3.Документирование, учет наличия и движения личного соста­ва и использования рабочего времени.

Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы является Производственный филиал «Кубаньгазгеофизика» использует унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Форма № Т-1  «Приказ о приеме на работу» в ПФ «Кубаньгазгеофизика» заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. В нем указывается: Осипян А.Т. принят постоянно на основное место работы в структурное подразделение аппарат при руководстве АУП ПФ Кубаньгазгеофизика на должность начальника базы производственного обеспечения без срока испытания. Оклад его составляет 42000 руб., размер надбавки не указан. Табельный номер данного работника 413. Номер документа 266 от 03.12.2012. Основанием для составления данного приказа послужили Трудовой договор от 3 декабря 2012 г. № 47/2013 и личное заявление Осипяна А.Т.(Приложение А).

Форма № Т-2 «Личная карточка работника».В ней указывается: Молодых В.А. ,гражданин Российской Федерации, холост, родился 02 марта 1988 года в поселке Атласово, Мильковского района, Камчатской области. Владеет английским языком на базовом уровне, имеет высшее образование. Обучался в ГОУ ВПО «Южно-Российский государственный технический университет». Профессия «Горный инженер», специальность «Геофизические методы поисков и разведки месторождений полезных ископаемых».Ему предоставляется ежегодный отпуск с 25.02.12 по 25.03. 2013. Стаж работы Молодых В.А. на 02 мая 2012 года не указан. Адрес места жительства по паспорту и фактический совпадает. Данный сотрудник сержант запаса, категория годности к военной службе «А», состоит на воинском учете по месту жительства. Принят на работу 02.05.12 в ГРН, партия 2 на должность Геофизика 2 категории с часовой тарифной ставкой 108,43 руб. Проходил профессиональную переподготовку с 01.10.2008 по 31.03.2010 по специальности «Бурение нефтяных и газовых скважин», имеет диплом о профессиональной переподготовке. Молодых В.А. присвоен табельный номер 378, принят постоянно на основной вид работы. ( Приложение Б).

Форма № Т-3 «Штатное расписание» на период с 01 февраля 2013 года. Штат в количестве 292 единицы. По основному производству: АУП 28 штатных единиц с тарифной ставкой или окладом на сумму 1240740 руб., в основном производстве занято 231 штатная единица с общей суммой окладов и тарифных ставок на 4372673,88 руб., на вспомогательном производстве занято 33 штатные единицы с суммой окладов и тарифных ставок на 543260 руб. Всего по филиалу сумма тарифных ставок и окладов на 292 штатных единицы равна 6156673,88 руб. (Приложение В).

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. В данном примере Приказ о внесении изменений в штатное расписание № 12 ПФ «Кубаньгазгеофизика» составлен 28 января 2013 года в связи с перемещением должностей в структурных подразделениях. На основании данного приказа утверждается изменение № 18 к штатному расписанию введенного в действие с 01 января 2013 года приказом ООО «Георесурс» от 29.12.2012, утверждается и вводится в действие с 01 февраля 2013 года штатное расписание ПФ «Кубаньгазгеофизика» с численностью 292 единицы и фондом оплаты труда 6156673,88 руб. (Приложение Г).

Штатное замещение (с 09 августа 2013) года схоже штатному расписанию, но составляется с указанием конкретных фамилий и вакансий на каждую должность организации, например, в структурном подразделении Руководство состоят: директор с окладом 160 650 руб.(вакансия), главный инженер с окладом 91040 руб. Рогожин С.Н., главный механик с окладом 51840 руб. Голованов В.Н. и т.д. Итого по филиалу 208 штатных единиц, сумма тарифных ставок, окладов 6156673,88 руб., сумма тарифных ставок, окладов по замещению 4693450 руб., сумма почасовых тарифных ставок 21999,76 руб., сумма надбавок всего 4951977,10 руб. (Приложение Д).

Форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу». В нем указывается: Долинина А.С. постоянно переведена из Контрольно-интерпретационной партии с должности техника-физика в Контрольно-интерпретационную партию геолого-разведочных исследований на должность геофизика с окладом 16100 руб. на основании дополнительного соглашения от 12.11.2012г. № 42/1 к трудовому договору от 7 декабря 2010 г № 174/2010 и личного заявления Долининой С.С от 12.11.2012 г. Табельный номер данного работника 349, номер приказа 245-лс от 12.11.2012 г. (Приложение Ж)

Форма №Т-6  «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». В нем указывается: Константиниди А.В. , работающая диспетчером в диспетчерской службе ПФ «Кубаньгазгеофизика» за период работы с 3 февраля 2012 г. по 2 февраля 2013 г. получает ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 10 декабря 2012 г. по 23 декабря 2012 г. Табельный номер данного сотрудника 372, номер приказа 413 от 03.12.2012.  (Приложение К).

Форму № Т-7 «График отпусков» с номером 05 на 2012 год рассмотрим на примере структурного подразделения руководство. Главному инженеру Рогожину С.Н. планируется предоставить отпуск на 26 календарных дней 04.06.2012, на 11 календарных дней 21.08.2011, на 01 календарный день 03.09.2012. Заместителю директора Смирнову С.А. планируется предоставить отпуск на 13 календарных дней с 16.02.2012, на 06 календарных дней с 12.03.2012, на 14 календарных дней с 16.07.2012 и 08.10.2012, на 05 календарных дней с 03.12.2012. (Приложение Л).

