можно выбрать любой из заданных размеров или ввести собственный, выбрав пункт Другие размеры страниц…, где в полях для ввода вручную задаётся ширина и высота страницы;

• Колонки. Если требуется, можно указать число колонок на странице. С помощью пункта Другие колонки… можно уточнить настройку использования колонок. При этом на экране отображается диалоговое окно Колонки, в котором указывается число колонок и размеры каждой колонки. В том же окне находится переключатель Разделитель для создания разделителей между колонками;

• Разрывы. Используется при необходимости вставки разрыва страницы (после разрыва страница заканчивается, и курсор перемещается на следующую страницу), разрыва колонки (принудительный переход к следующей колонке) и ввода разрывов разделов (разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат для части документа);

• Номера строк. Задаёт режим добавления в текст номеров строк. Рекомендуется использовать при выводе на печать текстов кодов приложений;

• Расстановка переносов. По умолчанию этот режим отключен. При необходимости можно переносить длинные слова по слогам на следующую строку. Для включения режима необходимо щёлкнуть по кнопке Расстановка переносов.

3.2 Расположение текста на странице

Текст на странице может быть выровнен:

• по левому краю (текст будет прижат к левому краю страницы);

• по центру (слева и справа от текста будет введено одинаковое количество пробелов);

• по правому краю (текст будет прижат к правому краю страницы);

• по ширине (текст будет занимать всю ширину страницы).

Кнопки выравнивания текста располагаются на вкладке Главная группы Абзац .

Чтобы воспользоваться какой-либо из кнопок, нужно предвари-тельно выделить фрагмент текста, к которому должно быть применено их действие.

Примечание.

1. Следует помнить, что клавиша TAB по умолчанию сдвигает расположенный от местоположения текстового курсора текст на 1,25 см вправо и используется при вводе текста с красной строки.

2. Однако при необходимости можно изменить существующую настройку с помощью кнопки Табуляция в диалоговом окне Абзац.

3.3 Ввод текста

Ввод текста производится абзацами. Абзац – это логически завер-шённая часть текста. Переход к следующему абзацу осуществляется нажатием клавиши ENTER. Переход к следующей строке внутри абзаца происходит автоматически.

Между словами абзаца вводится только один пробел! Символ конца абзаца обозначается знаком ¶.

В зависимости от количества символов в строке ширина пробела может быть различной. Это может привести к тому, что текст абзаца будет расположен некомпактно. Для устранения этого недостатка используется так называемый неразрывный пробел (при просмотре непечатаемых символов обозначается значком ). Чтобы сделать пробел неразрывным, следует нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

В некоторых случаях возникает необходимость ввода текста с новой строки внутри абзаца. Для этого используется так называемый мягкий перенос, или неразрывный абзац (обозначается значком ). При его применении текстовый курсор устанавливается перед первым символом внутреннего абзаца и нажимается комбинация клавиш SHIFT+ENTER.

Основные характеристики абзаца задаются на вкладке Главная в группе Абзац.

На вкладке Отступы и интервалы окна Абзац задаются следующие характеристики:

• первая строка. Обычно абзац начинается с красной строки (отступа, состоящего из требуемого количества пробелов). Чтобы сделать этот отступ, достаточно нажать клавишу TAB. Кроме того, в области Отступ автоматически доступно поле на:, в котором можно указать размер отступа первой строки;

• междустрочный. Интервал между строками абзаца по умолчанию имеет значение одинарный. Его можно изменить щёлкнув по кнопке раскрывающегося списка.

• Интервал. Устанавливается между абзацами (по умолчанию равен межстрочному). В поле Перед указывается значение интервала перед каждым из выделенных абзацев, а в поле После – после каждого из выделенных абзацев.

На вкладке Положение на странице окна Абзац можно указать на:

• запрет висячих строк. Используется, когда на последней странице остаётся одна или две строки;

• не разрывать абзац. Используется, если абзац на следующую страницу должен быть перенесён полностью.

Предварительный вид абзаца с установленными настройками можно увидеть в нижней части окна Абзац. Это помогает оценить использование тех или иных настроек до того, как они будут применены, и в случае необходимости изменить их.