5 Электронные таблицы Excel в среде Windows.

Лабораторная работа № 9:

Организация работы с несколькими листами

одной рабочей книги в Excel.

Цель работы: Ознакомление с общими сведениями об управлении листами рабочей книги, удалении и переименовании листов; составление формул, содержащих адреса ячеек на разных листах рабочей книги; самостоятельное составление таблицы на основе данных из другой таблицы, расположенной на другом листе рабочей книги.

Порядок выполнения работы:

1. Управление рабочими листами.

2. Использование ссылок на ячейки в разных рабочих листах.

1. Управление рабочими листами.

Переходы между листами одной рабочей книги.

Обратите внимание на то, что в нижней части экрана горизонтальная полоса прокрутки состоит из двух частей. Правая часть служит для перемещения по таблице (вправо, влево), а левая часть, содержащая ярлычки листов, позволяет перемещаться между листами.

По умолчанию рабочая книга открывается с тремя рабочими листами, имена которых Лист1, Лист2, Лист3. Имена листоввыведены на ярлычках в нижней части окна рабочей книги в левой части горизонтальной полосы прокрутки. Щелкая по ярлычкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Ярлычок активного листа выделяется цветом, а надпись на нем становится полужирного стиля.

Для выбора конкретного листа, достаточно щелкнуть по его ярлычку мышью. Для перехода на один лист влево или вправо можно воспользоваться специальными кнопками, находящимися в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Вставка и удаление рабочих листов.

Для того, чтобы вставить новый лист, следует:

1. в Основном меню выбрать пункт Вставка;

2. далее выбрать пункт Лист.

Новый лист появится перед активным листом.

Для того, чтобы удалить лист или несколько листов, следует:

1. выделить один или несколько листов: щелкнуть мышью по ярлычку листа (для нескольких листов еще следует, прижимая клавишу Shift, щелкнуть мышью по последнему листу удаляемого интервала листов);

2. в Основном меню выбрать пункт Правка;

3. выполнить команду Удалить лист.

Переименование рабочих листов.

Иногда бывает удобно присвоить рабочему листу какое-нибудь другое имя. Для того, чтобы переименовать лист следует:

3. в Основном меню выбрать пункт Формат;

4. далее выбрать пункт Лист;

5. выполнить команду Переименовать;

6. в поле Имени листа (в левой части горизонтальной полосы прокрутки, там, где содержится имя листа, например, Лист1) ввести новое название листа (любой текст) и нажать Enter или щелкнуть мышью по любой ячейке рабочего поля.

Задание 1.

Подготовьте ведомость на выдачу заработной платы. Для выполнения упражнения понадобятся три листа:

- на первом разместите сведения о начислениях;

- на втором – ведомость на выдачу заработной платы;

- на третьем – ведомость на выдачу компенсаций на детей.

1. Создайте заготовки таблицы самостоятельно (см. образец на рис.1).

2. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен полужирный стиль начертания шрифта, весь текст выровнен по центру, а «Налоги» – по центру выделения;

3. Измените ширину столбца (в зависимости от объема вводимой информации) и обрамление таблицы. В данном случае использовано сложное обрамление, когда снята часть рамок. Важно по предложенному образцу определить реальное положение ячеек и выполнить соответствующее обрамление, выделяя различные блоки ячеек.

Образец таблицы:

№	Фамилия, имя отчество	Оклад	Налоги	Сумма к выдаче	Число детей
				проф.	пенс.	подоход.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Рис. 1.

4. Заполните заголовки столбцов таблицы по рис.1. В ячейку А1 наберите №, в В1 – «Фамилия, имя, отчество», в С1 – «Оклад», в D1 – «Налоги», в G1 – «Сумма к выдаче», в Н1 – «Число детей». Теперь выделите ячейки А1 и А2 и выполните команду ФорматЯчейки, затем во вкладке Выравнивание активизируйте переключатели Переносить по словам и Объединение ячеек и нажмите ОК. Проделайте точно такие же действия с ячейками (В1, В2), (С1,С2), (G1,G2), (Н1,Н2).

