6 Электронные таблицы Excel в среде Windows.
Лабораторная работа № 8:
Возможности базы данных в Excel. Формы данных.
Операции с данными
Цель работы: Ознакомление с возможностями баз данных Excel; научиться вводить данные в таблицу при помощи Формы данных; освоить сортировку данных по различным ключам; изучить возможности Автофильтра; научиться изменять ориентацию текста в ячейке и редактировать содержимое таблиц при помощи контекстного меню.
Порядок выполнения работы:
Изменение ориентации текста в ячейке.
Возможности базы данных Excel. Формы данных.
Оперирование данными.
1. Изменение ориентации текста в ячейке.
Часто текст заголовка таблицы является слишком длинным, в результате чего таблица не умещается по ширине листа. Уместить всю таблицу на листе можно, если изменить ориентацию текста в ячейке. Для этого следует:
выделить ту ячейку, в которой находится ваш текст;
в пункте меню ФорматвыбратьЯчейки, затем выбрать вкладкуВыравнивание;
в группе Ориентация установить угол (в градусах) относительно горизонта, по которым должен быть наклонен ваш текст, и нажать OK.
В отличие от редактора Word,электронные таблицыExcelпозволяют расположить текст в ячейке под любым углом относительно горизонта в интервале от –90до 90.
Задание 1.
Создайте таблицу ежедневного учета прихода и расхода товаров. Выполнение этого задания можно провести в несколько этапов: создание таблицы; заполнение таблицы; подбор и сортировка данных по определенному признаку.
Введите заголовки таблицы (см. образец на рис. 1): в ячейку Е1 – «Приход», в G1 – «Расход», вI1 – «Остаток». Каждая из этих граф занимает две ячейки. Чтобы расположить название ячейки «Приход» по центру двух, следует выделить ячейки Е1 иF1, затем в меню ФорматЯчейкина вкладкеВыравниваниеустановите в группепо горизонталивыравниваниепо центру выделения. Аналогичные действия проделайте с названиями в ячейкахG1 и I1.
Строкой ниже введите остальные пункты заголовка: в ячейку А2 - №, в ячейку В2 – «Отдел», в С2 – «Наименование товара», в D2 – «Единица измерения», в Е2 – «Цена прихода», в F2 – «Кол-во прихода», в G2 – «Цена расхода», в Н2 – «Кол-во расхода», вI2 – «Кол-во остатка» и последнюю ячейкуJ2 – «Сумма остатка». Выделите вторую строку заголовка и выровняйте по центру.
Образец таблицы:
|
|
|
|
|
ПРИХОД |
РАСХОД |
ОСТАТОК | |||
|
№ |
Отдел |
Наименование товара |
Единица измерения |
Цена прихода |
Кол-во прихода |
Цена расхода |
Кол-во расхода |
Кол-во остатка |
Сумма остатка |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 1
Для того, чтобы вся таблица могла разместиться по ширине на листе, в некоторых ячейках текст следует развернуть на 900. Выделите те ячейки, в которых нужно «развернуть» текст и выберите команду ФорматЯчейки, на вкладке Выравнивание выберите Ориентацию текста и обязательно активизируйте переключатель Переносить по словам (вертикальное выравнивание оставьте По нижнему краю).
Для оставшихся (неразвернутых) ячеек примените вертикальное выравнивание По центру в меню ФорматЯчейки. Выделите все столбцы и примените команду ФорматСтолбецАвтоподбор ширины.
Задайте обрамление таблицы ФорматЯчейки, вкладка Рамка.
Установите в ячейках, содержащих цены денежный формат числа (ФорматЯчейки, вкладка Число).
Введите нумерацию строк таблицы (столбец №), при помощи Маркера заполнения.
Вставьте формулу для подсчета количества остатка («Кол-во прихода» минус «Кол-во расхода»): в ячейку I3 “=F3-H3” и заполните до строки 7 остальные ячейки этого столбца введенной формулой при помощи Маркера заполнения. Затем наберите формулу для подсчета суммы остатка («Кол-во остатка» умножить на «Цену расхода»): в ячейку J3 “= I3*G3” и распространите эту формулу вниз по таблице.