Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Документ Microsoft Office Word.docx
Скачиваний:
17
Добавлен:
11.02.2015
Размер:
65.46 Кб
Скачать

1 Заместитель главы администрации

Заместитель главы администрации по вопросам коммунального комплекса, энергетики, связи, транспорта.

Заместитель главы администрации по социальным вопросам

Заместитель главы администрации по организационным, общим вопросам и взаимодействию с поселениями

Заместитель главы администрации по вопросам безопасности

Комитет экономического развития и АПК

Комитет по управлению муниципальным имуществом

Отдел архитектуры и градостроительства

Отдел транспорта, связи и КХ

Сектор по жилищной политике

Специалист в сфере охраны здоровья граждан

Отдел ЗАГС

Архивный отдел

Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав

Отдел молодежной политики, спорта и культуры

Комитет социальной защиты населения

Комитет образования

Главный специалист – ответственный секретарь административной комиссии

Общий отдел

Отдел информационных технологий

Главный специалист по кадровой работе

Юридический отдел

Отдел организационно- контрольной работы и взаимодействия с поселениями

Отдел по делам ГО, ЧС и мобилизационной подготовки

2.2 Организация документооборота

Движение документов в администрации района с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот. Порядок прохождения документов в администрации района и операции, проводимые с ними, регламентируются распоряжением Главы администрации.

Прием, распределение и регистрация поступающей корреспонденции производится работниками администрации района в соответствии с должностными обязанностями.

Управленческая деятельность администрации района выражается посредством издания нормативных документов. Основными нормативными правовыми актами администрации являются постановления и распоряжения главы. Постановление - правовой акт главы района, принимаемый в целях разрешения наиболее важных и принципиальных вопросов полномочий администрации. Распоряжение - правовой акт главы района, издаваемый в целях разрешения оперативных вопросов.

Регистрация документов это фиксирование факта поступления документа путем проставления в правой части нижнего поля первого листа регистрационного штампа с указанием даты регистрации документа и его порядкового номера. Регистрация документов производится путем программы «1С Документооборот». Допускается регистрация вручную в журнале регистрации входящих документов.

Регистрация документов осуществляется в день поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время, исходящие - в день подписания.

Регистрация отправленных документов осуществляется в день их утверждения (подписания) или не позднее следующего рабочего дня. Регистрационный номер и дата регистрации отправляемых документов проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на копии.

Отправка корреспонденции из администрации района осуществляется посредством почтовой и электронной связи.

Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел путем полистного просмотра дел. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает экспертная комиссия администрации района.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (до 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. Описи дел постоянного хранения и акты о выделении их к уничтожению рассматриваются на заседании экспертной комиссии администрации района.

Общий отдел. Регистрация входящий и исходящих документов, отправка, контроль исполнения

рассмотрение

Глава администрации


ознакомление

распределение заданий

Заместители главы

распределение и контроль

Руководители подразделений


распределение и контроль

Непосредственные исполнители

Рис 1. Движение документов.