Лекции и пособия / Volod'ko_Ekonomika_organizacii
.pdfОбъектом планирования в организации является ее деятельность:
•хозяйственная – планирование связано с принятием решений по производству, распределению продукции; об условиях деятельности; по персоналу; по рекламе; по маркетингу; планирование финансовых, инвестиционных, материальных ресурсов;
•социальная – планирование оплаты труда, условий труда; переподготовка кадров; планирование льгот и т.д.;
•экологическая – планирование снижения отрицательного воздействия на окружающую среду.
Наряду с планами организации разрабатывают прогнозы, концепции, программы.
Прогноз – это система научно обоснованных представлений
онаправлениях социально-экономического развития организации.
Концепция – система научно обоснованных представлений
остратегических целях и приоритетах развития организации. Программа – система целевых ориентиров, путей и средств
достижения стратегических целей, приоритетных направлений развития организации, ее подразделений, филиалов, представительств и т.д.
Сущность планирования заключается:
•в удовлетворении спроса потребителей в соответствующих товарах и получении максимальной прибыли;
•обосновании определенных и поддержании необходимых пропорций развития предприятия;
•обосновании относительного соответствия целей и задач предприятия его возможностям в насыщении рынка товарами.
К целям планирования относятся:
•повышение эффективности работы организации посредством:
–целевой ориентации и координации всех событий в организации;
–выявления рисков и снижения их уровня;
–разукрупнения и упрощения процессов;
–повышения гибкости, приспособляемости к изменениям;
•выявление направлений развития потребительского спроса на продукцию, выпускаемую организацией;
•повышение конкурентоспособности продукции за счет улучшения ее качества, освоения новых видов изделий, услуг
иснижение цен на них;
171
•снижение издержек на основе улучшения использования производственных ресурсов организации;
•создание новых рабочих мест для обеспечения социальной стабильности в стране.
Все цели, способствующие успешному функционированию
иразвитию организации, можно сгруппировать по трем направлениям:
•материальные – это выпуск конкурентоспособной продукции, пользующейся спросом на рынке. Они достигаются посредством реализации стратегий;
•стоимостные (монетарные) – это ожидаемые в будущем финансовые результаты (чистая текущая стоимость, расчетная
ибалансовая прибыль, рентабельность собственного капитала, увеличение рыночной стоимости предприятия). Эти цели могут характеризоваться абсолютными и относительными показателями (балансовая прибыль и рентабельность капитала). Стоимостные цели реализуются только через достижение материальных целей;
•социальные (гуманитарные) – обусловливают модель поведения по отношению к персоналу, лицам и общественным группам в подсистемах самого предприятия и по внешней среде. Они могут иметь денежное и неденежное выражение (уровень доходов персонала, интересная работа, культура мероприятия, имидж предприятия, защита окружающей среды).
Главной задачей планирования является обеспечение успешного функционирования и развития организации. В этом заинтересованы все субъекты рыночной экономики: акционеры или собственник имущества (увеличивается их капитал), работники предприятия (повышаются их доходы), государство (обеспечиваются поступления в бюджет), организации – поставщики материалов и комплектующих (развивается их бизнес), банки (своевременное погашение кредитов).
Также задачами планирования являются:
•находить пути и способы эффективного решения конкретных хозяйственных задач;
•изучать и разрабатывать пути применения методов воздействия на людей в процессе планирования производства;
•определять направления развития, возможности повышения эффективности производства;
•исследовать механизм отношений, возникающих в производстве в процессе планирования.
172
В функции планирования входят:
•постановка перед коллективом производственных задач
иопределение путей их решения;
• согласование деятельности отдельных подразделений и служб организации во времени по количественным показателям;
•формирование потребностей организации, ее подразделений и служб трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами;
•определение направлений и путей социального развития коллектива организации.
2. Принципы, методы и классификация планирования
Планирование в организации основывается на определенных принципах, которые:
•определяют характер и содержание плановой деятельности в организации;
•обеспечивают единообразие требований, предъявляемых
кразработке планов.
