1. Описание проекта автоматизации

1.1 Параметры проекта автоматизации

На начальном этапе для проекта в целом требуется задать:

• Календарь рабочего времени (5.04-1.09).

Трудовой день: 6 часов (5-дневный рабочий день, включая 27 выходных дней)

№	Дата	Выполняемая задача
1	5.04-24.05	Выбор стратегии и целей автоматизации; Аудит компании; Непосредственно планировка деятельности
2	31.05-30.06	Выбор инфраструктуры решения и автоматизированной платформы; Разработка технического проекта
3	1.07-1.09	Внедрение проекта автоматизации; Разработка должностных инструкций; Обучение персонала; Контроль за работой автоматизации.

• Методом расчета является точечный. Отправной точкой будем считать начало автоматизации проекта (5 апреля 2014 года)

• Параметры работы проекта

Плановая дата начала: 5 апреля 2014 г

Плановая дата завершения: 1 сентября 2014

Длительность процесса автоматизации предприятия: 147 календарных дней.

• Возможные ограничения:

Временные: 147 дней

Финансовые: 500000 руб.

1.2 Детализация этапов работ.

1. Обследование компании.

   1. Планирование проекта. Топ - менеджеры компании должны сформулировать свои бизнес - цели и стратегию на ближайшие 1-3 года. Это задачи именно высшего руководства. Пока они не дадут своих ответов, всякая автоматизация бесполезна, ибо неясна не только её цель, но цель хозяйственной деятельности предприятия.  Думаю, что ни для кого не секрет, что, как правило, цели впервые ясно и четко формулируются как раз в результате этого этапа.

   2. Предпроектное обследование - некий аудит того, а что, собственно говоря, на предприятии сейчас есть, что делается. Если привлекаются внешние консультанты, это этап первого знакомства с предприятием, который позволяет понять объем задач, дать адекватное предложение по решению, оценить сроки, назвать цены.

   3. Анализ и проектирование бизнес – структуры предприятия. После понимания задач в бизнесе можно переходить к началу постановки задач на автоматизацию. Кратко, понятно для топ - менеджеров должно быть описано, какие задачи будут автоматизированы и как. В ходе этапа начинается бизнес – моделирование и составляется несколько схем (моделей) «as is». На этом этапе в работе принимают участие топ - менеджеры, ведущие специалисты, начальники подразделений и IT-менеджер.

После завершения предыдущего шага (этапа 1) мы получаем формализованное представление тех целей, которые ставит руководство и тех бизнес - процессов, которые должны привести к достижению этих целей. Обычно это первое системное и реальное представление о структурах предприятия. А значит, почти всегда неоптимальное. На этом этапе в ходе бизнес – моделирования разрабатывается ряд моделей «to be». Обычно в результате оптимизации происходит реорганизация либо структуры предприятия либо бизнес - процессов – реструктуризация и реинжиниринг соответственно. В результате этого этапа цели руководства будут сформулированы на языке конкретных функций и задач всех подразделений фирмы.