Тема 4. Официальная переписка. Иные дипломатические акты

1. Традиционные формы дипломатической переписки: личная и вербальная ноты, меморандум и памятная записка, частная переписка; переписка между главами государств, правительств, ведомств иностранных дел, других министерств и ведомств, осуществляющих представительские функции.

2. Новые формы: совместные декларации, заявления, коммюнике; аналогичные акты, обнародуемые в одностороннем порядке.

3. Структура письменных дипломатических актов: адресование, протокольные формулы (комплименты), содержательная часть (смысловое ядро, аргументация, изложение фактической стороны дела), завершающая часть – выводы, предложения и т.п.

4. Основные требования к документам дипломатической переписки: скрупулезное следование требованиям этикета, точность формулировок. Корректность в отношении адресата, безусловная грамотность, смысловая адекватность используемых слов и понятий; язык переписки; способы и сроки доставки.

5. Иные виды дипломатических актов: реторсии, репрессалии, временный отзыв главы дипломатического представительства «для консультаций»; признание вновь возникшего государства или иного субъекта международного права; нотификация (уведомление), демонстрация, демарш, протест, возвращение (отклонение) дипломатического документа и пр.

Тема 5. Основы ведения переговоров, дипломатических и деловых бесед

1. Подготовительные мероприятия: планирование, четкое понимание цели предстоящих встреч, определение круга конкретных вопросов, представляющих интерес; достижение согласия с партнером о переговорах или беседе, их тематике, месте проведения, продолжительности, участниках (эксперты, советники, переводчики и др.).

2. Соблюдение правил этикета, вежливости; предоставление собеседнику новейшей интересующей его и достоверной информации; выявление позитивных моментов во взаимоотношениях между сторонами. Психологические особенности переговоров и бесед. Переговорный язык; невербальные средства общения. Аргументированность и взвешенность высказываний: благожелательность и толерантность к собеседнику; принципиальность в отстаивании собственных суждений.

3. Письменное оформление итогов переговоров и бесед: пометки по ходу таковых, в виде дневников или памяток, итоговые официальные записи.

Тема 6. Дипломатические и деловые визиты

1. Роль и значение визитов в дипломатической и деловой практике как эффективного средства личного общения в целях установления полезных контактов и решения деловых проблем.

2. Визиты иностранных государственных деятелей и официальных делегаций: государственный, официальный визит, деловой (рабочий) визит, неофициальный визит, визит проездом.

3. Визиты дипломатов и консульских агентов руководителям соответствующих подразделений ведомства иностранных дел страны пребывания при вступлении на свой пост или при оставлении такового; визиты дуайену и членам дипломатического корпуса (консульского корпуса) вновь прибывших дипломатических (консульских) представителей (то же при окончании соответствующей миссии).

4. Разработка программы визита и его протокольной части: сроки визита, время, отводимое для переговоров, деловых встреч и протокольных мероприятий; списки участников, их размещение, обеспечение транспортными средствами; церемонии встреч, торжественных или ритуальных мероприятий, проводов; представительская часть; программа для женщин; поездки по стране и т.п.

5. Организационные и протокольные особенности деловых встреч и визитов.