Создание нового документа

Если у вас в работе уже имеется документ, а вы хотите создать новый документ, нужно щелкнуть по кнопке Office, выбрать Создать, в окне Создание документа выбрать Новый документ. На экране появится чистое рабочее поле. При этом предыдущий документ будет скрыт новым, но он остается открытым, т. е. находится в оперативной памяти.

Задание 7. Создайте новый документ и наберите фразу: «Основные приемы набора и редактирования текста».

Основные приемы набора и коррекции текста

Набор текста является первой стадией создания документа. На компьютере он осуществляется аналогично тому, как это делается на пишущей машинке, то есть нажатием соответствующих клавиш. Однако имеются некоторые особенности: переход на следующую строку происходит автоматически, можно переключаться с русского алфавита на латинский нажатием комбинации клавиш или с помощью индикатора, повторяющиеся фрагменты текста можно не набирать, а копировать, есть возможность вставлять символы, отсутствующие на клавиатуре (в меню Вставка выбрать Символ, в окне «Символ» выбрать нужный символ и нажать Вставить).

Задание 8. Вставьте в конце набранного текста буквы греческого алфавита , ,  (шрифт Symbol).

Коррекция текста – процесс устранения ошибок.

Посимвольное редактирование заключается в удалении неверных символов и наборе правильных.

Удаление символов осуществляется нажатием одной из клавиш: Backspace – удаляет символы слева от курсора, Delete – удаляет символ справа от курсора. При этом надо помнить, что пробел также является символом и его можно удалить.

Задание 9. Поставьте курсор после слова «Основные» и попробуйте действие обеих клавиш (Backspace, Delete).

Восстановите удаленные символы набором с клавиатуры. Помните, что символ вставляется перед курсором.

По умолчанию в программе Word включен режим вставки, то есть при наборе символы, находящиеся справа от набранного текста, не удаляются, а сдвигаются вправо.

Создание нового абзаца и вставка пустых строк. Нажатие клавиши Ввод означает завершение набранного абзаца и перевод курсора на новую строку в начало нового абзаца.

Многократное нажатие клавиши Ввод вставляет пустые строки. Нажатие клавиши Delete удаляет пустые строки.

Задание 10. Поставьте курсор после слова «Основные» и вставьте три пустых строки. Верните курсор в конец слова «Основные» и восстановите первоначальный вид фразы нажатием клавиши Delete.

Задание 11*. Удалите набранную фразу и наберите «Правила набора текста» (весь текст правил).

Правила набора текста

1. Клавиша «Ввод» нажимается только в конце абзаца (а не в конце строки).

2. Отступы слева и справа, а также абзацный отступ первой строки (красной строки) устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац (а не вставкой пробелов вручную).

3. Слова разделяются одним пробелом. Количество пробелов можно увидеть, включив кнопку Непечатаемые знаки.

4. Знаки препинания должны быть прибиты к тексту (следуют за словом без пробела). Тире должно быть отбито с двух сторон (пробел справа и слева).

5. Знаки препинания в текстовом процессоре Word набираются следующей комбинацией клавиш:

точка – крайняя справа символьная клавиша в нижнем ряду, запятая – та же клавиша с нажатием клавиши Shift, вопросительный знак – Shift + 7, восклицательный знак – Shift + 1, двоеточие – Shift + 6, точка с запятой – Shift + 4, тире – Ctrl + знак «–» на дополнительной клавиатуре.

Периодически необходимо (раз за 10–15 минут) сохранять результаты набора.