3. Экономические риски.

А. Макроэкономические риски.

 Валютные риски (например, потери из-за колебания обменного курса).

 Риски, связанные с изменением общей конъюнктуры.

В. Микроэкономические риски.

 Риски, связанные со спецификой деятельности на зарубежных рынках.

 Риски неисполнения обязательств партнерами предприятия.

 Риски транспортировки и хранения товаров.

 Производственные риски, связанные со сбоем в самом производственном процессе (например, брак в производственной продукции из-за нарушений технологии).

 Инновационные риски – возможность потерь, возникающих при вложении средств в производство новых товаров, которые возможно не найдут спроса на рынке и др.

Управление риском представляет собой использование различных мер, позволяющих в определенной степени прогнозировать наступление нежелательных событий и снижение степени риска, снижение потерь.

Вероятность и характер рисков для конкретного предприятия зависят от его специфики и определяются, в частности:

- формой участия на зарубежном рынке и областью деятельности;

- срокам деятельности на данном рынке;

- стратегией деятельности на рассматриваемом рынке;

- степенью технологической оснащенности дочерних предприятий на зарубежном рынке;

- стабильности правовой системы (изменение законодательства по ВЭД);

- административные препятствия (бюрократия, неэффективность управления);

- отношением к иностранному капиталу в принимающей стране.

Полностью исключить риск практически невозможно, но участник ВЭД должен использовать все средства для смягчения его последствий при планировании любой экспортно-импортной операции. К мерам по предотвращению или смягчению рисков относятся следующие:

* страхование;

* четкая, однозначная, всеобъемлющая формулировка всех статей контракта;

* перекладывание части риска на партнера (например, валютная оговорка в контракте, утверждение формулы ценообразования);

* глубокое изучение конъюнктуры рынка;

* уверенность в партнере, основанная на знании его финансового состояния и репутации.

Организация управления ВЭД на предприятии

Организационная структура управления ВЭД на предприятии

Организационная структура управления — это упорядоченная совокупность взаимосвязанных звеньев, обеспечивающих деятельность предприятия как единого целого. При этом происходит распределение функциональных обязанностей, прав и ответственности работников, а также форм взаимодействия между звеньями.

Существует несколько вариантов организационных структур управления внешнеэкономической деятельностью: создание внешнеторговой фирмы или образование отдела внешнеэкономических связей (внешнеэкономической деятельности) в рамках действующего аппарата управления предприятия либо образование так называемого «встроенного» отдела ВЭД в другой отдел (экономики, коммерческий, маркетинга).

Если предприятие самостоятельно осуществляет экспортно-импортные операции, получает доходы, позволяющие содержать специальный отдел, то создается самостоятельный отдел ВЭД, в котором сосредоточены все аспекты управления ВЭД предприятия и который взаимодействует с отделами маркетинга, валютно-финансовым, транспорта, сбыта, т. е. отделами, построенными по функциональному принципу.

Если объемы экспортной деятельности невелики, или если сделки носят нерегулярный характер, или если предприятие осуществляет экспортные операции через посредников, то организуется так называемый «встроенный» отдел ВЭД, например, в отдел маркетинга или коммерческий отдел. При расширении ВЭД такой «встроенный» отдел может быть преобразован в самостоятельный.

При успешной, многосторонней и сложной ВЭД может быть организована внешнеторговая фирма, которая выполняет все функции по осуществлению внешнеторговой операции: рекламно-информационную, исследовательско-аналитическую, валютно-финансовую, транспортно-экспедиторскую, а также таможенное оформление.

Выбор оптимальной организационной структуры управления ВЭД предприятия определяется целым рядом факторов:

 Организационно-правовой формой;

 Размером предприятия;

 Масштабом производства, в том числе и экспортного;

 Характером производственной специализации экспортного производства;

 Особенностями рынков, на которых предприятие реализует свою продукцию;

 Участием в международном производственном кооперировании;

 Объемом доходов предприятия;

 Предполагаемой диверсификацией экспортного производства;

 Расширением географии экспортно-импортных операций.

Особо следует отметить, что формирование организационно-экономических структур идет в тесном взаимодействии с соответствующими товарными формами.

ВТФ – внешнеторговая фирма.

Внешнеторговая фирма может иметь (или не иметь) юридического статуса. Она может являться самостоятельным подразделением предприятия, иметь свой счет в банке. Вместе с тем расходовать эти средства по своему усмотрению, без согласования с руководством предприятия, она не вправе. Как правило, директор внешнеторговой фирмы напрямую подчиняется директору предприятия или его заместителю по внешнеэкономическим связям.

В число основных задач внешнеторговой фирмы входит:

 планирование, организация и осуществление внешнеторговых сделок;

 наращивание объема экспорта, улучшение его состава, совершенствование товарной и региональной структур экспорта;

 повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития предприятия;

 повышение конкурентоспособности продукции за рубежом, содействие улучшению ее качества;

 изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка по закрепленной за фирмой товарной номенклатуре, разработка предложений по совершенствованию экспорта и импорта;

 систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурентов;

 налаживание научно-технического и производственного сотрудничества с зарубежными странами;

 организация послепродажного сервиса за рубежом;

 постоянное совершенствование системы управления ВЭД на предприятии (организационной структуры фирмы, информационного обеспечения ВЭД, кадрового потенциала и т.д.).

Для решения указанных задач внешнеторговой фирмой должны быть реализованы следующие функции:

 разработка проектов планов ВЭД предприятия, создание и обеспечение условий для их выполнения;

 осуществление конкретных внешнеторговых операций, анализ их эффективности, разработка мероприятий по ее повышению;

 тесное взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия в интересах реализации единой экспортно-импортной стратегии;

 разработка, планирование и проведение рекламных мероприятий;

 осуществление технического обслуживания экспортируемой продукции;

 подготовка и организация командировок специалистов предприятия за рубеж, подготовка и проведение деловых переговоров, участие в заключении внешнеторговых контрактов;

 обеспечение приема иностранных партнеров;

 обеспечение правовой защиты внешнеэкономических интересов предприятия;

 ведение бухгалтерских, статистических, валютно-финансовых операций;

 участие совместно с другими подразделениями в организации и осуществлении операций по транспортировке, хранению внешнеторговой продукции;

 отбор, расстановка, обучение и повышение квалификации работников ВЭД предприятия;

 поиск и проверка надежности зарубежных партнеров;

 таможенное оформление и сопровождение грузов, ведение соответствующей документации;

 участие в купле-продаже патентов и лицензий, ноу-хау.

Перечисленные функции определяют конкретную организационную структуру управления. В силу многообразия конкретных целей, задач и условий не может быть единой стандартной структуры внешнеторговой фирмы для всех предприятий.

На единоначальной основе внешнеторговой фирмой руководит ее директор и в зависимости от объема работы – несколько его заместителей. ВТФ можно условно разделить на группы.