Создание нового стиля

Выделенному абзацу придаются необходимые форматы которые сохраняются как новый стиль.

Задание 32. Выделите абзац. Придайте ему следующие форматы:

Шрифт	Arial
Размер	14
Выделение	Курсив
Выравнивание	По центру

Щелкните правой кнопкой и в контекстном меню выберите команду Стили, а в подменю Сохранить выделенный фрагмент как новых экспресс-стиль. В поле Имя окна Создание стиля наберите имя Стиль 1. При этом в списке стилей появится новый стиль, привязанный к создаваемому документу. Пользоваться им можно так, как описано выше.

Задание 33. Примените созданный стиль к произвольному абзацу.

Изменение стиля

Чтобы изменить форматы стиля необходимо придать новые параметры произвольному абзацу текста, щелкнуть правой кнопкой по названию стиля в списке и выбрать команду Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом.

Задание 34. Измените форматы Стиля 1 на следующие:

Шрифт Times New Roman

Размер 12

Выделение Полужирный

Межстрочные интервалы Двойной

Интервалы между абзацами 18 пунктов перед абзацем

Выравнивание Влево

Абзацный отступ 1 см (отступ первой сроки)

Шаблоны документов

Документ Word представляет собой сложный объект, состоящий из текста, графики, таблиц и шаблона (рис. 3).

Шаблон  это полный набор форматов, применяемых к документу. Это и набор стилей, и параметры страницы, и план размещения графики, и элементы автотекста, и установки Word.

Обычный шаблон – шаблон, установленный по умолчанию.

При загрузке Word по умолчанию устанавливается обычный шаблон. Он соответствует основным правилам делопроизводства и удобен для написания деловых бумаг, например, отчетов, служебных записок и других документов. Набор стилей нормального шаблона состоит из стилей: обычный, заголовок 1, заголовок 2 и др.. Параметры страницы позволяют создавать документ формата А4 (210297 мм), что соответствует большинству деловых бумаг. Кроме обычного существуют и другие шаблоны.

Рис. 3.Структура документа Word

Для того чтобы эффективно работать с документами Word, нужно активно и умело пользоваться шаблонами и стилями.

В практических заданиях мы будем рассматривать шаблон в узком смысле как комплекс форматов документа, включающий в себя параметры страницы и набор стилей.

Установка параметров страницы

Страницы могут быть ориентированы вертикально (книжная ориентация) или горизонтально (альбомная ориентация).

Задание 35. Смените ориентацию страницы на Альбомную включив команду Разметка страницы\Параметры страницы\Ориентация\ Альбомная. Верните ориентацию Книжная.

Установка полей и номеров страниц

Поле страницы  это область между текстом и краем бумаги. Текст и графика печатаются внутри полей, а колонтитулы и номера страниц  на полях. Поле задает расстояние от края бумаги. Отступ определяет дополнительное расстояние, отсчитываемое от поля. Величина отступа добавляется к величине поля.

Задание 36. Измените поля страницы. Для этого включите команду Разметка страницы\Поля\Настраиваемые поля и установите новые размеры полей.

Задание 37. Откройте многостраничный документ «Книга» и проставьте страницы в нем. Чтобы расставить в документе страницы включите команду Вставка\Номер страницы. Выберите положение номера на полях.