Самопрезентация

Самопрезентация (речь-представление).

Речь-презентация принадлежит сфере социального общения и имеет две основных разновидности: представление в официальных и неофициальных обстоятельствах.

Рассмотрим речь-представление в официальных обстоятельствах.

В условиях рыночной экономики работодатель заинтересован выбрать наилучшего;

ему недостаточно знакомства с документами 9анкета, заявление, автобиография), т. к. они не дают полного представления о человеке, тем более о его преимуществах. Поэтому входит в общественную практику такая ситуация социально-официального общения, как собеседование или интервью.

Задача представления себя при приеме на работу – сформировать в адресате мнение о себе как о потенциальном сотруднике, т. е. о соответствии вакантной должности. Идея «предпочтите меня, так как я именно тот, кто Вам нужен» является сверхзадачей речи и реализуется не в слове, а в том, как отобрано содержание и как оно предъявлено.

Содержание речи задается адресатом. Адресат – «наниматель» желает знать, насколько претендент соответствует вакантной должности, какова его квалификация и ее уровень, имеет ли он соответствующий опыт, какова его заинтересованность в будущей работе, как он собирается способствовать процветанию предприятия.

Тезис речи-презентации может быть сформулирован: «Я соответствую вакантной должности, на которую претендую, так как у меня есть соответствующие знания, квалификация, деловые качества и опыт работы».

Далее следует позаботиться об обосновании этого утверждения, то есть необходимо подготовить материал (биографич. сведения, краткие и конкретные примеры) о том, где, когда и как были получены образование и опыт; чем подтверждается наличие требуемых деловых качеств.

Композиция речи-представления

Композиция самопрезентации полностью зависит от конкретной ситуации общения: сами вы пришли или получили приглашение, заранее договорившись о встрече по телефону; с вашими документами собеседник уже ознакомился или вы собираетесь их вручить после беды. От этих нюансов ситуации будет зависеть, потребуется ли вам вступление и заключение. Обязательной во всех случаях останется основная часть – обоснование тезиса с помощью фактов и примеров из вашей биографии.

Другая ситуация. Вы впервые пришли без предварительной договоренности и комплект своих документов в случае заинтересованности нанимателя по его просьбе вы отдадите после беседы. В таком случае, возрастает роль вступления.

Начать самопрезентацию необходимо с приветствия и представления, т. е. сообщения своего имени, отчества и фамилии. Далее следует объяснить, почему пришли в поисках работы именно сюда. Конечно, мы обращаемся в те фирмы и предприятия, которые, во-первых, сообщили о своих потребностях в новых сотрудниках, во-вторых, предлагают работу, подходящую нам по специальности, опыту, окладу. При таких обстоятельствах, следует сообщить откуда вы узнали о вакансии (прочитали в газете); NN порекомендовал вам обратиться (если NN авторитетный человек для собеседника – сообщите его ФИО). Мотивом прихода именно в данную организацию может стать горячее желание претендента работать в дано фирме – следует обязательно указать.

Мотивы прихода на работу следует освещать всегда: вас привлекает авторитет фирмы и ее последние достижения, масштабы и сущность ее деятельности, перспективы ее развития. Для этого необходимо навести справки о компании, побеседовать с людьми, знающими состояние дел на предприятии.

Задача вступления – предварительная информация о своем соответствии должности; заинтересовать собеседника; установить деловой контакт; произвести благоприятное впечатление; сформировать у работодателя представление о себе как человеке серьезном, организованном, деловитом, трудолюбивом.

Основная часть.

Лучше всего поделить основную часть на три микротемы: 1) соответствующие знания и квалификация и факты, подтверждающие это; 2) соответствующие умения, навыки, опыт работы и факты, свидет-щие об этом; 3) соответ-щие деловые и человеческие качества и примеры, иллюстрирующие это. Описания фактов, событий, в которых вы участвовали, и их оценки – это привилегия устного представления.

Необходимо вспомнить все, что характеризовало бы вас лучшим образом, но подтверждалось бы фактами. Рассказывая о своих умениях и навыках, сообщите где и когда работали по данной специальности, что входило в ваши обязанности, за что отвечали, сколько людей было у вас в подчинении, какие проекты разрабатывали; если лишь участвовали, то, что сделали именно вы и как это повлияло на общий результат.

Работа, не связанная с предстоящей, сама по себе не характеризует вас ни хорошо, ни плохо: мы часто зависим от обстоятельств. В любом случае, объясняя причины смены работы, ухода с последнего места, не критикуйте, не ссылайтесь на скуку, не говорите, что мало платили. Лучше, если причиной ухода был творческий поиск, желание проявить свои знания и способности с пользой для дела.

Без ложной скромности, но с чувством меры сообщите о себе все, что позволит работодателю сложить о вас мнение как о наиболее подходящем кандидате на вакантную должность.

!!!Необходимо сразу дать собеседнику основную информацию о себе – знания и опыт, соотв-щий вакантной должности, и только потом все то, что будет лишь дополнять портрет подходящего претендента. В противном случае работодатель не станет слушать или вернет собеседника к главному.

В заключении следует выразить надежду на положительное решение, заверить работадателя в том, что вы его не подведете, выразить еще раз желание работать именно на этом предприятии.

