Проверка правописания

Word автоматически проверяет правописание, выделяя орфографические ошибки красным цветом, а грамматические – зеленым. Это заметно ускоряет процесс поиска ошибок.

Задание 19. Посмотрите на набранный вами текст. Если в тексте нет выделенных цветом слов, внесите орфографическую ошибку. Слово будет подчеркнуто красной чертой.

Исправлять ошибку можно обычной коррекцией или используя подсказку Word. Для этого установите указатель мыши на подчеркнутое слово и щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню вам будет предложены варианты замены или советы по исправлению ошибок. Если вариант замены верный, щелкните по нему, если вариантов нет, закройте меню и отредактируйте текст обычным способом.

Переключение между открытыми документами

Для того чтобы просмотреть открытые, но невидимые на экране документы, пользуйтесь либо Панелью задач, либо командой Вид \Перейти в другое окно.

Задание 20. Переключитесь на документ «Книга», а затем обратно.

Закрытие документа

Прежде чем завершить работу с текстовым процессором Word, необходимо закрыть все документы. Чтобы закрыть документ, выполните команду Кнопка Office\Закрыть.

Задание 21. Закройте все открытые документы.

Выключение текстового процессора Word

После того, как все документы закрыты, нужно выключить Word. Это необходимо делать при завершении работы.

Задание 22*. Отредактируйте, предложенный преподавателем текст: сформируйте строки, сделайте выравнивание по левому краю, расположите строки по порядку, исправьте ошибки.

Практическая работа № 2. Верстка текста в программе Word

Цели работы: освоить основные приемы верстки текста,

научиться пользоваться стилями и шаблонами.

Верстка – процесс придания документу набора форматов.

Формат – определенная характеристика символа, абзаца, рисунка и др.

Задание 23. Откройте набранный вами в предыдущей работе документ.

Форматы символов

Символы могут иметь разное начертание в зависимости от выбранного шрифта, его размера и выделения. Тип выделения  полужирный, курсив и подчеркнутый.

Чтобы придать форматы символам, необходимо выделить текст, выбрать в списке шрифтов соответствующий шрифт, в списке размеров  размер шрифта и нажать (если это нужно) одну из кнопок выделения (Ж – полужирный, К – курсив, Ч – подчеркивание) в разделе Главная\Шрифт. Отмена режима выделения осуществляется повторным нажатием кнопки.

Форматы выделенных символов отображаются содержанием списков и положением кнопок (включено или выключено) на панели инструментов.

Задание 24. Выделите фрагмент однородного текста и определите форматы его символов. Попробуйте различные режимы выделения символов.

Форматы абзаца

Абзац (в терминах Word)  часть документа, расположенная между маркерами абзаца.

Маркер абзаца вставляется в текст при нажатии клавиши Ввод. Для того чтобы увидеть маркеры, нужно нажать кнопку с черным флажком в разделе Главная \ Абзац.

Задание 25. Включите отображение маркеров, изучите разметку текста на абзацы и выключите.

Под форматами абзаца понимаются параметры расположения текста на странице документа. Форматы абзаца влияют на внешний вид всего выделенного абзаца, а не на отдельные строки или слова. К форматам абзаца относятся: межстрочные интервалы, интервалы между абзацами, выравнивание, отступы и др. Чтобы определить форматы абзаца, необходимо выделить его и открыть диалоговое окно Абзац нажатием маленькой кнопочки в правом нижнем углу раздела Абзац или в контекстном меню. В диалоговом окне будут отображены форматы выделенного абзаца.

Задание 26. Определите форматы одного из абзацев.