Для обеспечения эффективной работы организации и уменьшения возможности отрицательных результатов планирование должно базироваться на принципах:
•необходимости – обязательность применения планов при выполнении любого вида деятельности;
•непрерывности – процессы планирования должны осуществляться постоянно и разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу;
•единства – разработка общего или сводного плана соци- ально-экономического развития организации, т.е. различные планы должны быть увязаны между собой и с единым планом социально-экономического развития;
•гибкости – возможность корректировки разработанных плановых показателей; планы должны содержать резервы, называемые «надбавкой безопасности», или «подушками»: если большие резервы – неточность планов, если низкие резервы – частое изменение планов;
•точности – планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют это сделать условия функционирования организации;
•оптимальности – оптимальное использование ресурсов для осуществления хозяйственной деятельности;
173
•участия – активное воздействие персонала на процесс планирования, т.е. каждый член коллектива становится участником плановой деятельности, что позволяет объединить оперативное руководство и планирование; способствует развитию личности всех работников, занимающихся планированием; обеспечивает облегчение процесса обмена информацией внутри организации;
•эффективности – разработка такого варианта плана, который при существующих ограничениях использования ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта;
•комплексности – план охватывает все стороны деятельности организации: цели, ресурсы, функциональные сферы
деятельности, природопользование.
Под методом планирования понимают конкретный способ, технический прием, с помощью которого решается какаялибо проблема планирования, рассчитываются числовые значения показателей прогнозов, программ и планов.
Балансовый метод представляет собой совокупность приемов, используемых для обеспечения связи и согласования взаимозависимых показателей. Цель этих приемов – добиться баланса (равновесия) между показателями. Он обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниках их покрытия, а также между разделами плана, связывает производственную программу с производственной мощностью организации, трудоемкость производственной программы с численностью работающих. В организации составляются балансы производственной мощности, рабочего времени.
Нормативные методы базируются на применении научно обоснованных прогрессивных норм и нормативов.
Аналитические методы, или методы экономического анализа, чрезвычайно разнообразны, но общим для них является разложение причин экономического явления на отдельные факторы и нахождение степени влияния этих факторов на конечный результат.
Программно-целевой метод предусматривает разработку комплексных программ, которые представляют собой связанный по ресурсам, исполнителям и срокам комплекс производственных, научно-исследовательских и организационно-хо- зяйственных мероприятий, обеспечивающих достижение по-
174
ставленных целей. Данный метод применяется при решении следующих хозяйственных задач:
•повышения качества и конкурентоспособности продукции;
•плана оптимизации действующих мощностей;
•плана развития предприятия на основе капитальных вложений и т.д.
Методы экономико-математического моделирования, или
оптимального планирования, позволяют решать задачи поиска минимальных или максимальных значений целевой функции. Задача данного метода – составить модель из ряда показателей
икоэффициентов. Находится переменная планируемая величина как зависимая от других факторов.
Основные положения экономико-математического моделирования состоят:
•в определении методики выбора и задания критерия оптимальности;
•формализации модели функционирования объекта управления;
•построении ограничений по ресурсам и заданиям. Метод экспертных оценок базируется на опыте и квалифи-
кации управленческих работников. Различают индивидуальные экспертные оценки и коллективные, типа «мозговой ата-
ки», генерации идей, метод Дельфи и др.
Классификация планирования. Виды планов хозяйственной деятельности определяются разными признаками в зависимости от управленческих целей организации.
Вэкономике используются следующие классификации планирования.
Взависимости от цели планирование бывает:
•текущее (краткосрочное и оперативное) – осуществляется путем детальной разработки (обычно на год) краткосрочных и оперативных планов для предприятия в целом и его отдельных подразделений;
•тактическое – предполагает обоснование задач и средств, необходимых для достижения стратегических целей (завоевание лидирующего положения на рынке). Охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды (от 1 до 5 лет);
•стратегическое – ориентировано на разработку общей стратегии предприятия и установление его основных целей (5–10 лет). В рамках стратегического планирования определяются основные направления развития хозяйствующего субъекта.
