Основное содержание ФД о бух.учете

Права, обязанности и ответственность глав.буха

Основные права и обязанности главного бухгалтера определены ст.7 Закона «О бухгалтерском учете».   Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем предприятия.   Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.   Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению. На должность главного бухгалтера обычно принимается лицо с высшим экономическим образованием, желательно, чтобы это лицо прошло аттестацию на звание профессионального бухгалтера.   Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки бухгалтерского учета и отчетности.   На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего - к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по организации.   Обязанности главного бухгалтера. Главный бухгалтер обязан обеспечить:   1. Широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.   2. Полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.   3. Достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ, услуг.   4. точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами.   5. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное и социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы.   6. Участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и ТМЦ и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб - непосредственное осуществление этих функций.   7. Проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.   8. Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.   9. Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов.   10. Активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.   11. Своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами в производственных единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, и подготовку предложений по улучшению их работы.   12. Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в архив и т. д.   Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и ТМЦ, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем организации и главным бухгалтером   Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально-ответственными лицами и работниками бухгалтерии данной организации.   Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.   Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.   требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб организации.   За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера виновные могут лишаться по распоряжению руководителя организации премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.   За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.   Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производятся по согласованию с главным бухгалтером.   Договоры и соглашения, заключаемые организацией на получение или отпуск товарно- материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.   Главный бухгалтер имеет право требовать от руководителей бригад, участков, цехов, отделов и подразделений и служб принятия мер к повышению эффективности использования средств, к усилению сохранности собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля. В частности:   1. Пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и др.   2. Улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности их отпуска для нужд производства и управления и др.   Ответственность главного бухгалтера. Главный бухгалтер несет ответственность:   1. За оформление и обработку документов.   2. За своевременное составление и представление отчетности.   3. За соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.   4. За обоснованность и законность списания дебиторской задолженности и других средств организации.   5. За правильное и своевременное проведение инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета.   6. За своевременное представление материалов для предъявления иска по недостачам, растратам и хищениям.   7. За правильное и своевременное начисление и выдачу заработной платы, премий и других вознаграждений работникам.   8. За правильное составление бухгалтерских справок на закрытие счетов бухгалтерского учета и отражение их в учетных регистрах.   9. За достоверность данных в бухгалтерской отчетности.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета

1. Бухгалтерский учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций можно вести только в национальной валюте РФ, то есть в рублях;

2. Имущество других юридических лиц, находящееся у определенной организации, учитывается обособлено от имущества, являющегося собственностью организации;

3. С момента регистрации организации в качестве юридического лица должен быть организован бухгалтерский учет. Вестись он должен непрерывно с начала существования организации до ее реорганизации или ликвидации в порядке, который установлен законодательством Российской Федерации;

4. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций должен осуществляться по принципу двойной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

5. Своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учёта подлежат все хозяйственные операции, а также и результаты инвентаризации, причем без пропусков или изъятий;

6. Текущие затраты на производство продукции и текущие затраты в капитальные вложения должны учитываться раздельно.

Любые хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть оформлены соответствующими документами, которые являются первичными учетными документами. На их основании ведетсябухгалтерский учет.

Существуют альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, содержащие формы, по которым должны быть составлены первичные учетные документы. Однако в этих альбомах не предусмотрены все возможные документы. В таком случае важно, чтобы документ содержал в себе следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;

• дату составления документа;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• наименование должностей лиц, ответственных за содержание хозяйственной операции и правильность ее оформления;

• личные подписи указанных лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен на момент совершения операции. Если же это невозможно - непосредственно после ее окончания. Сводные учетные документы составляются на основе первичных учетных документов для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учёта, которые ведутся в специальных книгах (журналах), на листах и карточках, на электронных носителях. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Важно обеспечить защиту регистров от несанкционированных исправлений.

Помимо этого содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней отчетности является коммерческой тайной, поэтому лица, получившие доступ к такой информации, обязаны ее соблюдать. За разглашение коммерческой тайны законодательством РФ предусмотрена дисциплинарная, административная, гражданско-правовая или даже уголовная ответственность.

Для того, чтобы закрепить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации в обязательном порядке должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и пассивов организации. Руководитель определяет когда и как будет проводиться инвентаризация, кроме тех случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учёта отражаются на счетах бухгалтерского учета