31 Информационная система «Управление материальными ресурсами»

Она предназначена для автоматизации функций планирования, учета и регулирования материально-технического снабжения предприятия. Основная цель комплекса заключается в обеспечении оперативного слежения за поставкой, хранением и использованием материальных ценностей на складах предприятия. Кроме того, комплекс обеспечивает функциональные подразделения аналитическими данными по материально-техническому снабжению за календарный период. Комплекс входит в АСУ «Сигма» и информационно связан с комплексом «Производство».

Информационная база, обеспечивающая функционирование комплекса, состоит из следующих массивов: материальных ресурсов, основного производства, вспомогательных данных, материальных затрат на новые изделия.

В массиве материально-технических ресурсов предприятия (ММР) по каждому наименованию материала, покупного комплектующего изделия формируется нормативная, плановая и учетная информация. К нормативной информации относятся данные о норме производственного запаса, приведенные в днях потребности данного наименования и в натуральном выражении.

Плановая часть ММР создается путем занесения результатов расчета специфицированной потребности в материальных ресурсах на производственную программу года, а также внесением данных о потребностях в материалах, комплектующих изделиях и сведений о выделенных фондах с поквартальным распределением по поставщикам.

Учетная информация содержит сведения о движении данного наименования материала за месяц, с начала года.

Динамика ММР обеспечивается тремя входными документами:

«Номенклатура-ценник на материалы и покупные комплектующие изделия»;

«Изменение сведений о материалах и комплектующих изделиях»;

«Суточный отчет склада».

Массив ММР имеет последовательную организацию.

В процессе работы выдаются следующие группы документов:

ежесуточные - учет поступления, движения и остатков материалов и комплектующих изделий на складах завода; учет реализации фондов по материалам и комплектующим изделиям;

прочие - расчет потребности в материалах и комплектующих на план (оперативно-календарный, годовой); анализ учета движения материальных ценностей за месяц, квартал, год; расчет специфицированных норм расхода материалов на новые изделия и серийную продукцию; поступление материальных ценностей в подразделение за месяц.

32 Информационная система «Управление трудовыми ресурсами»

Основное назначение комплекса состоит в обеспечении качественного управления состоянием трудовых ресурсов на предприятии. Это достигается автоматизацией основных функций получения информации по трудовым ресурсам. Комплекс обеспечивает создание массива по кадрам с универсальным составом информации о работающих, получение ежедневных оперативных и периодических документов заданной формы, а также генерацию форм по запросу.

Информационно-математическое обеспечение комплекса разработано с учетом общих требований к АСУ «Сигма».

Основным массивом, содержащим всю информацию о трудовых ресурсах, является общий массив трудовых ресурсов (ОМТР) предприятия. Исходным документом при создании ОМТР служит личная карточка, заполняемая в отделе кадров на каждого принятого работника. Предусмотрено внесение изменений в ОМТР из различных подразделений предприятия - отдела кадров, цехов и др.

Основываясь на принципах построения информационной базы АСУ «Сигма», в комплексе «Трудовые ресурсы» организован логический и синтаксический контроль хранимой и текущей информации. Введение упорядоченности по ключу - табельному номеру - обеспечивает быстрый поиск нужных записей внутри массива.

При увольнении работающего с предприятия информация о нем хранится в ОМТР до конца года. В конце года, после выполнения всех расчетов за прошедший год, информация об уволенных исключается из ОМТР и переносится в специальный массив уволенных, который хранится в течении 5 лет.

Комплекс позволяет получить следующие группы документов:

ежедневные оперативные (сведения о текучести кадров, аналитические сведения о причинах увольнения нарастающим итогом);

ежемесячные, ежеквартальные, годовые (сведения для статистической отчетности);

по запросу (аналитические данные в разрезах параметров массива). Запрос составляется на достаточно простом языке.