Нельзя заканчивать вступление словами: «Я тот, кто вам нужен, и лучше вам не найти». Все это должно было «сказаться» через ту информацию, которую вы сообщили о себе. Не следует спрашивать в заключение о зарплате, о льготах, так как вопрос о вашем приеме не решен и вы успеете спросить об этом в дальнейшей беседе, когда вас пригласят уже для заключения контракта.

Во время представления и дальнейшего собеседования говорить нужно ясно, конкретно, стилистически нейтрально. Необходимо избегать грамматических и орфоэпических ошибок, то есть словесная оболочка речи должна представлять вас человеком человеком образованным, интеллигентным, умеющим общаться, что тоже будет занесено в ваш актив.

Речь-представление – это первое дело, которое вы совершаете на новом месте, перед новыми людьми. Рассказывая о своих знаниях, умениях, качествах, вы уже предъявдяете умение устанавливать контакт и общаться с незнакомыми людьми. Очень важно сделать это первое дело хорошо. Тогда можно надеяться, что все решиться в вашу пользу.

Образец самопрезентации

Добрый день! Меня зовут Светлана Ивановна Иванова. В газете «Капитал» от 22 ноября 2007 г. я прочитала объявление о том, что вам требуется специалист по связям с общественностью. Еще на институтской практике я решила специализироваться на «паблик рилейшнз». Я много положительного слышала о вашей фирме. Сегодня, когда ваша компания находится в стадии интенсивного роста и расширения влияния на российском рынке, для нее будет очень полезным установление благоприятных отношений с новыми партнерами и конкурентами, потенциальными покупателями представителями власти, что должно способствовать повышению ее репутации. Я хотела бы предложить свои услуги в качестве главного менеджера по работе с общественностью, разнообразными формами которой владею.

Я закончила ВАГС в 2005 году с отличием. Специализировалась на управленческой деятельности, имею квалификацию менеджера. Серьезно изучала историю, принципы, формы «паблик рилейшнз». Моя дипломная работа «Реклама в системе паблик рилейшнз», в которой я исследовала формы и принципы рекламной деятельности предприятия, в частности, рекламу в прессе и на телевидении, получила высокую оценку ГЭК. В 2002 году принимала участие во втором съезде производителей телерекламы в Москве. Проходила двухмесячную стажировку по рекламе на телевидении при МГУ в январе-феврале 2003 г. и двухмесячную стажировку при ИБМ (интернэшнл бизнес мэшинз) в США в 2004 г., где изучла организацию выставок. Также изучала общую и специальную психологию, технологию делового общения, риторику, так как работа в системе связи с общественностью предполагает знание о человеке, мотивах его деятельности и способах его влияния на него.

После окончания вуза два года работала менеджером по рекламе на волгоградской фабрике «Царица». В мои обязанности входило создание рекламных объявлений для газет, организация выступлений директора фабрики по телевидению и выставок-показов. В связи с рождением ребенка мне пришлось уйти, но до сих пор в газетах появляется рекламное объявление о продукции фабрики, сделанное мною. В январе 2006 г. я подготовила и провела телеинтервью с директором фабрики. А весной 2006 организовала выставку-показ швейных изделий, которая прошла в магазине женской одежды № 26 по ул. Крестьянской, 30, в результате чего наша фабрика заключила несколько выгодных контрактов с поставщиками и магазинами.

В своей работе всегда старалась руководствоваться не только интересами фирмы, но и потребностями покупателей, их спросом. Считаю, что честность, правдивость, открытость рекламы – это залог ее успеха, в соответствии с чем и старалась работать. Творчески, объективно и самокритично отношусь к тому, что делаю.

Я очень благодарна за то, что Вы меня внимательно выслушали. Хотелось бы надеяться на положительный ответ. Со свое стороны, обещаю, что постараюсь быть вам максимально полезной и своими знаниями, опытом, деловыми качествами способствовать процветанию фирмы.

Прежде чем идти на собеседование:

Подберите правильную одежду. Вспомним поговорку: «Встречают по одежке, провожают по уму». Лучше всего придти на собеседование в строгом костюме или в классической блузке и соответствующей юбке или брюках, если конечно вы не собираетесь на собеседование на творческую должность.

Ответьте на следующие вопросы:

как я хочу, чтобы меня воспринимали другие люди, какое хочу создать впечатление?

какие качества при этом нужно подчеркнуть?

каким образом подчеркнуть эти качества?

Нужно использовать все средства (одежда, прическа, макияж, голос, жесты, примеры из жизни), которые помогут донести до работодателя, что вы человек, обладающий этими качествами.

Подумайте, что хочет увидеть в вас работодатель? Какие качества важны для той работы, на которую вы претендуете? Выпишите их на бумагу. Напротив каждого из них сделайте заметку – обладаете ли вы этим качеством. Затем вспомните, в каких конкретных ситуациях проявлялось это качество (можно записать на бумагу реальные примеры из жизни). Записывать на бумагу следует для того, чтобы эти примеры отложились у вас в памяти и в нужный момент в процессе собеседования вы, не задумываясь, воспроизвели необходимый жизненный факт.

Определите свои сильные и слабые стороны. И в ходе собеседования усиливайте свои сильные стороны и обходите слабые стороны.