Основы информатики |
41 |
Шаблон факса
Шаблон резюме
Основы информатики
Макросы
Если какая-либо задача часто выполняется в Microsoft Word, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса
Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда.
Основы информатики |
43 |
Макросы используются для следующих целей
Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования
Для объединения нескольких команд,
например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов
Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах
Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах
Основы информатики |
44 |
Создание макроса
Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода:
использование средства для записи макросов
прямое программирование в редакторе Visual Basic.
Способ Сервис | Макрос
Основы информатики |
45 |
Запись макроса
В Microsoft Word средство записи макросов работает как магнитофон.
С его помощью записываются
нажатия клавиш
кнопок мыши,
которые переводятся макросом в код Microsoft Visual Basic для приложений.
При записи нового макроса допускается
применение мыши только для выбора команд и параметров (в меню, на панели инструментов).
Для записи такого действия, как выделение текста, необходимо использовать клавиатуру.
Например, с помощью клавиши F8 можно выделить текст, а с помощью клавиши END
— переместить курсор в конец строки.
Основы информатики |
46 |
Хранение макросов
Макросы хранятся в
шаблонах и
документах.
По умолчанию, макросы хранятся в шаблоне Normal.dot, чтобы они были доступны всем
документам Word.
Если макрос будет использоваться только в одном документе, сохраните его в документе.
Отдельные макросы в документе хранятся в проектах макросов, которые можно копировать из одного документа в другой.
Основы информатики |
47 |
Запись макроса (1)
1.Продумайте последовательность действий, которые войдут в макрос
2.Выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду
Начать запись.
3.В поле Имя макроса
введите имя нового макроса.
4.Выберите в поле
Макрос доступен для
шаблон или документ, в котором будет храниться
Важная настройка 1!!!макрос.
желании введите краткое описание
макроса в поле
Описание.
48
Запись макроса (2)
6. Присвойте макросу сочетания клавиш. Для этого: нажмите кнопку Клавишам.
Выберите записываемый макрос в списке Команды,
введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание
Важная настройка 2!!! ,
нажмите кнопку Закрыть для записи
макроса.
49
Запись макроса (3)
7.Выполните действия, которые следует включить в макрос.
Действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются.
Используйте клавиатуру для записи таких действий, как выделение текста или перемещение курсора.
Мышь может быть использована для выбора нужных команд и параметров.
8.Для окончания записи макроса нажмите кнопку
Остановить запись (синий квадратик)
Основы информатики |
50 |