Лист-запит

(Бланк установи)

Вихідні дані

Про відрядження

в Донецький державний університет

Деканові хімічного факультету

Київського національного університету ім. Т.Шевченка

доктору хімічних наук проф.. Наєнкову М.К.

Шановний Михайле Кузьмовичу!

Просимо повідомити про згоду на відрядження терміном на 15 днів з 15.06 до 30.06.2009 доктора хімічних наук професора Кучеренка Іллі Петровича для виконання обов’язків голови Державної екзаменаційної комісії хімічного факультету Донецького державного університету.

(посада, прізвище, підпис)

Лист-підтвердження

Деканові хімічного факультету

Донецького національного університету

проф. Луговому П.І.

Шановний Павле Іллічу!

На Ваш лист від 10.06.2009 за №127-4/32 «Про відрядження в Донецький державний університет» повідомляємо, що виражаємо згоду й підтверджуємо можливість направити професора Кучеренка Іллю Петровича терміном на 15 днів з 15.06 до 30.06.2009 для виконання обов’язків голови Державної екзаменаційної комісії хімічного факультету Донецького державного університету.

(посада, прізвище, підпис)

4. Якщо ви бажаєте досягти успіху, подбайте про те, щоб ваш лист був і за змістом, і за формою бездоганним. Слід друкувати листа на гарно виконаних бланках, які є "візитною карткою" вашої установи, фірми. Дизайн та поліграфічні якості — це ті деталі, які сприятимуть створенню доброго враження про вас і вашу діяльність. Тому для виготовлення фірмових бланків варто використовувати лише високоякісний папір. Конверт також за дизайном має відповідати бланкові; за розміром його необхідно дібрати так, щоб не виникало потреби складати лист більше ніж двічі.

 5. Ділові листи не повинні бути надто довгими. Викладати свої міркування слід чітко, по суті, лаконічно.

 6. Важливою умовою успіху листа є логічність та послідовність викладу. Логічна послідовність викладу досягається за рахунок чіткого членування тексту на абзаци. Висловлюючи думки, слід добирати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови й зрозумілі для адресата. Треба стежити за тим, щоб у листі все було доречним.

Прес-реліз

Це документ, у якому установа подає інформацію про певну подію або захід до засобів масової інформації (ЗМІ). Метою написання прес-релізу є ознайомлення ЗМІ з подією і подальше висвітлення її у найбільш вигідному або важливому для установи аспекті. Інколи журналісти використовують прес-релізи у своїх статтях без змін. За функціональним призначенням і терміном подання відносно події прес-релізи поділяються на такі види: № пор. Види прес-релізу Мета Час подання 1. Анонс Ознайомити з подією Задовго до події 2. Запрошення Запросити на прес-конференцію або захід За кілька днів до події або прес-конференції (з урахуванням графіка роботи ЗМІ) 3. Інформація Висвітлити події, які відбуваються Одночасно з подією 4. Резюме Підбити підсумки події, визначити перспективи на майбутнє Після закінчення події

   Реквізити:

• Дата подання.

• Назва виду документа.

• Назва і логотип установи, яка підготувала прес-реліз.

• Контактна особа, номер телефону та адреса для отримання подальшої інформації.

• Заголовок.

• Текст, який містить відомості про: - зміст події; - організаторів; - місце події; - час; - причини і значення події.

     

Обсяг прес-релізу, спосіб подання матеріалу, вибір мовних засобів спрямовані на те, щоб журналіст (редактор) зацікавився подією, прийняв рішення про доцільність участі в цій події та її подальшого висвітлення.      Під час написання прес-релізу дотримуються таких вимог:      — обсяг — 1-2 сторінки;      — простий за формою, інтригуючий заголовок (у формі запитання, твердження, іноді парадоксального);      — перевага надається дієсловам активного стану;      — уникати жаргону;      — не використовувати скорочень;      — не зловживати малозрозумілими та вузьконауковими термінами.