5. Выделите ячейки D1:F1 и выполните команду ФорматЯчейки, затем во вкладке Выравнивание в группе выравнивание по горизонтали выберите по центру выделения и нажмите ОК.

6. В ячейку D2 наберите «проф.», в ячейку E2 – «пенс.», в ячейку F2 – «подоход.».

7. Заполните ячейки столбца А последовательностью чисел 1, 2, …,10.

8. Задайте формат числа «денежный» для ячеек, содержащих суммы. Можно сделать это до ввода данных в таблицу: выделите соответствующие ячейки и установите для них формат числа «денежный».

9. Теперь заполните столбцы D и E формулами для расчета профсоюзного и пенсионного налогов. Примем профсоюзный и пенсионный налоги, составляющими по 1% от оклада. Удобно ввести формулу в одну ячейку, а затем распространить ее на оба столбца. Самое важное – не забыть про абсолютные ссылки, так как профсоюзный и пенсионный налоги нужно брать от оклада, т.е. ссылаться только на столбец С «Оклад». Примерный вид формулы: =$С3*1% или =$С3*0,01 или =$С3*1/100. После ввода формулы в ячейку D3 ее нужно распространить вниз (протянув за маркер выделения) и затем вправо на один столбец. Теперь формулами уже заполнены столбцы D и E.

10. Столбец F следует заполнить формулой для расчета подоходного налога. Подоходный налог вычисляется по формуле: 12% от Оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога. Примерный вид формулы: =(С3-Е3-110)*12% или =(С3-Е3-110)*12/100 или =(С3-Е3-110)*0,12. После ввода формулы в ячейку F3, ее нужно распространить вниз.

11. Для подсчета Суммы к выдаче примените формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид формулы в ячейке G3: =С3-D3-E3-F3, которую следует распространить вниз столбца.

12. Заполните столбцы «Фамилия, имя, отчество», «Оклад» и «Число детей» после того, как ввели все формулы. Результат будет вычисляться сразу же после ввода данных в ячейку. При желании можно воспользоваться режимом формы для заполнения таблицы. Заполнение таблицы можно производить следующим образом.

13. Наберите любые несколько фамилий (сотрудников предприятия) в произвольном порядке или см. образец заполненной таблицы на рис.2.

14. В столбце С наберите оклады сотрудников согласно штатному расписанию (надерите любые числа или см. образец заполненной таблицы на рис.2).

15. В последнем столбце «Число детей» проставьте любые числа от 0 до 3.

16. После ввода всех данных желательно выполнить их сортировку (перед сортировкой необходимо выделить все строки от фамилий до сведений о детях). В окончательном виде таблица будет соответствовать образцу на рис. 2.

Образец заполненной таблицы:

№	Фамилия, имя отчество	Оклад	Налоги	Сумма к выдаче	Число детей
				проф.	пенс.	подоход.
1	Галкина	520,00		5,20	5,20	48,58	461,02	2
2	Елисеева	565,00	5,65	5,65	53,92	499,78	0
3	Косищев	760,00	7,60	7,60	77,09	667,71	1
4	Кузмичев	650,00	6,50	6,50	64,02	572,98	0
5	Набоков	710,00	7,10	7,10	71,15	624,65	1
6	Николаева	545,00	5,45	5,45	51,55	482,55	0
7	Пертенко	495,00	4,95	4,95	45,61	439,49	3
8	Попов	810,00	8,10	8,10	83,03	710,77	2
9	Пушкарев	980,00	9,80	9,80	103,22	857,18	1
10	Чеботаев	430,00	4,30	4,30	37,88	383,52	1

Рис. 2.

17. Поскольку мы собираемся в дальнейшем работать сразу с несколькими листами, имеет смысл переименовать их ярлычки в соответствии с содержимым. Переименуем активный в настоящий момент лист. Для этого выполните команду ФорматЛистПереименовать и в поле ввода Имя листа введите новое название листа, например, «Начисления».