Автом. ИТ в эк. Пособие _2011
.pdf
171
4. ЗАКРЫТИЕ ПЕРИОДА И ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
4.1. Завершающие операции отчетного периода. Закрытие месяца
Завершение периода выполняется документом Закрытие месяца, который предназначен для выполнения определенных регламентных операций, таких, как начисление амортизации, закрытие затратных счетов, формирование финансовых результатов и др. Документ вводят в конце месяца.
Задание 4.1.
Сформировать завершающие операции за Январь 2011 г.
Решение:
открыть помощник закрытия месяца (меню Операции → Закрытие месяца), установить месяц
– Январь 2011 (рис. 4.1);
Рис. 4.1. Помощник Закрытие месяца
щелкнуть мышью по ссылке Контроль последовательности проведения документов. В
открывшейся форме кнопкой Перепровести документы восстановить последовательность
(рис. 4.2);
Рис. 4.2. Восстановление хронологической последовательности проведения документов
закрыть форму восстановления хронологической последовательности проведения документов;
нажать на кнопку Выполнить закрытие месяца (рис. 4.1);
172
при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 обнаружена ошибка учета (рис. 4.3);
Рис. 4.3. Описание ошибки учета при выполнении регламентной операции закрытия затратных счетов
устранить ошибку:
сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 26 (рис 4.4);
Рис. 4.4. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 26
строка <…> означает наличие ошибки учета. За указанный период имеются операции по счету 26 с не заполненным реквизитом Подразделением. Нужно найти эти операции и заполнить реквизит; двойным щелчком мыши по дебетовому обороту строки <…> (рис. 4.4) открыть
расшифровку суммы 722.22 (рис. 4.5);
Рис. 4.5. Карточка счета 26
173
из отчета (рис. 4.5) следует, что ошибка учета возникла при начислении амортизации основных средств. Нужно проверить полноту настройки способа отражения амортизации;
открыть справочник Способы отражения расходов (меню ОС → Способы отражения расходов), рис. 4.6;
Рис. 4.6. Форма списка справочника Способы отражения расходов
двойным щелчком мыши открыть форму элемента Амортизация (счет 26) и заполнить реквизит Подразделение значением Администрация (рис. 4.7);
Рис. 4.7. Форма элемента справочника Способы отражения расходов
кнопкой ОК записать и закрыть элемент. Закрыть справочник; вернуться в помощник закрытия месяца, последовательно нажать на кнопки Отменить
закрытие месяца, Выполнить закрытие месяца и увидеть информацию об успешном закрытии месяца (рис. 4.8);
174
Рис. 4.8. Закрытие месяца выполнено успешно
закрыть форму (рис. 4.8); закрытие месяца выполнено;
сформировать Оборотно-сальдовую ведомость. Убедиться, что счета 26, 90, 91 закрыты
(рис.4.9);
Рис. 4.9. ОСВ после закрытия месяца
175
4.2. Формирование регламентированной отчетности
Задание 4.2.
Сформировать регламентированные отчеты (форма № 1, форма № 2)
Решение:
открыть список Регламентированной и финансовой отчетности (меню Отчеты → Регламентированные отчеты), рис. 4.10;
Рис. 4.10. Список регламентированных отчетов
реквизит Период должен иметь значение 2011; выделить, затем дважды щелкнуть мышью по строке Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)
и установить период составления отчета – Январь 2011 года (рис. 4.11);
Рис. 4.11. Установка периода составления отчета
176
кнопкой ОК открыть отчеты: форма № 1 (закладка Баланс) и форма № 2 (закладка Отчет о прибылях и убытках). Кнопкой Заполнить на панели инструментов заполнить формы данными информационной базы (рис. 4.12, 4.13).
Рис. 4.12. Регламентированный отчет Форма № 1 (Бухгалтерский баланс)
177
Рис. 4.12. Регламентированный отчет Форма № 1 (Бухгалтерский баланс) (Окончание)
178
Рис. 4.13. Регламентированный отчет Форма № 2 (Отчет о прибылях и убытках)
179
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данное учебно-практическое пособие призвано оказать помощь студентам-бакалаврам специальностей 080100 «Экономика», 080200 «Менеджмент», 080400 «Управление персоналом», и
специалистам по направлениям: 080101 «Экономическая безопасность», 080105 «Финансы и кредит», 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080102 «Мировая экономика», 080502 «Экономика и управление на предприятии ПСМ», 080111 «Маркетинг» при изучении дисциплин «Информационные системы в экономике», Информационные технологии в экономике», «Автоматизированные информационные технологии в экономике». Для этого в книге рассматривается работа с программой
«1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 8», редакция 2.0 на примере ведения бухгалтерского и налогового учета хозрасчетной организации, использующей общую систему налогообложения.
При решении задачи используется действующий порядок учета финансово-хозяйственной деятельности организаций в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, соответствующий нормативным документам, регламентирующим ведение учета по конкретным его участкам.
Рассмотрена организация учета денежных средств, денежных документов, расчетов с предприятиями, организациями и лицами, основных средств, нематериальных активов, материалов,
товаров, работ, услуг, затрат на производство и издержек обращения, готовой продукции, финансовых результатов, отчетности.
По всем разделам разъяснена методика учета, приведены конкретные примеры по наиболее сложным вопросам учета, рассмотрены вопросы налогообложения по объектам учета. Ведется учет основных налогов, взимаемых с организаций в настоящее время. По каждому налогу приведены основные элементы налогообложения, порядок и примеры расчета.
180
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1.1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия (+CD). –М.: Издательство «1С-Паблишинг», 2010. – 594с.
2.Гартвич А.В. 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони. 3 издание. – М.: Издательство «1С-
Паблишинг», 2011. – 242с.
3.Информатика: данные, технология, маркетинг / Под ред. А.Н.Романова. -М.: Финансы и статистика, 2001. - 224с.
4.Информационные системы в экономике. Использование программы "Бухгалтерия предприятия 8" в учебном процессе / Безлюдько В. Я., Рябов А. А. // Новые информационные технологии в образовании: Доклады и выступления участников восьмой международной научно-практической конференции "Использование программных продуктов фирмы "1С" в инновационной деятельности учебных заведений" 29-30 января 2008 г. Часть 1. - М.: ФГОУ ВПО "Финансовая академия при правительстве Российской федерации", 2008. – 349с.
5.Информационные системы для руководителей. / Под ред. Ф. И. Перегудова. - М,: Финансы и статистика, 1989. - 324с.
6.Информационные системы в экономике./ Под ред. В. В. Дика - М: Финансы и статистика, 1996. - 272с.
7.Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. - СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2000. – 256с.
8.Чистов Д.В., Харитонов С.А. Хозяйственные операции в «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 2.0). Задачи, решения, результаты 3 издание. –М.: Издательство «1С-Паблишинг», 2011. – 460с.
9.Харитонов С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 2.0) 4 издание. –М.: Издательство «1С-Паблишинг», 2011. – 670с.