1334503_schoolbook

Объяснительная записка – документ, сообщающий вышестоящему должностному лицу информацию о сложившейся ситуации, о причинах нарушения в производственном / учебном процессе.

Текстовой стандарт объяснительной записки таков:

1.Наименование адресата (должность, ФИО руководителя организации, подразделения) в дательном падеже (размещается в правой верхней части листа).

2.Наименование адресанта (должность, ФИО пишущего объяснительную записку) в родительном падеже (размещается в правой верхнем части листа).

3.Наименование документа (Объяснительная записка - пишется в середине листа с заглавной буквы).

4.Текст объяснительной записки, который должен быть убедительным (содержать неопровержимые доказательства – опись прилагаемых документов, подтверждающих правоту составителя текста).

5.Подпись (внизу справа).

6.Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа).

Задание 14. Познакомьтесь с образцом объяснительной записки и запомните, из каких частей он состоит.

Зав.кафедрой риторики и стилистики русского языка Михайловой О.А. Смирновой А.Н., студентки 302 гр

Объяснительная записка Я, Смирнова Анна Николаевна, отсутствовала на занятиях по русскому язы-

ку и культуре речи с 14.03.08 по 18.04.08 в связи с вынужденным отъездом к заболевшей матери в город Ревду. Справку о болезни матери из районной поликлиники № 4 г. Ревды прилагаю.

А. Н. Смирнова

15 апреля 2008 г.

152

горногомастераРощинаЛ.Ю.

Докладнаязаписка Довожу до Вашего сведения, что 20.05.07 в 19 час., во время моего дежурства,

вышел из строя кабель, питающий врубовую машину, в результате чего она остановилась. Виноват в происшедшем рабочий Ларин И.В., который, управляя первым контейнером, неоградилкабель.

Ларин И.В. неоднократно нарушал правила техники безопасности, за что был оштрафован. Прошу Вас принять более строгие меры дисциплинарного воздействия вотношенииЛарина.

Подпись(Л.Ю.Рощин)

20.05.07.

Задание 17. Проанализируйте объяснительные и докладные записки, составленные работниками транспортного предприятия. Оцените их с точки зрения соответствиянормамделовойречи.

14.03. я с утра не могла выйти на работу, потому что 13.03. у меня сильно разболелся зуб. Япоехала к17 час. Вдежурную стоматологическую больницу, которая находится на Белинского, так как после 19 час. там лечат бесплатно, и народу было много. Ночью назад не на чем было ехать до дома, я ждала первый автобус и на немвернуласьдомой.

Я не вышел на работу в первую смену, потому что срочно ходил в паспортный стол, чтобы получить паспорт. Но я его не получил, потому что нет прописки. Получувовторник.

Менякаждуюсменусадятнадругуюмашину, азакоторойязакреплена, следом выезжает на маршрут, естественно, с другим кондуктором. Сегодня 29.06. не поехала, потомучтоменяктомужеотправлялинатрирейса.

154

Довожу до вашего сведения, что 26.04.05 в 13 я на АЗС принимала бензовоз, а в это время а/м 1850 подъехала к забору возле мойки и водитель С. пытался продать канистру бензина за ворота. Когда я подошла, он сделал вид, что протирает сиденья в автобусе, под сиденьем лежала канистра с бензином. Я пыталась ее забрать, оннеотдалеемне. ЗазаборомстояламашинаТ85-40 ОН.

Довожу до вашего сведения, что 8.04.06 находились в нетрезвом состоянии водителиБ.В., Е.Н., К.Р. в12-30 час. Натерриториипредприятия. Наремонте.

Задание 18. Укажите, какие документы необходимо написать в следующих ситуациях. Составьтеэтидокументы.

1) Вы нарушили распоряжение декана факультета о прохождении диспансеризации. 2) На время летней практики Вы берете на кафедре персональный компьютер. 3) Вам необходимо досрочно сдать экзамены. 4) Вам необходимо, чтобы Вашу стипендию получил староста студенческой группы. 5) Ваш друг разрешает Вам управлять его машиной.

Автобиография (от греч. autos – сам, bios – жизнь, graphō – писать, описывать) – жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим. Этот документ составляется, как правило, в произвольной форме повествования от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке, выделяются ключевые события, наиболее существенные факты.

Автобиография может быть написана как служебный документ и как литературное жизнеописание. В первом случае в ней сообщаются сугубо официальные сведения: год и место рождения, образование, место работы, местожительство, семейное положение. Во втором случае в автобиографию автор может включить любые сведения о своей жизни.

Текстовой стандарт автобиографии таков:

1. Название документа (Автобиография – выравнивается по центру листа).

155

2.Сведения о дате и месте рождения, факультативно – информация о том, в какой семье родился автор, чем занимаются родители.

3.Информация о том, когда и в каких учебных заведениях учился, какую получил специальность, служил ли в армии.

4.Сведения о должности и месте работы, о наградах и поощрениях.

5.Семейное положение, состав семьи, краткие сведения о ближайших родственниках.

6.Дата написания (слева под текстом), подпись автора (справа под текстом).

Задание 19. Познакомьтесь с образцом автобиографии. Запомните составные части этого документа.

Автобиография Я, Васильченко Светлана Игоревна, родилась 14 ноября 1980 г. в г. Екате-

ринбурге. В 1987 г. поступила в лингвистическую гимназию № 70, которую окончила с золотой медалью в 1997 г. С 1987 по 1994 гг. училась в музыкальной школе № 3 по классу скрипки. В 1997 г. поступила на филологический факультет Уральского государственного университета им. А. М. Горького. В настоящее время являюсь студенткой III курса.

Мой отец, Васильченко Игорь Леонидович, работает врачом в больнице № 1. Моя мать, Васильченко Инна Максимовна, доцент кафедры инженерной графики УГТУ-УПИ.

