Автом. ИТ в эк. Пособие _2011
.pdfМинистерство образования и науки Российской Федерации
Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова
В. Я. Безлюдько, А. А. Рябов
Информационные технологии в экономике
Практикум
Утверждено ученым советом университета в качестве учебного пособия для студентов направлений бакалавриата 080100 «Экономика», 080200 «Менеджмент», 080400 «Управление
персоналом» и специальностей 080101 – Экономическая безопасность, 080105 - Финансы и кредит, 080109 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит, 080102 – Мировая
экономика, 080502 – Экономика и управление на предприятии ПСМ, 080111 – Маркетинг
Белгород
2011
2
УДК 004(07) ББК 65.291 Б 39
Рецензенты:
Кандидат технических наук, профессор, зав. кафедрой информационного менеджмента ФГАОУ ВПО «Белгородский государственный национальный исследовательский университет»
(НИУ «БелГУ») В.В. Ломакин
Кандидат экономических наук, доцент Белгородского государственного технологического университета им. В.Г. Шухова И. В. Сомина
Безлюдько, В.Я.
Б39 Информационные технологии в экономике: практикум: учеб. пособие / В.Я. Безлюдько, А.А. Рябов. – Белгород: Изд-во БГТУ. – 181 с.
Практикум предназначен для освоения современных информационных технологий в экономике на примере передового достижения в этой области – широко используемой в различных отраслях народного хозяйства программы 1С:Бухгалтерия 8. Ориентирован на законодательные нормы, действовавшие в I квартале 2011 г., и построен по принципу сквозной задачи – начиная с ввода сведений о хозрасчетной организации, использующей общую систему налогообложения, ведения бухгалтерского и налогового учета, и заканчивая формированием регламентированной отчетности.
Практикум будет полезен для студентов направления бакалавриата 080100 «Экономика», 080200 «Менеджмент», 080400 «Управление персоналом» и специальностей 080101 – Экономическая безопасность, 080105 – Финансы и кредит, 080109 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит, 080102 – Мировая экономика, 080502 – Экономика и управление на предприятии ПСМ, 080111 – Маркетинг при изучении дисциплин «Информационные системы в экономике», «Информационные технологии в экономике», «Автоматизированные информационные технологии в экономике».
Данное издание публикуется в авторской редакции.
УДК 004(07) ББК 65.291
© Безлюдько В.Я., Рябов А.А., 2011 © Белгородский государственный технологический университет (БГТУ) им. В.Г. Шухова, 2011
3
ОГЛАВЛЕНИЕ |
|
Введение …………………………….……………………………………………………………….. |
4 |
1. Запуск программы ……………………………………………………………...……………… |
5 |
2. Начало работы ………………………………………………………………………………….. |
5 |
2.1. Основные сведения об организации …………….………………………………………… |
6 |
2.2. Авторизация доступа к информационной базе ….…………….……………………........ |
10 |
2.3. Настройка параметров учета ……………………….……………………………………… |
13 |
2.4. Учетная политика организации …………………….…………………………………...... |
15 |
2.5. Заполнение основных справочников ……………….……………………………….......... |
21 |
2.6. Ввод начальных остатков …………………………….……………………………………. |
36 |
3. Ведение учета……….………………………………………………………………………....... |
47 |
3.1. Учет поступления товаров ………………………………………………………………… |
47 |
3.2. Учет реализации товаров в оптовой торговле …………………………………………… |
59 |
3.3. Учет операций по расчетному счету ……………………………………………………… |
68 |
3.4. Учет операций по складу ………………………………………………………………….. |
73 |
3.5. Учет розничной торговли …………………………………………………………………. |
81 |
3.6. Учет материалов и производства …………………………………………………………. |
94 |
3.7. Учет готовой продукции …………………………………………………………………… |
107 |
3.8. Оказание услуг ……………………………………………………………………………… |
113 |
3.9.Учет основных средств …………………………………………………………………….. 115
3.10.Учет кассовых операций …………………………………………………………………. 125
3.11.Учет банковских операций ………………………………………………………………. 129
3.12. Расчеты с подотчетными лицами ………………………………………………………… |
134 |
3.13. Книга покупок и книга продаж ………………………………………………………….. |
143 |
3.14. Учет оплаты труда ………………………………………………………………………… |
149 |
4. Закрытие периода и формирование отчетности ……….……………………………………. |
171 |
4.1. Завершающие операции отчетного периода. Закрытие месяца ………………………… |
171 |
4.2.Формирование регламентированной отчетности ………………………………………… |
175 |
Заключение…………………………………………………………………………………………... |
179 |
Библиографический список………………………………………………………………………… |
180 |
4
ВВЕДЕНИЕ
Учебное пособие предназначено для освоения современных информационных технологий в экономике на примере передового достижения в этой области – широко используемой в различных отраслях народного хозяйства программы 1С:Бухгалтерия 8.
