Основы информатики

Редактирование оглавления

Для обновления оглавления при редактировании

документа следует нажать клавишу F9 или выбрать команду Обновить поле

в контекстном меню оглавления

Мастера и шаблоны

Использование шаблонов и мастеров позволяет экономить время при создании стандартных документов

Шаблоны

Шаблон - особый вид документа, предоставляющий специальные средства для оформления итогового документа.

Шаблон может содержать следующие элементы:

текст или формат, одинаковый для всех документов этого типа, например, для служебной записки или отчета;

стили;

элементы автотекста;

макросы;

меню и присвоенные сочетаниям клавиш операции;

панели инструментов.

Шаблоны хранятся в файлах вида <имя>.dot. Normal.dot - шаблон по умолчанию

Мастера

Мастер - компонент, упрощающий процесс создания и форматирования документа, например, служебной записки или резюме.

Помогает не только в оформлении документа, но и в составлении его содержания

В процессе создания документа требуется ответить на вопросы мастера, после чего введенные данные размещаются в соответствующих местах документа и им присваивается нужный формат.

Мастер предоставляет на экране последовательность диалоговых окон.

В них нужно отвечать на вопросы и нажимать кнопку Далее. В конце –

Готово.

Установка шаблонов и мастеров

Часть шаблонов и мастеров устанавливается

при выполнении типичной установки,

другая часть – только при выборочной установке;

некоторые шаблоны поставляются на компакт- дисках MS Office

через Microsoft Web

Для добавления скопируйте требуемые мастера и шаблоны из папки на установочном компакт-диске в соответствующую папку, вложенную в папку «Шаблоны» на жестком диске.

Как воспользоваться шаблоном или мастером

Убедитесь, что требуемый мастер или шаблон установлен

Выберите команду Создать в меню Файл

В открывшейся панели (справа) выберите в списке Шаблоны пункт На моем компьютере

Перейдите на нужную вкладку и выберите мастер или шаблон