Юридическая принадлежность
При осуществлении своей деятельности, ООО «Агентство Недвижимости Строительное Управление №3» руководствуется действующим законодательством: Гражданским Кодексом РФ, Жилищным Кодексом РФ, Земельным Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ, а так же Федеральными Законами «Об Ипотеке», «О Землеустройстве» и др.
Местоположение
ООО «Агентство Недвижимости Строительное Управление №3» (далее, Агентство), находится в г. Барнауле на Малахова, 198.
Структура организации и структура ее управления
Структурно ООО «Агентство Недвижимости Строительное Управление №3» построено следующим образом:
-Директор (Осуществляет управленческую деятельность)
-Бухгалтер (Работает в системе 1С бухгалтерия 7.7, ведет учет прибыли и затрат, начисляет заработную плату, перечисляет налоги.)
-Секретарь (Поддерживает работу офиса, имеет широкий круг обязанностей: от заказа воды для кулера до подачи рекламы Агентства в СМИ и Интернет.)
-Менеджер по кадрам (Занимается набором агентов по недвижимости, проводит обучающие семинары с действующими риэлторами и обучающимися стажерами. )
Юридический отдел
-Юрист (Составляет договора; проверяет документы перед сделкой и подписывает Протокол сделки, разрешая сделку своей подписью; ведет учет агентских договоров на оказание услуг.
Протокол сделки – документ, который заполняется риэлтором перед сделкой; содержит перечень документов, необходимых для каждой конкретной сделки, риэлтор ставит пометки о наличии каждого перечисленного документа и свою подпись.)
- Специалист по оформлению документов (техник) (Техник – доверенное лицо всех клиентов Агентства. Занимается оформлением документов, взаимодействует с соответствующими государственными учреждениями, представляя интересы доверителя.)
-Риэлторы
Численность
В агентстве есть 3 риелтора – что составляет основной персонал, 2 человека отвечают за юридический отдел, секретарь, бухгалтер и менеджер по кадрам – вспомогательный персонал, и конечно же директор. Получается для нормальной работы агентства недвижимости нужно 10 человек. Десятым человеком является муж Задорожной Н.К.(Директор) на время ее пребывания в декрете.
Перечень зданий и сооружений, которыми организация пользуется
У агентства всего лишь одно здание, вернее даже 1 небольшой офис в этом здании, находящийся на улице Георгиева, 12.
Правовое состояние недвижимости
ООО «Агентство Недвижимости Строительное Управление №3», еще сравнительное молодое, поэтому отделы по работе с первичным, вторичным, коммерческим и другими подразделениями рынка жилья, еще на стадии формирования. А это значит, что риэлторы работают только с теми договорами, которые заключили сами, «разделение труда» отсутствует, нет специализации на конкретном сегменте рынка.
Профессионально-должностная структурапредприятия отражает распределение персонала в разрезе категорий и групп должностей. В ООО «Агентство Недвижимости Строительное Управление №3» выделяются персонал отдела управления (директор), персонал юридического отдела (юрист и техник), основной персонал (риэлторы) и вспомогательный персонал (специалист по кадрам, секретарь, бухгалтер).
Главной задачей юридического отдела является оформление документов на объект недвижимости, но помимо этого он выполняет следующие функции:
Ведение планов оформления документов;
Составление договоров купли-продажи, дарения, мены и другое;
Юридическое сопровождение сделок (проверка документов перед сделкой);
Ведение учета агентских договоров;
Причем, оформлением документов на объекта недвижимости и ведением планов оформления документов занимается техник, остальные функции выполняет юрист.
Выполним анализ существующих бизнес-процессов, для чего приведем схему 3
Схема 3 - «Бизнес-процессы ООО «Агентство НедвижимостиСтроительное Управление №3»