2.2 Оформление пояснительной записки

2.2.1 Оформление текста

Пояснительная записка является основным текстовым документом дипломного проекта (работы) и оформляется в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами (ГОСТ) [2-5] и стандартом предприятия [1]. Рекомендуемый объем пояснительной записке должен составлять 90–140 страниц рукописного или 60–80 страниц машинописного текста.

В пояснительной записке кратко, четко, аккуратно, с соблюдением требований ГОСТов излагаются в последовательном порядке все вопросы, предусмотренные заданием на дипломное проектирование. Текст необходимо сопровождать поясняющими таблицами, рисунками, схемами, рабочими программами. Все таблицы, рисунки, экранные формы должны быть пронумерованы, могут иметь названия или подрисуночные надписи, а в тексте на них следует дать ссылки.

В пояснительной записке страницы текста, иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 с размером основного текстового поля 160 х 240 мм. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и тексты программ на листах формата A3 (297 х 420 мм). Поля на листе должны быть выдержаны в пределах: левое, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, правое - не менее 10 мм.

Текст пояснительной записки выполняется одним из следующих способов:

- машинописным, с расположением строк через 1,5 - 2 машинописных интервала. Шрифт должен быть четким, с высотой прописных букв и цифр больше 2,5 мм;

- с применением печатающих или графических устройств вывода информации с ЭВМ. Рекомендуемый размер шрифта для основного текста - 12 - 14 пунктов с использованием одинарного (120 % высоты наибольшего символа в строке) или полуторного межстрочного интервала (на листе формата А4 должно быть 40 - 45 строк текста);

- рукописным, с высотой прописных букв больше 2,5 мм, с расстоянием между основанием строк 7 - 9 мм (на листе должно быть 35 - 40 строк текста).

Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного пяти ударам клавиши «Пробел» пишущей машинки (15 - 17мм). Плотность текста пояснительной записки должна быть равномерной, цвет символов - черным. В отпечатанный текст допускается вписывать отдельные слова, формулы, знаки только черной пастой (черными чернилами или тушью).

В тексте пояснительной записки не отделяются пробелом: знаки‘, “, ° от цифр, к которым они относятся; знаки «+» и «-»от следующей за ним цифры; знак дефиса от стоящих рядом слов или частей слова; знак тире между цифрами, обозначающими интервал значений (например, 15-20 мая); кавычки от заключенных в них слов; инициалы друг от друга; скобки от заключенного в них текста; знаки препинания (точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, восклицательный или вопросительный знак) от предшествующих слов. Только в библиографических данных знаки «:» и «;» с обеих сторон отделяются пробелами от остального текста.

Отделяются пробелом: тире с двух сторон от стоящих рядом слов; аргумент от знака функции; инициалы от фамилии (например, И.И. Иванов); римская цифра от следующей буквы (например,XXIв.); знак%от цифр, к которым он относится; сокращенные обозначения шкал (С, Ф и т.д.) от предшествующей цифры и знака градуса.

Сокращения слов в тексте и подписях под рисунками, как правило, не допускаются. Исключение составляют сокращения, общепринятые в русском языке или установленные ГОСТ 7.12-93.

К общепринятым сокращениям относятся:

- во всех случаях - т.е. (то есть);

- в конце фразы - и т.п.(и тому подобное),и т.д.(и так далее),и др.(и другие),и мн. др.(и многие другие),и пр.(и прочие);

- при ссылках и сносках - см. (смотри); с. (страница); л. (лист); п. (пункт); разд. (раздел); черт. (чертеж); изд. (издание); сб. (сборник); с (секунда). Следует обратить внимание на различие в записи сокращений в словах страница (с.) и секунда (с).