3. Требования к финансовым и бухгалтерским отчетам и докладам в Голландии – Нидерландах

3.1. Подготовка ежегодных отчетов в Голландии - Нидерландах

Гражданский Кодекс Нидерландов требует, чтобы руководство компании готовило и, в последствии, предоставляло акционерам/совету директоров:

• баланс и отчет о прибылях и убытках с примечаниями;

• отчет о движении денежных средств (для среднего и большого бизнеса);

• отчет директоров компании, кроме случаев, в которых группа компаний освобождается от данного требования в предусмотренном законом порядке;

• другую информацию, например доклад об аудите или сведения о благоприятных и неблагоприятных событиях, происшедших в период между датой, на которую составлен Баланс предприятия и датой утверждения отчетности Советом директоров, а также доклад о происшествиях, которые имеют финансовые последствия для компании или группы компаний, которые включаются в сводные ежегодные отчеты, а также приблизительная оценка суммы этих последствий в Евро.

3.2. Принципы бухгалтерского учета в Голландии - Нидерландах

• Требуемые ежегодные финансовые отчеты и примечания, а также информация, которая должна быть включена в ежегодный отчет совета директоров, равно как и дополнительные сведения должны быть составлены в соответствии с общепринятыми принципами.

• Эти принципы составляют:

  • Книга 9, Часть 2 Гражданского Кода Нидерландов;

  • прецедентное право;

  • авторитетные предписания, собранные в «Руководстве по составлению ежегодных отчетов в Нидерландах», выпущенное под руководством Нидерландского Управления Статистики;

  • в случае необходимости специальные требования от регулирующих и проверяющих органов касательно финансовой отчетности.

• В случаях, отличных от тех, что приведены выше, используются другие принципы, такие как:

  • международные Стандарты Финансовых Отчетов;

  • система принципов и указаний другой страны.

• Компании, внесенные в регистр, обязаны подготовить ежегодные сводные финансовые отчеты за 2005 и последующие годы в соответствии с Международными Стандартами Финансовых Отчетов

• Законодательство в отношении ежегодных отчетов и докладов применимо к кооперативам, совместным страховым обществам, а также открытым и закрытым акционерным обществам, обществам с ограниченной ответственностью, а также к группам компаний, в составе которых иностранные, общественные и частные компании являются полностью правомочными партерами

• Ежегодные финансовые отчеты определяется как баланс и отчет о прибылях и убытках с примечаниями.

• Суммы в ежегодных отчетах обычно выражаются в Евро, но, если деятельность компании предусматривает использование другой валюты, они могут быть выражены в ней.

• Отчеты должны составляться на голландском, кроме тех случаев, когда генеральное собрание принимает решение об использовании другого языка.

3.3. Публикация финансовых отчетов в Голландии - Нидерландах

• Компания обязана опубликовать свои ежегодные отчеты в течении 10 дней с момента их приема. Публикация осуществляется путем сдачи копии отчета в региональную Торговую Палату, к которой принадлежит компания согласно месту регистрации. Дата(ы) приема и регистрации должна быть указана на копии, которая подшивается в архив.

• Информация, которую следует включить в ежегодный отчет, зависит от размера и типа компании .

• Следует различать:

  • - компании мелкого, среднего и крупного бизнеса;

  • - группа компаний;

  • - страховые компании;

  • - кредитные общества.

• Компании определяются как мелкие или среднего размера, если на протяжении двух последовательных отчетных годовых периодов их показатели не превышают двух цифр из трех приведенных ниже:

	Мелкие	Среднего размера
Общий актив	< € 3,650,000	< € 14,600,000
Чистый оборот	< € 7,300,000	< € 29,200,000
Количество рабочих мест в среднем	< 50	< 250

 

• Эти цифры учитывают и цифры дочерних компаний. Это не относится к страховым компаниям и кредитным обществам.

• Список документов, которые подшиваются в архив:

  • для больших компаний: общий баланс, общий отчет о прибылях и убытках с примечаниями, ежегодный доклад и другие документы;

  • для средних компаний: ограниченный баланс, ограниченный отчет о прибылях и убытках с примечаниями, ежегодный доклад и другие документы;

  • для мелких компаний: краткий баланс с примечаниями.

• В случае, если у компании есть дочерние предприятия, предоставляются сводный отчет группы компаний.

• Язык публикации в Государственном Регистре Предприятий – голландский, английский, французский или немецкий.