175
По методам обоснования выделяют планирование:
•рыночное – основывается на взаимодействии спроса, предложения и цен на производимые товары и услуги;
•индикативное – предполагает государственное регулирование цен и тарифов, действующих видов и ставок налогов, минимального уровня зарплаты и других макроэкономических показателей (носит рекомендательный, но не обязательный для исполнения характер);
•директивное (централизованное) – предусматривает установление вышестоящим органом управления подчиненному предприятию плановых показателей натуральных объемов производства продукции, номенклатуры, сроков поставки товаров и других показателей, обязательных к исполнению.
По содержанию планирование бывает:
•организационно-технологическое;
•социально-трудовое;
•снабженческо-сбытовое;
•инвестиционное;
•бизнес-планирование.
По сфере применения различают планирование:
•межцеховое – обеспечивает разработку и доведение оперативных заданий до цехов, контролирует, регулирует и координирует их работу;
•внутрицеховое – решает эти же вопросы внутри цеха (по сменам, участкам, рабочим местам);
•бригадное;
•индивидуальное.
Взависимости от времени действия планирование бывает:
• краткосрочное;
• среднесрочное;
• долгосрочное.
По стадии разработки различают планирование:
• предварительное;
• окончательное.
Взависимости от степени точности выделяют планиро-
вание:
• укрупненное;
• уточненное.
Стратегический план представляет собой систему взаимосвязанных мер и подходов, направленных на достижение выбранного главного стратегического решения. Исходный
176
принцип стратегического планирования – от будущего к настоящему.
В процессе стратегического планирования выделяют следующие этапы:
•анализ и оценку внешней среды;
•анализ и оценку внутренней структуры предприятия;
•определение миссии предприятия (фирмы);
•формулирование целей и задач функционирования предприятия;
•разработку и анализ стратегических альтернатив;
•выбор стратегии;
•реализацию и контроль стратегии.
Стратегический план организации разрабатывается исходя из SWOТ-анализа*.
Вырабатывая стратегию, нельзя забывать, что возможность, не использованная сегодня, завтра может превратиться в угрозу, если ею воспользуется конкурент.
После выявления сильных и слабых сторон организации, а также угроз и возможностей SWOT-анализ предполагает установление связей между ними, которые необходимы при формировании стратегии.
Среди стратегий выделяются следующие виды:
•минимизация издержек производства;
•усиление позиций на рынке;
•поиск новых рынков;
•производство нового продукта;
•контроль над поставщиками;
•стратегия диверсифицированного роста (применяется, если предприятие дальше не может быть на рынке с данным продуктом в рамках данной отрасли). К стратегиям диверсифицированного роста относятся:
–стратегия концентрической диверсификации – производство новых продуктов на базе существующего бизнеса;
– стратегия горизонтальной диверсификации – рост на существующем рынке за счет освоения новой продукции, требующей технологию, отличной от используемой;
–стратегия конгломератной диверсификации – организация расширяется за счет производства изделий, тех-
* SWOТ-анализ более подробно рассмотрен в главе 1 (тема 2, вопрос 2).
177
нологически не связанных с традиционно выпускаемыми продуктами, которые реализуются на новых рынках.
Основная цель стратегического планирования состоит в создании потенциала для выживания организации в условиях динамично изменяющейся внешней и внутренней среды, порождающей неопределенность перспективы. В результате стратегического планирования организация ставит перспек-
тивные цели и вырабатывает средства их достижения. Тактическое планирование является средством реализа-
ции стратегических планов. Если основная цель стратегического плана заключается в том, чтобы определить, чего хочет добиться организация в перспективе, то тактическое планирование должно ответить на вопрос, как организация может достичь такого состояния.
Тактический план представляет собой развернутую программу всей производственной, хозяйственной и социальной деятельности организации, направленную на выполнение заданий стратегического плана при наиболее полном и рациональном использовании материальных, трудовых, финансовых и природных ресурсов. Тактический план имеет многофункциональное назначение, он выполняет три основные функции, частично перекрывающие друг друга: прогнозирования, коор-
динации и контроля.
