Указания по выполнению дипломных работ

Если статья разбита на несколько номеров журнала,

описание для каждого номера дается через точку с запятой.

Описания источников в библиографическом списке должны быть пронумерованы и расположены в алфавитном порядке.

Сначала располагаются издания на русском языке, а затем на иностранных языках.

Часто дипломники не делают никаких ссылок на литературу, приведенную в библиографическом списке. Это неправильно и может вызвать справедливые обвинения в плагиате. Ссылки в тексте работы следует оформлять так: [номер по списку] или [номер по списку, номер страницы] или [номер по списку, номер тома или журнала, номер страницы]. Примеры:

[10], [1,с.3-5,8], [12,2,с.47]. Если нужно сослаться сразу на несколько работ, то в квадратные скобки помещается перечень порядковых номеров, разделяемых точкой с запятой: [7,с.23-48; 9].

Возможны ссылки на электронные ресурсы. Под электронными ресурсами подразумеваются как собственно данные из Интернета, так и данные на конкретном «винчестере», CD, дискетах и т.п. Все такого рода данные считаются опубликованными.

Схема описания электронного ресурса:

Основное заглавие [Общее обозначение материала] =

Параллельное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию /

сведения об ответственности. - Сведения об издании =

21

Параллельные сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. - Обозначение вида ресурса (объем ресурса). - Место издания : имя издателя, дата издания (Место изготовления : имя изготовителя, дата изготовления). -

Специфическое обозначение материала и количество физических единиц : другие физические характеристики ; размер + сведения о сопроводительном материале. - (Основное заглавие серии или подсерии = Параллельное заглавие серии или подсерии :

сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии / сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии, ISSN ;

нумерация внутри серии или подсерии). - Примечание. -

Стандартный номер = Ключевое заглавие : условия доступности и (или) цена.

На практике для рефератов, курсовых, дипломов и диссертаций интернет-ресурсы достаточно описать, например,

так:

Арестова, О. Н. Региональная специфика сообщества российских пользователей сети Интернет [Электронный ресурс] /

О. Н. Арестова, Л. Н. Бабанин, А. Е. Войскунский. - Режим доступа: http://www.relarn.ru:8082/conf/conf97/10.html. - Загл. с

экрана.

В приложения включаются материалы (чертежи, таблицы,

графики, блок-схемы, распечатки большого формата и т.п.),

включение которых в основной текст по каким-либо причинам

22

признано необязательным или которые слишком объемны, чтобы содержаться в основном тексте.

Работа может содержать одно или несколько приложений.

Приложения оформляются как продолжение основного текста работы на последующих её страницах (в конце работы).

Каждое приложение должно начинаться с нового листа

(страницы) с указанием в правом верхнем углуслова

"ПРИЛОЖЕНИЕ", и иметь содержательный заголовок.

Если в работе более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака N), например:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

3. ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ

РАБОТЫ

Во второй половине июня проходят заседания Государственной аттестационной комиссии (ГАК), на которых проводится защита дипломных работ. Студенты должны предварительно записаться в деканате на определенный день.

На защиту дипломник представляет следующие материалы:

пояснительная записка (на титульном листе должны быть подписи студента, консультанта, руководителя,

зав. кафедрой);

слайды презентации на защиту (с подписями дипломника, руководителя, заведующего кафедрой) –

Приложение 6.1,6.2;

23

отзыв руководителя дипломной работы.

рецензия;

направление председателю ГАК.

Последние три документа не подшиваются в пояснительную записку, а вкладываются в нее.

Отзыва консультанта не требуется. Дипломник готовит для заседания ГАК устный доклад и иллюстративный графический материал в виде компьютерной презентации и комплекты распечаток слайдов.

3.1. ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ

Руководитель составляет отзыв (допускается рукописный)

по Форме 9 Приложения 8, в котором дает оценку полученным в дипломной работе результатам, отмечает глубину проработки темы, новизну и оригинальность найденных решений,

характеризует дипломника как будущего специалиста, отмечает возможность внедрения работы. Заканчивается отзыв предложением оценки дипломной работы. Дается также заключение, достоин ли дипломник присвоения квалификации математик, системный программист по специальности 010501.65 «Прикладная математика и информатика».

Требования к отзыву представлены в Приложении 9.

24

3.2. РЕЦЕНЗИЯ

Рецензентом дипломной работы может быть любой специалист с высшим образованием, имеющий практический опыт в области, связанной с тематикой дипломной работы. Не рекомендуется рецензирование сотрудником кафедры, на которой выполнялась дипломная работа. Рецензента рекомендует руководитель работы (по согласованию с зав. кафедрой).

Рецензент знакомится с пояснительной запиской и на ее основании составляет рецензию.

Оформленная дипломная работа вместе с отзывом руководителя предоставляется дипломником рецензенту не позднее, чем за 7 дней до защиты.

Рецензия оформляется на стандартном листе бумаги, текст печатается через 1,5 интервала, объем не более 1–2

машинописные страницы;

Требования к рецензии представлены в Приложении 9.

Рецензия оформляется по Форме 10.1 Приложения 10. Если рецензент работает не в СПГУВК, то его подпись должна быть заверена в отделе кадров учреждения, где он работает, а также скреплена печатью (Форма 10.2).

В настоящее время СПГУВК не оплачивает подготовку рецензии.

