3.4 Редактирование текста
Под редактированием текстапонимается использование приёмов, позволяющих ускорить ввод текста, исправление допущенных ошибок, изменение текста. Для ускорения ввода используются операцииВыделитьфрагмент текста,Вырезатьфрагмент текста,Копироватьфрагмент текста,Вставитьфрагмент текста.
Перечисленные операции можно выполнить с помощью команд группы Буфер обменавкладкиГлавная, контекстного меню (нажатие правой клавиши мыши) и использования быстрых клавиш.
Перемещение можно сделать и быстрее: навести на выделенный фрагмент текста курсор мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить его в соответствующее место (при нажатой клавише CTRLвыделенный фрагмент будет скопирован).
Если какой-либо фрагмент текста часто повторяется в документе, то его рекомендуется выделить, скопировать в буфер обмена и затем вставлять в текст по мере необходимости.
Для удаления фрагмента текста его нужно выделить и затем нажать клавишу DEL.
Для удаления символа, расположенного перед курсором, нажимается клавиша BACKSPACE, после курсора –DEL.
Способы выделения фрагментов текста:
одного слова– дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по слову;
строки– щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле, расположенном слева от выделяемой строки;
предложения– при нажатой клавишеCTRLщелкнуть левой кнопкой мыши по одному из слов предложения;
абзаца– двойной щелчок левой кнопкой мыши в поле, расположенном слева от выделяемого абзаца;
больших фрагментов текста и фрагментов, не помещающихся одновременно на экране– установить текстовый курсор в начале фрагмента текста, нажать клавишуSHIFTи, не отпуская её, переместить текстовый курсор на символ, следующий за последним символом выделяемого фрагмента текста, и щёлкнуть левой кнопкой мыши;
всего текста– нажать сочетание клавишCTRL+A(на верхнем регистре) или выполнить тройной щелчок по полю, расположенному слева от текста;
фрагментов, расположенных в разных местах текста, – выделить первый фрагмент текста, нажать клавишуCTRLи, не отпуская её, продолжить выделение следующих фрагментов текста;
прямоугольного фрагмента– установить текстовый курсор в начале фрагмента текста, нажать и, удерживая сочетание клавишиSHIFT+ALT, выделить нужный фрагмент.
3.5 Поиск и автоматическая замена слов
При работе с текстовым документом иногда возникает необхо-димость поиска и замены отдельных слов или фрагментов текста. Для этого в текстовом процессоре Word2007 существует специальная группа команд, которая выполняет эти действия автоматически.
Наиболее просто поиск и замену фрагментов текста можно осуществить с помощью сочетания быстрых клавиш CTRL+F, а также при выполнении следующих действий:
установить текстовый курсор в начало документа или перед абза-цем, с которого должен осуществляться поиск;
на вкладке Главнаяленты инструментов, в группеРедактирование, щёлкнуть по кнопкеЗаменить. На экране монитора отобразится окно:
в текстовое поле Найтиввести слово или фрагмент,который требуется заменить. В текстовое полеЗаменить наввести слово или фрагмент текста для замены;
щёлкнуть по одной из кнопок диалогового окна:
Заменить все, если замену необходимо произвести во всём тексте;
Найти далее, если замена выполняется выборочно. При необходимости замены найденного слова или фрагмента текста требуется щёлкнуть по кнопкеЗаменить, а затем опять щёлкнуть по кнопкеНайти далееи т.д.;
Отменазавершает поиск с заменой;
при щелчке по кнопке Больше>>раскроется перечень настроек, позволяющих уточнить критерии поиска.