4 Электронные таблицы Excel в среде Windows.
Лабораторная работа № 5:
Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати.
Цель работы: Введение понятия «имя ячейки»; научиться способу автоматической установки текущей даты, подготавливать документ к печати.
Порядок выполнения работы:
Имя ячейки.
Установка текущей даты.
Подготовка документа к печати.
1. Имя ячейки.
В Excel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Чтобы присвоить ячейке имя, выделите ее и выберите команду ВставкаИмяПрисвоить. На экране появится диалоговое окно с полем ввода: Имя. В этом окне можно набрать любое слово, которое и будет именем ячейки.
К ячейке, имеющей присвоенное имя, можно обращаться в любой момент с любого мести таблицы, даже если эта ячейка изменили свое местоположение. Имя ячейки будет вписано в Поле имени вместо адреса. К такой ячейке можно обращаться с любого листа рабочей книги, не указывая, с какого листа ее брать.
Следует помнить, что имена ячеек в пределах одной рабочей книги не должны повторяться.
Задание 1.
Оформите прайс-лист на товары в зависимости от курса доллара на сегодняшний день.
Сначала подготовьте таблицу, состоящую из столбцов: «Наименование товара», «Цена в $ US», «Цена в руб.». Заполните все столбцы, кроме последнего С. Столбец «Наименование товара» заполните текстовыми данными (перечень товаров по вашему усмотрению или см. образец таблицы на рис. 1.), а столбец «Цена в $ US» любыми числами или см. рис. 1.
Образец таблицы:
|
Прайс-лист |
Дата: | |
|
Курс доллара: |
|
|
|
Наименование товара |
Цена в $ US |
Цена в руб. |
|
Компьютер Pentium 233MHz |
309,70 |
|
|
Компьютер Pentium II 400MHz |
480,20 |
|
|
Компьютер Pentium III 500MHz |
608,50 |
|
|
Принтер матричный Epson LQ 670 |
376,66 |
|
|
Принтер струйный Epson Stylus 900C |
420,08 |
|
|
Принтер лазерный HP LJ 4050 |
11310,98 |
|
|
Сканер HP ScanJet 5100С |
222,24 |
|
|
Картридж HP DJ 720 цв |
30,60 |
|
|
Тонер HP LJ 5L |
5,76 |
|
|
Мышь NET Mous Pro 3x |
6,80 |
|
Рис. 1.
В ячейку А2 введите текст: «Курс доллара».
В ячейку В2 введите курс доллара на сегодняшний день.
В столбце «Цена в р.» должна разместиться формула: «Цена в $ US»*«Курс доллара». Отведите под значение курса доллара отдельную ячейку, на которую будете ссылаться в формуле. Эта ссылка должна быть абсолютной, т.е. значение курса доллара можно брать только из этой конкретной ячейки с зафиксированным адресом. Используйте ссылку на имя, которое можно присвоить ячейке. Для этого:
выделите ячейку, в которой находится курс доллара,
выполните команду ВставкаИмяПрисвоить. В появившемся диалоговом окне уже будет находиться имя ячейки: «Курс_доллара» (ее точный адрес уже приведен в поле ввода «Формула»). Нажмите кнопку ОК.
Теперь введите формулу для подсчета цены в рублях. Для этого выделите ячейку С4 столбца «Цена в руб.» и наберите формулу следующим образом: введите знак «=», затем щелкните мышью по ячейке В2 (это ячейка с именем «Курс_доллара»), затем введите знак «*». После этого щелкните мышью по ячейке В4, в которой расположена цена в долларах. Формула должна выглядеть приблизительно так: =Курс_доллара *В4.
Заполните остальные ячейки этого столбца вашей формулой с помощью Маркера заполнения.
Выделите соответствующие ячейки и примените к ним денежный формат числа, установив количество знаков после запятой: 2. Осталось произвести оформление таблицы.