Задание 20.Найдите и исправьте ошибки в данных автобиографиях. Автобиография

Я, Путилов Анатолий, родился 7 июня 1964 года. Я родился и живу в городе Арамиль. С 1972 по 1979 учился в школе. Я окончил только шесть классов. В этом же году поступил в училище. Там я получил профессию монтажника. С 1982 до настоящего времени работаю в строительном управлении. Сейчас уже

156

имею 4-ый разряд. В 1986 году окончил вечерний техникум и в 88-ом был назначен бригадиром комплексной бригады. Учусь на заочном отделении строительного факультета в техническом университете и работаю.

Путилов Анатолий 4 июня 1994 года

Автобиография Я, Алеша Иванов, родился в 1985 году в небольшом городке Екатеринбург-

ской области Заречном. Вскоре наша семья переехала в Екатеринбург. Отец мой, Иванов С. И., работает слесарем на заводе Уралмаш, мать, Иванова О. Д., комплектовщицей на том же предприятии. Кроме меня, в нашей семье есть еще двое детей – мои младшие братик и сестренка, они близнецы - Машенька и Сашенька. Я их очень люблю и много с ними вожусь.

В 1992 году я поступил в первый класс школы № 104, где учусь и сейчас, только уже в 7 классе. Все эти годы я выполнял различные учебные поручения: был санитаром, потом редактором классной стенной газеты, а сейчас являюсь дежурным по классу. Люблю спорт, особенно хоккей. Участвую в самодеятель-

Характеристика – текст, официально-делового стиля, в котором дается отзыв о сведениях, касающихся социально-типизированных, официальных сторон жизни человека.

Текстовой стандарт характеристики таков:

1.Наименование документа (Характеристика – выравнивается по центру страницы).

2.Информация о лице, которому дается характеристика: год и место рождения; общественное положение; сведения о родителях или семейное положение; черты характера; интересы, симпатии и антипатии; отношение к окружающим; особенности поведения, поступки; отношение окружающих к лицу, которому

157

дается характеристика; тип способностей, пригодность к определенному виду деятельности.

3.С какой целью составляется характеристика.

4.Подпись официальных лиц, заверяющих справедливость сведений, представленных в документе.

Задание 21. Прочитайте характеристику. Какими сведениями ее следует дополнить? Отредактируйте текст.

Характеристика Волгина Елена Тимофеевна, 1980 года рождения, окончила среднюю школу

№ 2 г. Екатеринбурга в 1997 г. В этом же году поступила на филологический факультет Уральского университета.

За годы учебы все сессии сдала на «отлично». Е. Волгина отличается разносторонними способностями, добросовестностью, увлеченностью научной работой. Она выступала с докладами на студенческих конференциях, активно участвует в работе проблемной группы кафедры.

Исследуя заимствованную лексику в русском языке, Е.Волгина пришла к оригинальным, интересным выводам, отраженным в 2-х курсовых работах и 1 публикации.

Е.Панасова ответственно относится ко всем поручениям.

Задание 22. Составьте характеристику кого-либо из ваших товарищей и напишите сочинение «Мой друг». Какие различия в содержании и стиле изложения должны быть в этих текстах? Какой круг тем можно отразить в характеристике, в сочинении?

158

Резюме – документ, представляющий собой составленный по определенным правилам набор сведений о претенденте на работу. Для того чтобы резюме произвело впечатление на работодателя при его составлении нужно следовать критически оценить текст. Резюме должно иметь четко выраженную структуру (разделите текст на логические блоки) и простой язык изложения (на одной странице с помощью номинативных конструкций представьте ключевую информацию о себе, избегайте второстепенных деталей). Следует отметить прежде всего те свои качества, которые будут важны для работодателя, ищущего кандидата на вакантное место.

Текстовой стандарт резюме таков:

1.Фамилия, имя и отчество соискателя (жирным шрифтом по центру).

2.Дата и место рождения (ниже по центру)

3.Адрес и телефон (домашний, служебный, мобильный – какие вы сочтете нужным указать: ниже по центру)

4.Семейное положение (если есть дети, указать дату их рождения)

5.Цель – должность, на которую претендует соискатель

6.Образование (перечень начинается с указания последнего учебного заведения, которое окончил соискатель, перечисление идет в обратном порядке; возможен блок дополнительноеобразование– курсы, семинары, тренинги, стажировки).

7.Опытработы(где и кем работал, перечисление идет в обратном хронологическом порядке);

8.Дополнительная информация (профессиональные навыки, личные качества).

9.Дата составления.

Задание 23. Прочтите резюме. Запомните составные части этого документа.

Кравцов Илья Александрович

Дата рождения - 20 августа 1959 г.

620144, Екатеринбург, ул. Фрунзе 96-7; тел. 350-75- 87

Женат, двое детей

159

Цель

Получение должности регионального менеджера по продажам в крупной торговой компании

Образование

1997-2001 гг. Уральский институт экономики, управления и права, экономический факультет. Специальность: маркетолог.

1997 г. Тренинг продаж. Московский институт тренинга. 1983-1984 гг. Курсы английского языка при УГТУ-УПИ 1975-1980 гг. Свердловский институт народного хозяйства,

экономический факультет. Специальность: экономист

Опыт работы

07.1998 г. - наст. время «West Product», г. Первоуральск.

Специалист по обеспечению сбыта 05.1996 г. - 06.1998 г. Компания «Инвест-технологии», г. Екатеринбург.

Коммерческий директор. 11.1993 г. - 04.1996 г. ООО «Фортуна», г. Н. Тагил.

Коммерческий представитель

09.1981 г. – 10.1993 г. НПО «Электрон», г. Н.Тагил.

Главный экономист

Дополнительная информация

160