Порядок выполнения транспортно-экспедиционных операций на складах и базах по приемке материалов

На материальных складах и базах выполняется большой объем транспортно-экспедиционных работ, связанных с транспортировкой материальных ценностей: по доставке материалов от поставщиков с железнодорожных станций и портов; по отправке материалов со складов и баз иногородним потребителям через железнодорожную станцию или порт и доставке материалов автотранспортом потребителям.

Транспортно-экспедиционная работах на складах и базах связана с приемкой, хранения и отпуском материальных ценностей потребителя. Организацией транспортно-экспедиционной работы занимаются транспортные отделы (группы), в состав в которых входят: начальник отдела, его заместитель, инженеры, диспетчеры, экспедиторы, рабочие, обслуживающие грузоподъемные машины, шоферы автотранспорта, грузчики и др.

Все операции на материальных складах и базах выполняют экспедиторы.

Для выполнения транспортно-экспедиционных работ некоторые материальные склады и базы имеют свой автотранспорт. Большинство же складов пользуются услугами специальных автотранспортных организаций. Многие поставщики доставляют материалы на склады и базы своими транспортными средствами или используют автомобили автотранспортных организаций.

При таких перевозках работники складов и баз полностью освобождаются от выполнения работ, связанные с получением, оформлением и перевозкой материалов.

Доставка материалов от местных поставщиков

Доставка материалов на склады и базы от местных поставщиков осуществляется либо транспортными средствами склада (базы), либо средствами поставщика.

В первом случае экспедитор получает материалы на складе у поставщика и доставляет их на свой склад или базу своим автотранспортом.

Во втором случае поставщик доставляет материалы на материальные склад или базу собственным автотранспортом в сопровождении своего экспедитора, который сдает материалы на складе получателя заведующим складом (кладовой, секцией) по приемо-сдаточному акту.

Вывоз материалов от местных поставщиков выполняется экспедиторами транспортного отдела (группы) склада или базы.

Экспедитору выдается наряд, счет-фактура, спецификация или другие документы и доверенность на право получения материала.

Материалы на складе поставщика экспедитор принимает по числу мест и весу брутто в маркированный исправной таре поставщика.

Незатаренные материалы принимаются по счету или весу в соответствующих единицах учета (штуках, метрах, литрах и т.д.).

Количественная приемка на складе поставщика является окончательной, качественная – предварительной и подлежит окончательному уточнению на складе. Однако, принимая материал по количеству, экспедитор обязан проверить основные качественные показатели, например маркировку, профиль, размер и т.д.

На принятые материалы экспедитор получает от поставщика сопроводительные документы: счет-фактуру, спецификацию, накладную, приемо-сдаточный акт и др.

Получение материалов от станций железных дорог (мелкие отправки)

При получении материалов от железнодорожных станции экспедитор склада (базы) предъявляет товарной или багажной кассе доверенность на получение прибывшего груза.

При приемке груза экспедитор проверяет соответствие груза сопроводительным документам, исправность тары и упаковки, соответствие количества мест, маркировку груза и др.

В необходимых случаях экспедитор может требовать от весовщика станции перевески груза. Если расхождений с транспортными документами нет, экспедитор принимает груз по количеству мест и весу. При обнаружении повреждения тары, наличии расхождения веса железная дорога обязана произвести проверку груза по фактурам, счетам с вскрытием поврежденных мест. Если при этом будет обнаружена недостача, порча или повреждение, станция должна определить размер фактической недостачи или порчи. В этом случае приемка производится экспедитором в присутствии представителя станции и эксперта по количеству и весу груза. Станция обязана выдать коммерческий акт с указанием в нем веса и количества принятых получателем от станции материалов.

Прибывшие грузы мелкими отправками или в контейнерах на станциях назначения хранят бесплатно в течение 24 ч. За хранения груза сверх установленного срока взыскания штраф.

Предельный срок хранения и вывоз груза со станции пять суток. Для скоропортящихся, опасных, взрывчатых и других подобных грузов срок хранения сокращается. Грузы, невостребованные в установленный срок, могут быть переданы другим организациям.