Форма № Т-8«Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками» применяется для оформления и учета увольнения работника (работников). В нем указывается: Емельянову Л.Ф. уволить 28 декабря 2012 года (прекратить действие трудового договора от 1 января 2010 г. № 3/2010) из бухгалтерии АУП с должности заместителя главного бухгалтера по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ без компенсации на основании личного заявления Емельяновой Л.Ф. от 25.12.2012. Табельный номер сотрудника 170, номер документа 271 от 28.12.2012. (Приложение М).

Форма № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». В нем указывается: Новикова П.А., работающего главным диспетчером в отделе капитального ремонта скважин и интенсификации скважин направить в командировку, место назначения Россия, Краснодарский край, ст. Каневская сроком на 2 календарных дня с 15 по 16 декабря 2012 года с целью контроля по промывке песчаных пробок на скважине № 127 Каневско-Лебяжего месторождения. Командировка за счет ПФ «Кубаньгазгеофизика». Основание послужила докладная записка зам.директора по КРС С.В.Сорокина от 14.12.2012. Табельный номер сотрудника 385, номер документа 354 от 14.12.2012. (Приложение Н).

Форма № Т-10 «Командировочное удостоверение» является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Оно действительно при предъявлении паспорта. Рассмотрим заполнение этой формы на примере Новикова П.А.. Данный сотрудник работает главным диспетчером в отделе капитального ремонта скважин и интенсификации скважин. Его направляют в командировку, место назначения Россия, Краснодарский край, ст. Каневская сроком на 2 календарных дня с 15 по 16 декабря 2012 года с целью контроля по промывке песчаных пробок на скважине № 127 Каневско-Лебяжего месторождения. В данном документе делаются отметки о выбытии из пос. Афипского 12 декабря 2012 года, подписанное инспектором ОК Захаровым Н.В. и прибытии в Каневско-Лебяжье 12 декабря 2012 года, подписанное директором РБС Рыбаковым Н.Г.. 13 декабря данный сотрудник выбыл из Каневско-Лебяжего и прибыл обратно в пос. Афипский 13 декабря 2012 года, что подтверждено подписями тех же лиц. (Приложение П).

Форма №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». В нем указывается: должность и структурное подразделение Новикова П.А., место назначение ─ Каневско-Лебяжье месторождение в станице Каневской; что он был в командировке с 12.12.12 по 13.12.12, всего 2 дня, не считая нахождение в пути; основание ─ докладная записка зам.директора по КРС С.В.Сорокина от 12.12.12г. Кроме того указывается задание ─ контроль по промывке песчаных пробок на скважине № 127 Каневско-Лебяжего месторождения , краткий отчет о его выполнении ─ произведен контроль по промывке песчаных пробок и заключение о заранее выполненном задании. (Приложение Р). Форма №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ов)» от 14 декабря 2012 года «О премировании за результаты производственно-хозяйственной деятельности работник ПФ «Кубаньгазгеофизика» ООО «Георесурс» за 3-й квартал 2012 года». В нем директор приказывает премировать за 3-й квартал 2012 года с учетом нарастающих итогов работников филиала в размере 4109595 рублей с учетом доплат и надбавок за районное регулирование и бухгалтерии произвести расчет и начисление премии в соответсвии с настоящим приказом в размере: рабочим ─ 30% должностного оклада, руководителям, специалистам и служащим ─ 45% должностного оклада, затраты отнести на расходы по оплате труда; контроль за исполнением настоящего приказа и использованием установленного лимита средств на оплату труда работников возложить на главного бухгалтера. (Приложение С)

Форма № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» ведется по каждому работнику. Рассмотрим табель учета рабочего времени за декабрь 2012 г. водителя автомобиля Кирикова П.П. с табельным номером 286. С 1 по 5 декабря данный сотрудник был в отпуске, в остальные рабочие дни он отрабатывал по 8 часов каждый день. Итого отработанного за 1 половину месяца 7 дней, что составляет 56 часов, а за 2 половину месяца он отработал 11 дней, что составляет 87 часов, так как 29 декабря 2012 года он отработал только 7 часов из 8 положенных. Всего Кириков П.П. за декабрь 2012 года отработал 18 дней (143 часа), количество неявок (дней) равно 5 по причине отпуска, а количество выходных дней за данный месяц равно 8. (Приложение Т)

Форма № 49 « Расчетная ведомость» за декабрь 2012 года. Рассмотрим ее на примере работника Байкова А.В.. За исследуемый период данный работник отработал 17 дней (184 часа), начальное сальдо по заработной плате у него составляет 60984,81 руб., всего начислено 68014,87 руб. В том числе вахтовые в размере 28240,56 руб., оплата по часовому тарифу составила 16701,68 руб., доплата за ночные часы составила 4066,50 руб., также у него есть доплаты за время в пути и за классность в размере 726,16 руб. и 2633,04 руб. соответственно и ему начислена квартальная премия за этот месяц в размере 15646,93 руб. Из начисленной суммы удержан только НДФЛ в размере 5170,00 руб., а всего выплачено 126748,64 руб. (Приложение У).