Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
новые лекции.docx
Скачиваний:
18
Добавлен:
12.03.2015
Размер:
236.36 Кб
Скачать

8.6 Приходная накладная

Этот вид документа предназначен для оформления поступления на склад товаров для продажи по схеме оптовой или розничной торговли. Документ формирует проводки. Новый документ можно открыть из меню Документы. Заполнение табличной части накладной может выполняться двумя способами:

  • с помощью кнопки Ввод новой строкина панели инструментов формы документа;

  • способом множественного подбора.

Для оформления введите дату и номер документа.

Такие поля, как Поставщик,Фирма,Склад, уже заполнены значениями по умолчанию. В поля вносятся значения, которые наиболее часто встречаются в документах. Для данного вида документа это основной поставщик, фирма, основной склад25.

8.7 Расходная накладная

В программе имеются расходные документы двух типов: для торговли в розницу и для оптовой торговли. Документы оформляются по общим правилам заполнения форм. Рассмотрим, как оформить накладную.

  1. Откройте документ, используя команду меню Документы >Расходные>Расходная накладная.

  2. Выберите склад и торговую компанию.

  3. Укажите валюту накладной.

  4. Для подбора по каталогу щелкните на кнопке Подбор по каталогу.

  5. Откроется окно справочника Номенклатура. Выберите товар двойным щелчком, введите количество и щелкните накнопке ОК. Окно справочника должно закрыться. Если этого не происходит, закройте окно справочника с помощьюкнопки Закрыть.

  6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Если необходимо провести документ, подтвердите это.

Распечатать документ можно, щелкнув на кнопке Печать в окне формы документа26.

Графы накладной КоличествоиЦенабудут доступны для редактирования, если щелкнуть в графе и нажатьклавишу Enter. Можно также дважды щелкнуть в графе и внести изменение. Для выхода из режима редактирования с сохранением изменений нажмитеклавишу Enter.

Записи в накладной можно удалять. Для этого достаточно щелкнуть в строке, которую надо удалить, и нажать клавишу Deleteили щелкнуть накнопке Удалитьна панели инструментов. Строки в накладной можно копировать. Используйте для этогокнопку Копировать строку.

Расходные накладные автоматически фиксируются в журнале Расходные накладные.Документ Расходная розничнаяпредназначен для организации отпуска в розничной торговле. При оформлении документа можносчитывать информацию с помощью сканера, удобно использоватьККМ (контрольно-кас­совые машины). После оформления документ фиксируется вжурнале Расходные накладные. Документ можно провести. В этом случае проверяется наличие товара складе. Можно также отложить проведение документа, ответивНетна вопрос о проведении, и провести документ позднее.

В группе документов Расходныенаходитсядокумент Счет. Этот документ можно выписать покупателю, а затем на его основании оформлять расходные накладные.Документ Счетпосле оформления фиксируется вжурнале Счета. В этом журнале можно выбрать зарегистрированный счет и, используякнопку Ввод на основании, выписать на основании счета накладную. В этом случаеполе расходной накладной Основаниеоказывается заполненными автоматически. Приходные накладные фиксируются вжурнале Приходные накладные, расходные накладные — вжурнале Расходные накладные. В любой момент их можно открыть и распечатать.