Технология планирования включает:
•определение и обоснование основной цели и вытекающих из нее задач организации (стадия предплановых разработок);
•оформление поставленной задачи, установление конкретных показателей и заданий для исполнителей;
•детализацию заданий по видам и объектам работ конкретными исполнителями, в том числе по рабочим местам
исрокам исполнения;
• детальные расчеты затрат и получение результатов по этапам и на весь период планирования;
• организацию и контроль исполнения плана.
Все виды планирования лежат в основе плана экономического развития организации, включающего следующие разделы:
•производство и реализация продукции и услуг;
•научно-техническое развитие, совершенствование производства и управления;
•нормы и нормативы;
•капитальное строительство;
178
•материально-техническое снабжение;
•труд и заработная плата;
•себестоимость, прибыль и рентабельность производства;
•фонды экономического стимулирования;
•социальное развитие коллектива;
•охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов;
•финансовый план.
Состав разделов может меняться в зависимости:
•от размера организации;
•сложности его структуры;
•программной цели;
•форм собственности.
3.Бизнес-план организации. Порядок разработки бизнес-плана
Всовременных экономических условиях для организации
бизнес-планирование имеет большое значение. Бизнес-планом называется документ, содержащий эконо-
мическое обоснование развития организации, выпуска новой продукции или реализации других коммерческих идей. Горизонт планирования – от 1 года до 5 лет, как правило, бизнесплан разрабатывается с разбивкой по годам.
Содержанием бизнес-плана организации является проведение комплекса маркетинговых и технико-экономических исследований, направленных на совершенствование и развитие производства.
Содержание конкретного бизнес-плана зависит:
•от отраслевой принадлежности;
•размера организации;
•стратегии организации (расширение, создание);
•условий финансирования.
В функции бизнес-плана входят:
•разработка стратегий бизнеса;
•оценка возможности развития нового направления деятельности, контроль процессов развития организации и выполнения бизнес-плана;
•привлечение денежных средств;
•привлечение к реализации планов организации потенциальных партнеров, которые могут вложить свой капитал.
179
Разработка бизнес-плана позволяет прогнозировать различные варианты развития бизнеса и выявить проблемы, с которыми может столкнуться организация.
В Республике Беларусь в соответствии с действующими нормативными документами приняты две формы бизнес-плана (Приложение 6):
•для обоснования инвестиционных проектов (Постановление Министерства экономики №158 от 31.08.2005 г. с последующими дополнениями);
•для обоснования развития предприятий (Постановление
Совета Министров Республики Беларусь №873 от 08.08.2008 г.). Бизнес-план организации – это программа эффективного
управления организацией, направленная на обеспечение ее конкурентоспособности и устойчивого финансового положения.
Бизнес-план разрабатывается:
•при создании организации;
•переломных моментах существования организации;
•санации;
•реструктуризации;
•приватизации;
•привлечении потенциальных инвесторов;
•разработке инвестиционного проекта по выпуску новых видов продукции (работ, услуг, технического решения) и др.
Существуют различия между бизнес-планом создаваемой организации и действующей. В первом случае организация опирается на прогнозные и оценочные данные, которые позволяют разрабатывать производственную, маркетинговую и организационную структуру организации, заинтересовывать потенциальных инвесторов в перспективности и прибыльности своей организации. Во втором случае бизнес-план опирается на результаты и опыт функционирования организации, позволяет определить возможности ее развития, предопределить изменения, которые предстоит осуществить, перераспределить инвестиции в те области, которые принесут в будущем высо-
кий доход.
Бизнес-план инвестиционного проекта – это технико-эко- номическое обоснование внедрения инвестиций. Он предполагает сравнительный анализ эффективности предлагаемых мероприятий, оценку необходимых для их реализации инвестиций и решение проблем, связанных с осуществлением проекта.
Наиболее общая цель бизнес-плана – прогноз хозяйственной деятельности предприятия – инициатора проекта на определен-
180