Сортировка данных в списке

Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы и выполняется командой Данные Сортировка с установкой необходимых параметров. Целью сортировки является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе.

Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после приведения операции сортировки.                           

В  Microsoft Excel  предусмотрены три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне «Сортировка диапазона»  параметром Сортировать по.

 

 

Рисунок - Диалоговые окна для операции сортировки

Фильтрация (выборка) данных

Фильтрация данных в списке — это выбор данных по заданному критерию (условию). Осуществляется эта операция с помощью команды Данные, Фильтр. Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами: Автофильтр и Расширенный фильтр. Фильтрация данных может осуществляться с помощью специальной формы, которая вызывается командой Данные Форма.

 

Автофильтрация

Команда Данные ФильтрАвтофильтр для каждого столбца строит список значений, и который используется для задания условий фильтрации . В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора.

Рисунок-  Список с автофильтром

По отдельному столбцу в списке критериев отбора предусматриваются следующие варианты:

         все — выбираются все записи без ограничений;

         первые 10;

         значения — будут выбраны только те записи, которые в данном столбце содержат указанное значение;

         условие — выбираются записи по формируемому пользователем условию в диалоговом окне «Пользовательский фильтр».  

 

  Упражнение 3. Составить телефонный справочник .

  Для выполнения данного упражнения необходимо:

1.   Создать телефонный справочник , часть записей набрать обычным способом и часть – в режиме формы. Добавить не менее пяти записей в справочник так, чтобы в справочнике были записи с одинаковыми фамилиями и инициалами.

2.   Выполнить сортировку справочника :

         по возрастанию номеров телефонов;

         по алфавитному порядку  фамилий;

3. Выполнить сортировку не стандартным способом:

         добавить в  телефонный справочник поле «Примечания»,

         в каждую запись справочника в поля «Примечания» записать одно из слов «очень важный», «важный» , «необходимый»,

         создать пользовательский список сортировки и выполнить сортировку справочника по степени важности телефонов.

         выполнить сортировку справочника по степени важности телефонов и затем по алфавитному порядку фамилий.

4. Выделить записи из справочника при помощи фильтра (меню Данные  Фильтр  Автофильтр):

         выделить записи, у которых номер телефона больше 250-50-50 и меньше 270-50-50,

         затем среди выделенных записей выделить записи, в которых фамилии начинаются с буквы П.

5. Выделить записи из справочника при помощи расширенного фильтра (меню Данные Фильтр  Расширенный фильтр):

         выделить записи , у которых номер телефона  меньше 260-50-50,

         затем среди выделенных записей выделить записи, в которых фамилии начинаются с букв Ан,

         выделенные записи записать в файл.

Таблица 1.

	Телефонный справочник
Телефон	Фамилия И.О.	Адрес
212-63-74	Котин У.Г.	пр. Рокоссовского 3-73
222-33-44	Андреев А.А.	пр.Пушкина 23-33
224-34-49	Борисов Д.А.	ул.Плеханова 5-113
226-38-69	Борисевич Г.Н.	ул.Плеханова 12-13
232-43-54	Андреев Б.С.	ул.Сердича 10-89
233-63-48	Антонов А.Н.	пр.Партизанский 7-45
257-47-29	Кукин Б.И.	ул.Серова 17-89
243-73-84	Яшин Р.А.	ул.Жилуновича 30-16
243-73-84	Яковлев Р.А.	ул.Жилуновича 35-7
255-31-85	Андрейченко С.А.	ул.М.Богдановича 123-49
246-37-84	Петров В.А.	ул.Платонова 13-9
232-65-84	Андреев Л.Т.	пр.Ф.Скорины 6-3
272-85-94	Андреев П.О.	пр.Ф.Скорины 53-31
253-67-98	Антонов Р.Н.	ул. Сурикова 1-4
255-63-74	Петров Р.А.	ул.Васнецова 2-23
252-66-55	Петренко Г.А.	ул.Харьковская 7-18

 

 

 Вопросы для самоконтроля.

 

1. Перечислите категории вводимых в ячейку данных.

2. Как можно уместить текстовую информацию в ячейке, не увеличивая ширину столбца?

3. Что такое автофильтр и как  с его помощью осуществлять выборку данных по запросу пользователя?

4. Как производится копирование и вставка данных в ячейку?

5. Как осуществляется изменение параметров областей построения диаграммы?

6. Как добавить в уже созданную диаграмму заголовок?

7. Какие типы данных можно сортировать в Exel?

8. Что определяет ключ сортировки?

Задания для самостоятельного выполнения.

 

Задание 1. Данные следующей таблицы представьте в виде круговой диаграммы с указанием наименований и процентов каждого вида экспорта. 

 

Товарная структура белорусского экспорта
Строительные материалы	2%
Изделия из древесины	2%
Прочие	11%
Транспортные средства	16%
Машины и оборудование	13%
Химическая продукция	12%
Текстиль и текстильные изделия	12%
Недрагоценные металлы и изделия из них	9%
Минеральные продукты	8%
Пластмассы и изделия из них	6%
Продукция сельского хозяйства	5%
Пищевые продукты	4%

Примерный вид диаграммы

Задание 2. Построить график функции

 

            

 

Задание 3. Создайте таблицу и по данным таблицы постройте линейчатую диаграмму ( смотреть образец).

 

Задание 4.

1. Билет на пригородном поезде стоит 5 монет, если расстояние до станции не больше 20 км; 13 монет, если расстояние больше 20 км. но не больше 75 км; 20 монет, если расстояние больше 75 км. Составить таблицу, содержащую следующие сведения: пункт назначения, расстояние, стоимость билета, количество проданных билетов до данного пункта назначения. Выяснить, сколько станций находится в радиусе 50 км от города.

2.  Построить диаграмму, показывающую:

         Какая станция  пользуется  наибольшей популярностью по отношению к остальным.

Задание 5.

1.   Покупатели магазина пользуются 10% скидками, если по­купка состоит более, чем из пяти наименований товаров или стоимость покупки превышает к рублей. Составить ведо­мость, учитывающую скидки: покупатель-количество наиме­нований купленных товаров-стоимость покупки,, стоимость покупки и учетом скидки. Выяснить, сколько покупателей сделано покупки, стоимость которых превышает к рублей.

2.     Построить диаграмму, показывающую:

         Какой товар наиболее популярен среди всех остальных;

         Какая часть покупателей пользуются скидками по отно­шению ко всем.

Задание 6.

Таблица содержит следующие данные об учениках школы: фамилия, возраст и рост ученика. Сколько учеников могут заниматься в баскетбольной секции, если туда принимают детей с ростом не менее 160 см? Возраст не должен превышать 13 лет.

1.             Построить диаграмму, показывающую соотношение высоких учащихся со всеми учащимися.

Задание 7.

          Создать таблицу успеваемости группы учеников из 10 человек по 5 предметам.

                    Провести сортировку по алфавиту.

                    Подсчитать среднюю оценку каждого ученика и группы в целом.

                    Вывести диаграммы и успеваемости выделенных учеников.

                    Поставить расширенный фильтр и выделить учеников со средней успеваемостью более 4 баллов.

                    Поставить автофильтр и выделить любых двух учеников.

Оглавление

Режим

«»

Закладки

Здесь вы можете хранить свои закладки, но не более 10-ти

Справка

	Оглавление
	Выбрать режим обучения
	Напечатать раздел
	Поиск
Перейти к...
	предыдущему материалу
	следующему материалу

Теоретический раздел → Курс лекций → Раздел 3. Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации. → Тема 8. Электронные базы данных → Тема 8. Лекция