informatika

50.MS Word/Подготовка документа к печати.Печать документа и его частей

Для вывода документа на печать надо выполнить пункт меню

"Файл">"Печать..", либо нажать [Ctrl]+[P], либо щелкнуть по соответствующей

кнопке на панели инструментов "Стандартная" (если надо распечатать весь до-

кумент без предварительных установок).

При выполнении пункта "Печать" из меню "Файл" выводится диалоговое

окно "Печать", в котором можно изменить:

- порядок вывода страниц на печать;

- диапазон печати (то есть вывести на печать только часть документа с

указанием любых номеров страниц в пределах данного документа);

- текущий принтер, а также просмотреть и изменить его свойства;

- масштаб вывода страниц документа;

- количество копий документа (по умолчанию – одна);

- тип печати (односторонняя или двухсторонняя – в зависимости от воз-

можностей текущего принтера);

- формат бумаги (по умолчанию – А4).

51 MS Excel. Открытие книг Excel. Форматы, поддерживаемые Excel при открытии. Файл Microsoft Office Excel 2007 можно сохранить в другом формате. Для этого нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки и выберите пункт Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранение документа, изменяются в зависимости от типа активного листа (лист электронной таблицы, диаграмма или другой тип листа).

52. MS Excel. Сохранение документов. Форматы, поддерживаемые Excel при сохранении.Файл Microsoft Excel 2010 можно сохранить в другом формате. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Сохранить как . Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранение документа, зависят от типа активного листа (обычный лист, лист диаграммы или другой тип листа).

При сохранении файла в другом формате может быть утрачена часть форматирования, данных и возможностей.

53. Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул. Можно складывать, умножать, делить, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы и т.д. Всякое изменение места расположения формулы введет к автоматическому изменению адресов ячеек в этих формулах. Таким образом, реализован принцип относительной адресации. По умолчанию при наборе формул в Excel используются относительные именно ссылки. В некоторых случаях необходимо, чтобы при копировании адрес ячейки не изменялся – принцип абсолютной адресации. Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. Для абсолютных ссылок в имени ячейки употребляется символ $.

54. Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на листе. Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.

=5+2*3

Формула может также содержать такие элементы, как: функции, ссылки, операторы и константы.

Если формула обработана неправильно, Microsoft Excel отображает ошибку. Причины возникновения ошибок могут быть самыми разными:

55. Ячейки являются основным элементом таблицы Excel. В эти ячейки записывается различная информация: числа, формулы, текст и другие данные. Чтобы ввести данные в ячейку, нужно щелкнуть на ней мышью и ввести информацию. Ячейка, на которой в данный момент установлен маркер, называется активной.

Чтобы выделить одну ячейку, щелкните на ней левой кнопкой мыши;

Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;

Если нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите "Ctrl", и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;

Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть левой кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк ("между" столбцом "A" и строкой "1");

Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на заголовке столбца ("шапка" таблицы сверху);

Чтобы выделить всю строку, щелкнете на заголовке строки ("шапка" таблицы слева);

56. Excel — электронные таблицы, позволяющие производить широкий перечень вычислений. Результаты вычислений можно применить в качестве исходных данных для графика Excel.

1. Открываем чистый лист книги. Делаем два столбца, в одном из которых будет записан аргумент, а в другом — функция.

2. Забиваем в столбец с аргументом x (столбец B) значения x так, чтобы вас устраивал выбранный отрезок, на котором вы будете рассматривать график функции. В ячейку C3 забьём формулу функции, которую вы собираетесь строить. Формулы в Excel всегда начинаются со знака "=".

3. Перейдём непосредственно к построению графика.

Меню «Вставка» → «Диаграмма»:

4. Выбираем любую из точечных диаграмм. Нажимаем «Далее».

5. В появившемся окне нажимаем вкладку «Ряд». Добавляем ряд нажатием кнопки «Добавить».

В появившемся окне надо задать откуда будут взяты числа (а точнее результаты вычислений) для графика.

6. Последний шаг — нажимаем «готово»

57. MS Excel. Создание сводных таблиц. 1. Для начала создайте простую таблицу Верхняя строка обязательно должна содержать заголовки столбцов.

2. Откройте вкладку «Вставка» и выберите из раздела «Таблицы» инструмент «Сводная таблица».

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» выберите только что созданную таблицу с данными или ее диапазон. Для этого выделите нужную область.В качестве данных для анализа можно указать внешний источник: установите переключатель в соответствующее поле и выберите нужное подключение из списка доступных.

4. Далее нужно будет указать, где размещать отчет сводной таблицы. Удобнее всего это делать на новом листе.

5. После подтверждения действия нажатием кнопки «ОК», будет создан и открыт макет отчета. Рассмотрим его.

58. Обращение матрицы

Нахождение обратной матрицы выполняет встроенная функция МОБР. У нее единственный аргумент, который является квадратным диапазоном, содержащим обращаемую матрицу. Функция возвращает матрицу, равную по размеру обращаемой матрице, поэтому должна вводится как функция массива.

59.Матричные операции.Умножение матриц

В MS Excel для матричного умножения исполдьзуется встроенная функция МУМНОЖ. У нее два параметра, соответствующих двум диапазонам, содержащим перемножаемые матрицы. Результат функции - это матрица, поэтому вводиться она должна в диапазон ячеек как функция массива.

60. Массив - это набор элементов, которые имеют одинаковый тип и хранятся в памяти строго последовательно. Обращение к элементу массива осуществляется по имени массива и номеру элемента в этом массиве. Номер элемента в массиве называется индексом. В языке Си индекс первого элемента равен 0, а индекс последнего - N-1, где N - это размер массива. При объявлении массива указывается тип его элементов, имя и размер:

<Тип> <Имя>[<Размер>];

В качестве типа элементов массива можно указывать любой существующий в языке Си тип. Имя массива следует выбирать, чтобы оно отражало суть содержимого массива. Например, абстрактный числовой массив можно назвать numbers, массив возрастов - ages, а массив весов - weights. Размер массива должен быть константой, а не переменной, поэтому существуют три способа объявления массива:

61.Книга Microsoft Office Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов, которые можно использовать для организации разнообразной взаимосвязанной информации. Чтобы создать новую книгу, можно открыть пустую. Создание новой книги возможно на основе уже существующей книги, на основе шаблона, используемого по умолчанию или на основе другого шаблона.

Предполагаемое действие:

Открытие новой пустой книги

Создание новой книги на основе существующей

Создание новой книги на основе шаблона

Открытие новой пустой книги