7.3 Деление текста пояснительной записки

Текст ПЗ разделяют на разделы (главы), подразделы, пункты. Пункты, при необходимости, могут быть разделены на подпункты.

Каждый раздел ПЗ рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах ПЗ, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Подразделы и пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела; подпункты - в пределах пункта. Отдельные разделы могут не иметь подразделов и состоять непосредственно из пунктов.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, этот пункт также нумеруется.

Точка в конце номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов не ставится.

7.4 Требования к оформлению заголовков

Разделы, подразделы, пункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разде­лов, подразделов, пунктов.

Заголовки следует выполнять с абзацного отступа с про­писной буквы без точки в конце, не подчеркивая. В начале заголовка помещают номер соответствующего раздела, подраздела, пункта.

Перенос слов в заголовках не допускаются. Если заголовок со­стоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию; между заголовками раздела и подраздела - одному межстрочному расстоянию.

7.5 Требования к оформлению таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Размер таблиц не должен выходить за пределы печатного поля страницы. Допускается альбомная ориентация страницы для размещения таблицы. Тогда таблица должна быть расположена так, чтобы ее было удобно рассматривать с поворотом по часовой стрелке.

Таблица набираются шрифтом Times New Roman, на кегль меньше, чем основной текст.

Таблицы должны быть размещены непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Не допускается разрывать предложение таблицей.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы помещается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, точка в конце названия таблицы не ставится, например:

«Таблица 2.1 – Система исходных показателей»

Нумерация означает первая таблица второго раздела.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу), при этом слово «Таблица» и номер ее указывается один раз над первой частью таблицы, над другими перенесёнными частями справа пишется «Продолжение таблицы» и указывается номер таблицы. «Шапка» (головка) таблицы переносится на все последующие листы (страницы), которые она занимает. Но если «шапка» слишком большая, то на втором и последующих листах (страницах) приводится нумерация граф, которая в этом случае должна быть и на первой странице таблицы сразу после «шапки».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной бук­вы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.