4.Характеристика планирования на предприятии.

Плановая деятельность фирмы – одна из первоочередных функций ее управления, взаимодействующая с такими функциями, как: организация, координация, контроль, регулирование, стимулирование и анализ. Планирование на фирме – экономический метод управления, представляет собой процесс проектирования желаемого будущего, а также эффективных путей его достижения. Задачи планирования заключаются в выявлении перспектив изменения внешнего окружения фирмы, формирования целей и стратегии развития, определения первоочередных задач и действий для их решения. А также определение необходимых затрат и результатов, проектирование изменения состояния предприятия, согласование работы всех его подразделений, контроль за выполнением плановых заданий всеми подразделениями фирмы, анализ достигнутых плановых результатов.

На предприятии ФГУГП «Урангео» имеется планово- экономический отдел, который осуществляет планирование, контроль и анализ планово- финансовой деятельности предприятия.

В процесс планирования на предприятии ФГУГП «Урангео» вовлечены все подразделения организации, благодаря этому все члены организации могут развивать себя и реализовывать себя, что помогает работать предприятию более эффективно. Существует как краткосрочное планирование, так и долгосрочное.

Деятельность предприятия планируется как на 1 год, так и на более длительный срок.

Программа деятельности предприятия составляется на год с разбивкой по кварталам и включает в себя:

- планирование финансовой деятельности предприятия;

- планирование развития предприятия.

Планирование финансовой деятельности ФГУГП «Урангео» осуществляется с целью выявления потребности в денежных ресурсах, оптимизации финансовых потоков, выявление ресурсов экономии затрат.

Финансовое планирование предприятия ФГУГП «Урангео» включает в себя составление следующих разделов:

1)финансовый план, включающий в себя:

- расходы, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг) по каждому виду деятельности предприятия;

- финансовый результат деятельности предприятия ( с предложениями о направлениях расходования полученной прибыли);

2) план по труду и заработной плате, включающий в себя:

- численность работающих на предприятии, в том числе по категориям: административно- управленческий персонал, промышленный и младший обслуживающий персонал;

- фонд оплаты труда ( по категориям работающих в зависимости от системы оплаты труда и премирования, принятых на предприятии);

- выплаты социального характера.

5. Информационное обеспечение планирования.

«Основа успеха в бизнесе – своевременно полученная, правильно понятая и умело использованная информация».

Генри Форд

Информация - сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

Планирование явно или неявно основывается на информации, которая может быть получена с использованием первичных и вторичных данных, или первичной и вторичной информации.

Первичные данные получают в результате исследований, специально проведенных для решения конкретной проблемы. Их сбор осуществляется путем наблюдений, измерений,опросов, экспериментальных исследований. Их обычно выполняют только для части генеральной, т.е. общей, совокупности исследуемых объектов

Первичная информация - это данные, специально собирае­мые для решения конкретной проблемы или вопроса. Исследо­вания призванные обеспечить получение данных, не имеющихся в наличии, называются первичным анализом. Сравнительная ценность первичной информации показана в таблице 1.

Таблица 1 Достоинства и недостатки первичной информации

Достоинства	Недостатки
Можно определить надежность информации	Подход фирмы может носить ограниченный характер
Собирается в соответствии с вашими целями	Сбор информации может занять много времени
Методология сбора данных известна и контролируема	Могут потребоваться большие затраты
Все результаты доступны	Некоторые виды информации нельзя получить
Результаты можно скрыть от конкурентов

Первичный анализ предприятия проводят сами или с по­мощью специализированных организаций. . Если предприятие приходит к мне­нию, что необходимо провести первичные исследования, то дол­жна быть разработана структура исследований:

• определена цель исследования;

• определен объект исследования;

• определен исполнитель исследования;

• определен перечень собираемой информации;

• определены методы сбора данных.

Выделяют жесткие (количественные) данные о рынке и гибкие, или качественные, данные. Жесткие данные о рынке характеризуют конкурентов, их удельный вес на рынке и т.д

Вторичные данные, применяемые при проведении так называемых кабинетных исследований, - это данные, собранные ранее из внутренних и внешних источников для целей, отличных от целей данного исследования. Кабинетные исследования являются наиболее доступным и дешевым методом получения информации, необходимой для стратегического планирования. Для небольших организаций – это основной метод получения информации.

Вторичными источниками информации служат: бухгалтерские, финансовые, статистические и иные отчеты организации, беседы с сотрудниками и руководителями, информационные системы в электронных офисах, вычислительных центрах. Вторичными источниками могут быть отчеты руководителей на заседаниях и совещаниях коллегиальных органов управления, сообщения персонала, обзоры жалоб, протоколы различных заседаний, деловая переписка.

Вторичные данные можно получить из многочисленных изданий экономического и специального характера. Периодические издания публикуют статьи по различным ас­пектам развития внешней среды предприятия: перспективы раз­вития отраслей, товарных рынков, демографии, маркетинга и т.д. Это могут быть как деловые журналы по отраслям промышленности, специальные бюллетени, коммерческие специализированные издания, так и издания, ориентированные на широкий круг читателей (городские газеты, еженедельники, рекламные издания.

В России функционирует ряд компьютерных информационных систем, специально ориентированных на сбор и передачу разнообразной информации. Активно развивается процесс распространения электронной информации.

Главные достоинства использования вторичных данных – это быстрота получения, дешевизна, легкость использования, а также повышение эффективности сбора первичных данных. Поэтому сбор вторичной информации обычно предшествует сбору первичной информации.

Недостатки вторичных данных – это возможная несогласованность единиц измерения, использование различных определений и систем классификаций, разная степень новизны, трудность оценки достоверности.

Внутренними источниками информации в ФГУГП «Урангео» служат:

1)Финансовая отчетность:

1. бухгалтерский баланс

2. отчёт о прибылях и убытках

3. отчёт об изменениях капитала

4. отчёт о движении денежных средств

Организация должна предоставить годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, но не ранее 60 дней.

2)Статистическая отчетность.

Это официальный документ, в котором содержатся сведения о работе подотчетного объекта, занесенные на специальную форму, статистическая отчетность чаще всего базируется на данных бухгалтерского учета.

3)Оперативная информация

Это такие сведения, которые необходимы для текущей деятельности, для принятия оперативных решений.

Также существуют внешние источники информации .

К вторичным источникам получения внешней информации относятся: информация по предприятиям и отраслям промышленности; отдельные издания, справочники и указатели; информация о рынках и потребителях; общеэкономическая и статистическая информация; общие справочники по экономической информации.

Предприятие ФГУГП «Урангео» каждые 2 месяца выписывает журнал «Энергетическая стратегия», участвует во всевозможных выставках, конференциях, презентациях.

Основные требования к используемой информационной базе следующие:

- достоверность показателей, их непротиворечивость и сопоставимость между собой;

- достаточность и комплексность предоставляемой информации, подразумевающая достаточно полные характеристики основных сфер экономики, негативных и позитивных процессов, происходящих в стране в целом, ее регионах и отраслях;

- системность предоставляемой информации, предполагающая возможность взаимной увязки показателей различных информационных блоков и уровней между собой.