47. Назначение и возможности системы Microsoft Office Word

Текстовый процессор Microsoft Office Word может быть исполь­зован для подготовки документов сложной структуры, состоящих из большого количества глав, разделов, подразделов, имеющих таблицы, сложные математические, химические и пр. формулы, рисунки и диа­граммы, которые могут создаваться в данной системе или добав­ляться, как объект другой системы с помощью технологии OLE.

Эти документы должны соответствовать определенным стан­дартам, обязательным при оформлении деловых документов и науч­ных отчетов, или строгим правилам оформления статей для различ­ных журналов, текстов научных монографий для издательств, стилю оформления веб-страниц различных сайтов. Требования стандартов на научные отчеты и требования различных издательств могут сильно отличаться друг от друга. В связи с этим высокую актуальность имеет правильная технология подготовки документов с использованием стилей оформления и шаблонов документов.

48. Приёмы работы с текстовыми документами в Microsoft Office Word. Использование стилей. Параметры абзацев.

Стиль – именованный набор параметров оформления аб­заца, знака или таблицы. Стиль определяет вид шрифта, параметры абзаца, та­буляции, границ; язык, текст без рамки или в рамке, абзац без нумерации или нумерованный и горя­чие клавиши задания данного стиля.

Следует знать и правильно применять основные параметры аб­зацев в стилях: выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю, по двум сторонам), отступы (слева, справа, первой строки), ин­тервалы (перед абзацем, после него, межстрочный), а также положе­ние на странице – запрет отрывать первую или последнюю строки, разрывать абзац между страницами, переносить слова по слогам, ну­меровать строки; начинать абзац с новой страницы

После инсталляции Microsoft Office Word 2003 имеет доста­точно много шаблонов документов, которые сгруппированы по разде­лам:

• публикации (брошюра, диссертация, руководство, справоч­ник);

• отчеты (изысканный, современный, стандартный);

• записки;

• письма и факсы;

• документы слияния;

• прочие.

Все шаблоны имеют собственные определенные стили оформ­ления, которые при необходимости можно отредактировать. Можно изменить также вид самого шаблона и использовать его далее в своей работе над документами.

При оформлении документов может использоваться также ком­понент оформлением документов – Тема документа. В системе Office до 2007 эта настройка присутствует в меню Формат ► Тема, в 2007 – на ленте Разметка страницы.

49. Работа с таблицами в Microsoft Office Word. Свойства таблицы и её ячеек.

Таблицы в тексте могут занимать всю ширину страницы или часть ее с обтеканием текстом или без обтекания. Ширина таблицы может быть задана в процентах от ширины страницы (без полей) или в сантиметрах (или других единицах, определенных в параметрах Office). Следует помнить, что в свойствах таблицы можно задать поля для ее ячеек (верхнее, нижнее, левое и правое), вертикальное вырав­нивание в ячейке, направление текста (слева-направо, снизу-вверх или сверху-вниз) и параметры абзацев в ячейках таблицы. Для многих операций при работе с таблицей удобно использовать контекстное меню, однако полный набор операций присутствует в двух контекст­ных лентах – Конструктор и Макет или в версиях до 2007 – в пункте меню Таблица.

В ячейки таблицы можно вставлять поля с формулами для про­стейших математических вычислений по данным таб­лицы (лента Вставка ► группа Текст ► кнопка Экспресс-блоки ► ко­манда Поле, в окне Поле кнопка Формула - см. рисунок 3.42). В версиях Word до 2007 команда Поле… присутствует в пункте меню Вставка.