20.Особенности функциональной структуры управления организацией.
Функциональная структура управления - это структура, сформированная в соответствии с основными направлениями деятельности организации, где подразделения объединяются в блоки.
Для большинства средних и крупных предприятий или организаций основным подходом к формированию подразделений является функциональный. Под функциями в данном случае понимаются главные направления деятельности, например, производство, финансы, сбыт и т.п. В соответствии с функциями образуются блоки подразделений - производственный, управленческий, социальный.
В производственный блок входят основные подразделения, связанные с выпуском профильной продукции или оказанием услуг; вспомогательные, обеспечивающие необходимые условия для нормального функционирования основных подразделений; подразделения, обслуживающие основные и вспомогательные процессы; экспериментальные подразделения, где изготавливаются опытные образцы продукции.
К управленческому блоку относятся предпроизводственные подразделения информационные, сервисные, сбыта, гарантийного обслуживания; административные.
Третий блок функциональной структуры организации составляют подразделения социальной сферы - оздоровительные центры, клубы, детские учреждения, базы отдыха.
Области применения функциональной структуры управления:
Однопродуктовые предприятия;
Предприятия, реализующие сложные и длительные инновационные проекты;
Крупные специализированные предприятия;
Научно-исследовательские и проектно - конструкторские организации;
Узкоспециализированные предприятия.
Специфические задачи менеджмента при функциональной структуре управления:
Сложность коммуникаций;
Тщательный подбор специалистов руководителей в функциональных подразделениях;
Выравнивание загрузки подразделений;
Обеспечение координации функциональных подразделений;
Разработка специальных мотивационных механизмов;
Предотвращение сепаратистского развития функциональных подразделений;
Приоритет специалистов над линейными руководителями.
21. Линейно-функциональная структура управления: понятие, преимущества и недостатки
Линейно-функциональная структура управления предполагает, что функциональные подразделения могут сами отдавать распоряжения нижестоящим звеньям, но только по кругу вопросов, определяемому их функциональной специализацией.
Пример линейно-функциональной структуры управления
|
преимущества |
недостатки |
|
улучшение координации деятельности в функциональных областях.
адекватная и эффективная производственная реакция организации.
уменьшение дублирования в функциональных областях |
отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействий на горизонтальном уровне.
ориентация подразделений на свои локальные цели, а не цели организации в целом.
слабая инновационная и предпринимательская активность организации |
22. Дивизиональная организационная структура управления: понятие, преимущества, недостатки и особенности применения
Дивизиональные (отделенческие) структуры управления основаны на выделении автономных производственно-хозяйственных подразделений (отделения, дивизионы, комплексы) и соответствующих им уровней управления с предоставлением этим подразделениям оперативно-производственной самостоятельности и перенесением на этот уровень ответственности за получение прибыли. К ним, в частности, относятся: продуктовая структура; структура, ориентированная на потребителя; региональная структура).
Пример дивизиональной структуры управления
Основу структуры дивизионального типа составляет довольно устойчивая неизменная форма – отделение (филиал), специализированное на одном из параметров: продукте (изделии, услуге), районе расположения, функции.
|
преимущества |
недостатки |
|
высвобождение высшего управленческого персонала для решения стратегических задач.
обеспечение тесной взаимосвязи между производством и потребителем.
улучшение коммуникаций в организации.
простота реализации принципа делегирования полномочий и ответственности на нижние уровни управления |
возможное искажение информации при передаче ее с подразделений высшим органам управления.
потеря возможности руководства контролировать производственно-техническую деятельность отделений.
излишняя свобода отделений в выборе сфер производственной деятельности и принятия ответственных управленческих решений.
увеличение затрат вследствие дублирования одних и тех же функций в подразделениях организации |