Лабораторная№9 по Excel 2010

Задание №9. Поиск, фильтрация и редактирование в списках

Задание В центральный банк г.NNN от филиалов по локально-вычислительной сети (ЛВС)

поступают счета оплаты населением города коммунальных услуг. Поступающая информация фиксируется в ЭТ таблице Excel, состоящей из следующих столбцов (полей).

Характеристики списка (БД) ________________________ Имена полей

Сформировать в Excel таблицу поступлений счетов за коммунальные услуги от населения за

1 месяц с отражением в структуре таблицы информации 1-7 задачи. Учесть следующее:

-даты поступления счетов от районов фиксируются в произвольном порядке, т.е. поздние даты могут быть впереди начальных дат месяца;

-наименования районов формируются в произвольном порядке;

-категории услуг формируются последовательно (газ, свет, кв.м);

-сумма — случайно распределенные числа в диапазоне, соответственно:

за газ — [150;600];

за свет — [120;800];

за кв.м — [250-1000];

пеня (%) — [0-5] - случайные целые числа.

Требования:

1.Для выполнения задания потребуется 8 рабочих листов Excel.

На 1-ом листе оформляется в виде списка все сведения о поступивших счетах оплаты коммунальных услуг по районам города (Рис. 2.35).

На 2-ом листе сформировать таблицу, отфильтрованную по категории оплаты за газ (Рис. 2.37).

На 3-м листе сформировать таблицу, отфильтрованную по оплате за свет в первую десятидневку месяца с построением диаграммы (Рис. 2.38).

На 4-м листе сформировать сводную таблицу по заданию.

На 5-ом листе сформировать таблицу в соответствии с условием фильтрации списка по

варианту самостоятельной работы.

На 6, 7, 8-м листах сформировать сводные таблицы самостоятельной работы.

1

2.Оглавление таблицы должно содержать: название города, месяца;

3.Указаны реквизиты банка (наименование банка, адрес, расчетный счет).

Порядок выполнения задания.

9.1Открыть книгу с заданиями по Excel и дополнить ее необходимым количеством рабочих листов для выполнения задания.

9.2Выбрать чистый рабочий лист и заполнить заголовок и строку заголовков таблицы (рис. 2.35).

Действия:

•Оформить диапазон A1:G8.

•Задать строку заголовков (рис.2.35, 9-я строка), для этого в каждом столбце этой строки задать

имя поля по образцу.

•Заполнить данными столбцы Район и Дата.

•В ячейки С10, С11, С12 ввести текст соответственно газ, свет, кв.м

•Выделить диапазон ячеек С10:С12, установить указатель мыши на квадратик в нижнем правом углу (маркер заполнения) ячейки С12, пока не появится черный крестик и протянуть обрамляющую рамку вниз до ячейки С55.

9.3Выполнить вычисления.

Действия:

•В ячейку D10 ввести формулу =ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(150;600);2) и нажать клавишу

<Enter>.

•В ячейку D11 ввести формулу =ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(120;800);2) и нажать клавишу

<Enter>.

•В ячейку D12 введите формулу =ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(250;1000);2) и нажать клавишу

<Enter>.

9.4Заполнить формулами ячеек D10, D11, D12 диапазон ячеек D13:D55.

9.5В ячейку Е10 ввести формулу =ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(0;5);2) и нажать клавишу <Enter>.

9.6Заполнить формулами диапазон ячеек Е11:Е55.

В результате выполненных вычислений по формулам, значения результатов не будут совпадать с

результатами на образце (рис.2.35), т. к. для расчетов применялась функция датчика случайных

чисел.

9.7В ячейку F10 ввести формулу =D10*E10/100 и нажать клавишу <Enter>. Заполнить этой формулой диапазон ячеек F11:F55.

9.8В ячейку G10 ввести формулу =D10+F10 и нажать клавишу <Enter>. Заполнить этой формулой диапазон ячеек G11:G55.

9.9Сохранить числовые значения Базы данных.

•Выделить числовые значения таблицы (диапазон D10:G55). Действовать по схеме

Главная ► Буфер обмена ► Копировать.

