4 Порядок защиты выпускной квалификационной (дипломной) работы

Состав членов ГАК и график ее работы утверждается ректором, период работы ГАК предусматривается учебным планом.

При подготовке к защите ВКР студент должен:

• ознакомиться с рецензией и подготовить ответы на замечания рецензента;

• подготовить демонстрационные материалы

• подготовить демонстрационный материал в виде демо-версии разработанного программного обеспечения на модельном примере либо в виде презентации, содержащей основные результаты работы, а также примеры форм, отчетов и т.д.;

• подготовить раздаточный материал (5-10 листов формата А4) для каждого члена ГАК, отражающий основные положения ВКР, выводы и предложения автора, копии актов внедрения;

• составить текст доклад на защите и согласовать его с руководителем.

Доклад должен включать:

1. Полное наименование темы ВКР и обоснование ее актуальности.

2. Цели и задачи, поставленные студентом. Отражают общее, но достаточно четкое описание результатов, которые ожидается получить в итоге постановки задач и их последующей реализации.

3. Краткий анализ объекта исследования. Уточняется область применения работы. Определяется информационная взаимосвязь подразделений объекта и место подразделения, для функционирования которого необходимо решение поставленных задач.

4. Направления и возможности совершенствования системы управления объектом исследования в соответствии с поставленными целями и задачами.

5. Поиск, принятие решений и обоснование их эффективности. Определяются и обосновываются пути решения поставленных задач для конкретного объекта исследования.

6. Практическая реализация принятых решений для задач ВКР Описывается разработанная система и предъявляются результаты ее работы.

7. Заключение о возможности реализации предложений ВКР и их дальнейшее развитие.

На выступление студента-дипломника отводится до 15 минут. Выступление должно быть увязано с представленными демонстрационными и раздаточными материалами, на которые необходимо ссылаться во время доклада.

На заседание ГАК приглашаются руководители ВКР, рецензенты, все желающие. Защита ВКР осуществляется с помощью имеющихся в институте современных информационных технологий.

Порядок защиты ВКР:

• секретарь ГАК передает ВКР студента и прочие документы председателю комиссии и членам комиссии;

• секретарь ГАК приглашает студента к защите;

• секретарь ГАК зачитывает отзыв руководителя на ВКР;

• для доклада слово предоставляется дипломнику;

• во время доклада студент демонстрирует результаты своей работы на компьютере (презентация или демо-версия программы);

• после окончания доклада дипломнику задаются вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы, при этом студенту разрешается пользоваться пояснительной запиской, демонстрационными и раздаточными материалами;

• секретарь ГАК зачитывает отзыв рецензента на ВКР;

• дипломнику предоставляется заключительное слово, в котором он отвечает на замечания рецензента;

• секретарем оглашаются поступившие на ВКР отзывы организации и отдельных лиц;

• слово предоставляется членам ГАК, руководителю работы, рецензенту для кратких выступлений;

• по окончании публичной защиты ГАК на закрытом заседании обсуждает результаты защиты, при этом учитывается успеваемость студента за время обучения в вузе;

• ГАК принимает решение о присвоении студенту-дипломнику квалификации, после чего происходит объявление результатов защиты.

В тех случаях, когда защита ВКР признана неудовлетворительной, ГАК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите эту же работу с доработкой, определяемой комиссией, или же он должен разработать новую тему, которая устанавливается выпускающей кафедрой.

Решение ГАК о присвоении квалификации объявляется приказом ректора, после чего выпускнику вручается диплом.