21. Документальное оформление поступления, наличия и выбытия материальных запасов

Учет материальных ценностей на предприятиях осуществляется в соотв. с ПБУ 5/01. На основе этих документов предприятия разрабатывают внутренние положения, инструкции и другие организационно-распорядительные документы по организации учета материалов.

Предприятия разрабатывают и утверждают номенклатуру-ценник – систематизированный перечень всех материальных ценностей, используемых в производстве продукции в соответствии с технологическими картами, гостами, технич. условиями и сметами. Номенклатура-ценник содержит номер. Номенклатурный номер обязательно указывается в первичных документах. Это позволяет избежать ошибок и пересортицы.

Для учета движения материалов применяется первичная учетная документация, утвержденная постановлением Госкомстата и включенная в альбомы унифицированных форм, утвержденные министрами, формы, разработанные в организациях (для учета спец. операций). Первичные документы на отпуск и списание МЦ обязательно подписывает глав. бухгалтер, руководитель предприятия, лицо, получившее и сдавшее материалы. Каждая партия груза сопровождается: спецификацией – перечень МЦ, кол-ва каждого изделий; сертификатом – документ, отражающий соответствие материала ГОСТу или ТУ по качеству (качеств. удостоверение).

Для оприходования поступивших мат-ов выписывается приходный ордер на основании транспортных документов (ж/д-ая накладная, товаротранспортная накладная, водный или воздушный фракт). Копии этих документов поступают в бухгалтерию предприятия по почте в качестве приложения к счету. По почте же трансп. организации присылают счет за свои услуги.

Поставщик отпускает ценности покупателю по доверенности, в кот. д.б. указаны паспортные данные и подпись лица, получившего доверенность, а т.ж. перечень и кол-во МЦ, которые он может получить. Доверенность должна содержать оттиск печати, подпись глав. буха и директора.

Приходный ордер (форма М14) составляется в том случае, если нет расхождений по кол-ву и качеству поступлений, указанных в транспортных документах, форма М7 – акт приемки материалов, если есть несоответствия (неотфактурованные).

Если материалы поступают на склад из др. склада или цеха как излишние или возвратные доходы либо от ликвидации имущества выписывается накладная на внутренние перемещение материалов. В отдельных случаях поступление материалов на склад или в подотчет материально-ответственных лиц м.б. оформлено по тов. чеку, если МЦ приобретены в магазине, или квитанции, если МЦ перевозят частями.

На каждый груз выписывают отдельную отрывную квитанцию, к-ую затем прилагают к общей накладной. Корешки квитанции служат для сопоставления номеров и партий. Расходование материалов происходит вследствие их отпуска на производственные цели, хоз. нужды, капит. строит-во, продажу.

В зависимости от того, на какие цели отпускают материалы, составляются различные документы:

1. лимитно-заборная карта (когда отпускаемые МЦ имитированы) – содержит информацию: какой лимит можно исправить (М8, М9);

2. акт требования (М10) – составляется при отпуске материалов на производственные нужды.

3. при продаже материалов выписывается накладная на отпуск (М15). В ней указ-ся № договора, № доверенности и т.д.

4. списание материалов на производственные нужды – актом на списание материалов. Составляется комиссией с участием материально-ответственного лица

5. на фактически израсходованные материалы составляется акт расхода – в нем указ-ся наименование, кол-во, учетная цена и сумма по каждому виду материала и т.д. В акте т.ж. указ-ся кол-во изготовленной продукции, норма расхода в соотв. с ГОСТом или ТУ, либо объем выполненных работ в соотв. со сметой и технолог. картой.

Находящиеся в подотчете материально-ответственных лиц материалы учитываются на карточках складского учета материалов.

Ежемесячно материально-ответственные лица составляют отчеты о наличии и движении МЦ и передают их вместе с первичными документами.