25

3.3. ПОДГОТОВКА ДОКЛАДА

На устное сообщение о работе на заседании ГАК дипломнику отводится не более 10 минут. Нужно тщательно продумать план доклада, чтобы уложиться в отведенное время и дать сжатое, но полное изложение результатов работы.

Основная ошибка при составлении доклада — дипломник пытается прочитать комиссии лекцию о предметной области, об использованных средствах вычислительной техники,

программном обеспечении. Комиссия ждет изложения РЕЗУЛЬТАТОВ работы, чтобы оценить уровень квалификации автора.

Образно говоря, доклад должен отвечать на три вопроса:

ЗАЧЕМ? ЧТО? и КАК? Поэтому одну-две минуты следует уделить постановке задачи, далее кратко изложить все важные этапы и результаты работы и несколько подробнее остановится на наиболее интересных деталях работы, четко сформулировать конечные выводы. Закончить доклад нужно краткой характеристикой разработанного программного обеспечения и перспективами внедрения работы.

Текст доклада необходимо обсудить (и, возможно, не один раз) с руководителем и консультантом, и несколько раз отрепетировать, чтобы произносить его свободно, не запинаясь и не заглядывая ни в какие записи.

26

3.4. ГРАФИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

Разумеется, за десять минут невозможно достаточно полно изложить результаты работы, если в процессе доклада не использовать заранее подготовленный графический материал.

Для этого дипломник готовит компьютерную презентацию в пакете Power Point (он входит в состав Microsoft Office).

Презентация содержит набор слайдов. Наиболее значимые слайды распечатываются и их комплекты раздаются членам ГАК перед защитой (достаточно одного комплекта на двух преподавателей).

Одновременно с подготовкой доклада дипломник должен продумать содержание слайдов, иллюстрирующих доклад.

Обычно достаточно 10–12 слайдов. Их снабжают порядковыми номерами и заголовками.

На первом слайде необходимо представить информацию об учебном заведении, кафедре теме дипломной работы,

дипломнике, консультанте и дипломном руководителе

(Приложение 6.2). На втором слайде желательно отобразить информацию о цели и задачах дипломной работы.

Иногда дипломники пытаются поместить на слайды чуть ли не все содержание пояснительной записки. Следует провести строгий отбор представляемого материала (например, изображать схемы не всех алгоритмов, описанных в работе, а только наиболее значимых).

27

Надписи на слайдах следует делать крупными, чтобы их можно было прочитать с расстояния не менее 10 м. Следует рисовать на укрупненные фрагменты выходных форм.

Спецэффекты на слайдах не допустимы.

3.5. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ

РАБОТЫ

День и время предварительной защиты дипломных работ определяет выпускающая кафедра.

Перед предварительной защитой студенту необходимо иметь готовую дипломную работу, направление председателю ГАК, подписанный отзыв научного руководителя.

Предварительная защита проводится на заседании кафедры.

В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть дипломной работы и отвечает на вопросы. После ознакомления с дипломной работой и получения ответов студента, кафедра принимает решение о возможности ее защиты в ГАКе с выставлением предварительной оценки. В случае принятия положительного решения заведующий кафедрой ставит свои визы на титульном листе дипломной работы и на направлении председателю ГАК.

3.6. ПРОЦЕДУРА ЗАЩИТЫ

Накануне защиты дипломник передает ответственному секретарю ГАК пояснительную записку, отзыв, рецензию.

28

Заранее или непосредственно в день защиты, дипломник копирует файл с презентацией на компьютер. Дипломников приглашают на защиту в соответствии с заранее составленным списком. Председатель ГАК представляет комиссии дипломника и оглашает тему дипломной работы. Председательствующий предоставляет дипломнику слово для доклада.

Дипломник докладывает о своей работе не более 10 минут.

Неблагоприятное впечатление производит доклад, зачитываемый

«по бумажке». Учить доклад наизусть излишне, но следует свободно владеть его содержанием, и произносить, не заглядывая ни в какие бумаги. Во время доклада нужно активно использовать слайды или плакаты.

После доклада члены ГАК и все желающие задают дипломнику вопросы. Вопросы, как правило, призваны выявить общую эрудицию дипломника: его спрашивают, почему он выбрал те или иные программные средства, какое место занимает его работа среди аналогичных. Некоторые дипломники психологически оказываются не готовы к этому, т.к. ждут вопросов, касающихся частных технических деталей. Могут быть заданы вопросы не только по докладу, но и непосредственно по тексту пояснительной записки. На вопросы следует отвечать кратко, чётко, не увлекаясь изложением излишних подробностей.

Далее комиссия заслушивает рецензию и отзыв руководителя. Дипломнику предоставляется слово для ответа на замечания. На этом защита завершается.

29

После заслушивания всех дипломников, защита которых назначена на текущий день, комиссия (на закрытом заседании)

обсуждает представленные работы, определяет оценки дипломных работ и принимает решение о присвоении квалификации по специальности. Оценивается работа по 4-х

балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно,

неудовлетворительно). При оценке принимаются во внимание оригинальность и научно-практическое значение темы, качество выполнения и оформления работы, а также содержательность доклада и ответов на вопросы.

После этого дипломники приглашаются в аудиторию и им зачитывается решение ГАК. Решение ГАК является окончательным и апелляции не подлежит.

Пояснительная записка после защиты хранится в кабинете дипломного проектирования ФИТ и не передается на предприятие, где выполнялась работа.

В случае необходимости предприятие имеет право снять копию с дипломной работы, представив соответствующим образом оформленный запрос руководству института.

30