Описание ориентировано на законодательные нормы, действовавшие в 1 квартале 2011
года, и построено по принципу сквозной задачи – начиная с ввода сведений о хозрасчетной организации, использующей общую систему налогообложения, ведения бухгалтерского и налогового учета, и заканчивая формированием регламентированной отчетности.
Решение задачи предполагает наличие на компьютере системы 1С:Предприятие 8.2 (не ниже 8.2.13) и типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия (редакция 2.0, релиз 2.0.26.8).
5
1. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ
Запустить программу командой кнопка Пуск → Программы → 1С Предприятие 8.2 (учебная версия) → 1С Предприятие. Открывается форма списка информационных баз (ИБ) и режимов запуска программы (рис. 1.1).
Наименование ИБ
Режимы запуска программы
Путь к ИБ
Рис. 1.1. Форма списка информационных баз и режимов запуска программы
Кнопкой 
(1С:Предприятие) запустить программу в режиме 1С:Предприятие.
2. НАЧАЛО РАБОТЫ
При первом запуске ИБ открывается Форма выбора действий (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Закладка Форма выбора действий
Выбрать вариант Начать ведение учета. Запускается обработка Помощник ввода сведений об организации (рис. 2.2).
6
Рис. 2.2. Форма Помощника ввода сведений об организации
2.1. Основные сведения об организации
Задание 2.1.
Заполнить сведения об организации
Решение:
В Помощнике ввода сведений об организации заполнить страницу Общие сведения об организации (рис. 2.3);
Рис. 2.3. Страница Общие сведения об организации
7
по кнопке 
(Далее) в правом нижнем углу формы перейти к заполнению страницы
Банковский счет организации;
заполнить реквизиты Номер счета: 40702810107000102876, БИК: 041403633. Оставшиеся реквизиты банка заполняются автоматически (рис. 2.4);
Рис. 2.4. Страница Банковский счет организации
нажатием кнопки 
(Далее) перейти к заполнению страницы Контактная
информация (рис. 2.5);
Рис. 2.5. Страница заполнения Контактная информация
в реквизите Юридический адрес по кнопке 
(Выбрать (F4)) открыть форму записи адреса
обработки Редактирование контактной информации, в которой по кнопкам 
(Выбрать) заполнить реквизиты Регион, Город, Улица, Номер дома (рис. 2.6);
8
Рис. 2.6. Форма записи адреса
нажатием кнопки ОК (Записать объект и закрыть форму (Ctr+Enter)) записать и закрыть форму. Ответить утвердительно на предложение программы автоматически изменить
Фактический адрес по Юридическому. Реквизит Почтовый адрес заполнить аналогично Юридическому. Заполнить реквизит Телефон;
нажатием кнопки 
(Далее) перейти к заполнению страницы Ответственные лица организации (рис. 2.7).
Внимание!!!
Вучебном пособии здесь и далее в качестве руководителя организации указан Иванов Иван Иванович.
Пользователю при заполнении реквизита Руководитель следует указать СЕБЯ, т.е. ввести
СВОИ Фамилию, Имя и Отчество.
Вдальнейшем при ссылке учебного пособия на руководителя либо Иванова И.И. следует выбирать из списка себя (либо указывать свои ФИО).
Рис. 2.7. Страница Ответственные лица организации
9
Кнопкой 
(Готово) запустить Стартовый помощник (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Страница Стартовый помощник
На рис. 2.8 представлено Главное окно программы, в котором различают: строку заголовка с названием программы (1С:Предприятие (учебная…)); главное меню программы (с пунктами Файл, Правка и т.д.); линейки панелей инструментов с набором кнопок и пиктограмм; рабочая область главного окна с открытой панелью функций; строка состояния внизу окна;
кнопкой 
(Заполнено и проверено) (рис. 2.8) завершить ввод сведений об организации.
Результат:
заполнен справочник Организации (меню Предприятие → Организации) (рис. 2.9);
Рис. 2.9. Справочник Организации
10
стартовый помощник переходит к следующему этапу - Настройке параметров учета
(рис.2.10).
Рис. 2.10. Переход к Настройке параметров учета
2.2. Авторизация доступа к информационной базе
Задание 2.2.
Создать пользователя информационной базы
Решение:
для создания пользователей (ИБ) нужно перейти в режим Конфигуратор:
закрыть работу в режиме 1С Предприятие кнопкой 
(Закрыть) в правом верхнем углу;
запустить режим Конфигуратор (кнопка Пуск → Программы → 1С Предприятие 8.2
(учебная версия) → 1С Предприятие → кнопка 
(Конфигуратор)); выбрать пункт меню Администрирование → Пользователи;
в форме Список пользователей (рис. 2.11) кнопкой 
(Добавить (Ins)) добавить нового пользователя и заполнить закладки Основные, Прочие;
Рис. 2.11. Форма Список пользователей
вместо Иванов, Иванов И.И. нужно вставить свои фамилию, фамилию и инициалы соответственно; нажать на кнопку ОК. В списке добавится новый пользователь (рис. 2.12);