5 Сноски, закладки, перекрёстные ссылки, гиперссылки
5.1 Сноски
Сноскииспользуют в текстовом документе для включения в текст некоторой дополнительной информации или уточнения некоторых положений при работе с документом. Перед работой со сносками необходимо определить положение сноски в документе и её формат.
Различают страничные и концевые сноски.
Для создания сноски необходимо выполнить следующие действия:
установить текстовый курсор в том месте документа, где будет располагаться номер или значок сноски (например, значок );
на ленте инструментов выделить вкладку Ссылки:
щёлкнуть по стрелке в правом нижнем углу группы Сноски. На экране отобразится диалоговое окноСноски, в котором указаны возможные настройки:
Переключательсноски/концевые сноскизадаёт тип сноски. Страничные сноски могут располагаться в конце страницы (например, страничная сноскаили1) или в конце текста; концевые сноски – в конце документа или раздела (их часто используют для ссылок на первоисточники).
Группа Форматпозволяет задать процесс нумерации и формат номера (значка) сноски;
после того, как будут заданы все настройки, необходимо щёлкнуть по кнопке Вставить, и текстовый курсор переместится в нижнюю часть документа, куда вводится текст сноски.
При создании концевой сноски при включённом переключателе Концевая сноскавыполняются аналогичные действия.
Навигация по сноскам осуществляется с помощью кнопки Следующая сноска на вкладкеСсылкиленты инструментов.
Удаление сноски производится так же, как обычного фрагмента текста.
5.2 Закладки
Использование закладкив электронном документе аналогично понятию закладки в книге. Для создания закладки требуется выполнить следующие действия:
установить курсор на месте закладки;
на вкладке Вставкаленты инструментов в группеСвязивыполнить командуЗакладкаи в открывшемся диалоговом окне указать название закладки:
щёлкнуть по кнопке Добавить.
Чтобы обратиться к закладке, необходимо выполнить следующие действия:
на вкладке Вставкаленты инструментов щёлкнуть по кнопкеЗакладка;
в открывшемся диалоговом окне выделить имя соответствующей закладки:
щёлкнуть по кнопке Перейти.
Для удаления закладки необходимо щёлкнуть по кнопке Удалитьв диалоговом окнеЗакладка.
Примечание.
1. После создания закладки с текстом документа можно выполнять любые действия.
2. В случае копирования или перемещения всего текста в другой документ закладка также будет скопирована или перемещена в новый документ.
5.3 Перекрёстные ссылки
Перекрёстные ссылкииспользуются для указания ссылок на элементы текста, например, таблицы, рисунки, заголовки, сноски и т.д., к которым необходимо обратиться при прочтении основного текста.
Для добавления перекрёстной ссылки необходимо выполнить следующие действия:
установить курсор в место, определяющее положение перекрёстной ссылки;
щёлкнуть по вкладке Вставкана ленте инструментов и выбрать группуСвязи:
выполнить команду Перекрёстная ссылка.
В результате на экране монитора отобразится окно, в котором необходимо:
выбрать тип ссылки (рисунок, таблица, сноска и т.п.);
определить объект, на который указывает ссылка в области Вставить ссылку на:
щёлкнуть по кнопке Вставить.
Если включить флажок Вставить как гиперссылку, то при просмотре электронного документа переход к ссылке выполняется при нажатой клавишеCTRL.
Например, обращение к сноске, расположенной на 33 странице, может выглядеть так 34.
Примечание.
При изменении положения абзаца, заголовка и т. п. в тексте документа все необходимые изменения в перекрёстных ссылках, определяющие их положение в документе, выполняются автоматически.