Вопросы

1. Чем характеризуются полнофункциональные СУБД.

2. Какие команды используются в FoxPro для создания файлов.

3. Какие команды используются в FoxPro для добавления данных.

4. Какие команды используются в FoxPro для программирования.

5. Каков синтаксис команд FoxPro.

6. Перечислите команды переходов по БД.

7. Что такое индексирование БД и для чего они индексируются.

8. Что происходит с файлом БД при индексировании.

9. Сколько индексных файлов может иметь файл БД.

10. Чем отличаются команды вывода ? и ??.

11. Что произойдет при выполнении команды: @5,5 CLEAR.

7. Субд Microsoft Access.

На сегодняшний день Microsoft Access (МА) – компонент семейства офисных приложений Microsoft Office (МА) – является одной из самых популярных настольных СУБД. Это связано с тем, что MА обладает очень широким диапазоном возможностей :

1. МА позволяет хранить данные в виде таблиц.

2. Позволяет легко связывать информацию, хранящуюся в разных таблицах.

3. Дает возможность работы с данными других источников информации

( dBase, Paradox, FoxPro и др.)

4. Позволяет устанавливать связь с др. приложениями Microsoft Office, такими как Word, Excel и т.д.

5. Дает возможность создавать свои приложения с помощью языка VBA (Visual Basic Application ).

Таким образом, МА – это функционально полная реляционная СУБД, в которой предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Он спроектирован так, что может использоваться как самостоятельная СУБД на отдельном компьютере и также работать в сети в режиме клиент – сервер, а значит имеет надежные средства защиты информации.

7.1. Основные объекты Microsoft Office

1.Таблицы. Используются для хранения информации, которая вводится в БД. Для каждой таблицы может быть определен первичный ключ и может быть проведено индексирование.

2. Запросы. Позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные. Ответ на запрос представляется в виде таблицы. Причем есть возможность не только получать ответ на запрос, но и изменять исходную таблицу, т.е. корректировать какие-то столбцы и записи, удалять какие-то записи и т.д.

3. Формы. Объекты, позволяющие создавать удобный пользовательский интерфейс для работы с данными. Предназначены они, в основном, для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. В формах можно реализовать ответ на запрос пользователя. Их можно распечатать. С помощью форм, в ответ на некоторое событие, например, нажатие кнопки, запустить макрос или процедуру.

4. Отчет. Это объект, предназначенный для создания документа, который в последствие может быть распечатан или включен в документы другого приложения.

5. Макрос. Представляет собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Accessв ответ на некоторое событие, например, макрос, который в ответ на нажатие кнопки в одной форме открывает другую форму. В макрос может быть включено условие выполнения или невыполнения действий.

6. Модуль. Это объект, содержащий программы на VBA, позволяющие разбить на более мелкие действия те действия, которые определяются макросом. Они позволяют также обнаруживать ошибки, которые не могут быть обнаружены с помощью макросов. Модули могут быть независимыми и вызываться из других приложений, а могут быть и связанными с конкретной формой или отчетом.

1. Все объекты MicrosoftAccessтак или иначе связаны друг с другом, что можно увидеть на рис. 7.1.