2

Затем открываем выпадающий список команды Вставить

Выбираем Вставить значения ► Значения и форматы чисел

Этими действиями в скопированном блоке ячеек будут зафиксированы только числовые значения.

Рис. 2. 1 Таблица списка данных базы данных

3

9.10 Добавить новые записи, используя возможности Формы.

Режим Формы — это альтернативный вариант заполнения и редактирования таблиц данными в Excel. Названия полей ввода соответствуют названиям полей записи, определенным в строке заголовков.

Действия:

•Добавить команду Форма на вкладку Данные.

•Щелкнуть мышью на любой ячейке в строке заголовков, затем выбрать Данные ► Форма. На рабочем листе появится окно Формы для ввода и редактирования данных списка (Рис. 2.36).

Рис. 2. 2 Окно формы для ввода и редактирования записей списка

Заполнять форму можно используя клавишу <Таb> для перехода между полями, затем щелкая по кнопке Добавить окна Формы. По этой команде данные из формы будут перенесены в соответствующие поля записи. Добавляемая запись размещается в конце списка.

• Дополнить таблицу не менее десяти новыми записями, используя форму.

9.11После полного оформления таблицы (рис. 2.35), переименовать стандартное имя листа на имя ПЛАТЕЖИ и скопировать сформированную таблицу на другие три свободных листа.

9.12Произвести фильтрацию таблицы по полю Услуги.

Действия:

•Перейти на лист со скопированной таблицей и установить курсор в поле Услуги строки

Заголовка. Выбрать команду Данные ► Сортировка и фильтр ►Фильтр. В углах ячеек имен полей строки Заголовка появятся квадратики с черными треугольничками (списки).

•Щѐлкнуть указателем мыши по черному треугольничку поля Услуги и установить флажок напротив услуги — газ. В итоге, будет получен результат фильтра (рис. 2.37).

4

Критерии на разных строках связаны логической функцией — ИЛИ

• Выделить диапазон A9:G55.

• Активизировать Расширенный фильтр по схеме Данные ► Сортировка и

Фильтр ► Дополнительно…

Появится окно Расширенный фильтр(Рис. 2.39).

Рис. 2.5 Диалоговое окно Расширенного фильтра

•Заполнить поля окна Расширенного фильтра по образцу (Рис. 2.39). Заполнять диапазоны

базы данных, критериев и извлеченных данных можно выделением. Для этого следует предварительно щелкнуть на красной стрелке поля, которая находится справа в полях ввода, а

затем выделять мышью соответствующие диапазоны для Базы данных, Критерии, Извлечь.

В группе переключателей Обработка следует установить переключатель Скопировать результат

в другое место.

•Результат отобразится в указанном диапазоне.

9.16Сформировать Сводную таблицу, содержащую данные по районам и услугам.

Действия:

•Открыть лист Платежи.

•Выполнить команду Вставка ► Таблицы ► Сводная таблица.

•Выполнить первые шаг работы с Мастером самостоятельно.

•На втором шаге (Рис.2.41) перетащить значки с названиями столбцов нашей таблицы следующим образом:

Информация, которую мы хотим разместить в строках, например:

−Район. Схватить мышью значок и перетащить в область Строка.

−Услуги – в область Столбец.

−Всего - в область Данные.

•Если выполнить щелчок на перенесенных значках, можно редактировать их назначение.

7

отчѐта ► Показать в табличной форме, получиться следующая таблица (Рис.2.44).

Рис.2.44 Сводная таблица

9.18Отфильтровать сведенные данные.

•Установить курсор в область сводной таблицы и выполнить команду Работа со сводными таблицами ►Параметры ► Показать ► Список полей.

•Перенести поле Район из области Название столбцов в поле Фильтр отчѐта.

В первой строке рабочей области появится надпись Район и выпадающий список с надписью

Все.

•Щелкнуть по язычку Все и выбрать Центральный район.

•Просмотреть полученные результаты (Рис 2.45).

9.19 Скопировать еще раз исходную таблицу данных на свободный лист для выполнения самостоятельной работы.

10