4. Работа с программным обеспечением Microsoft Word

Текстовый редактор Word фирмы Microsoft на сегодняшний день является самым популярным текстовым редактором. И не зря. При сравнительно небольших требованиях к оперативной памяти ПК он позволяет создавать большинство необходимых документов.

С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW-страницу Интернет.

Сперва мы открываем документ, через Пуск и нажимаем создание документа, в появившемся окне выберем создание нужного нам объекта (Рис. 1).

Рис. 1. Создание документа

Рассмотрим графические возможности приложения Microsoft Word на примере схемы источников возникновения и потоков маркетинговой информации на предприятии. Для этих целей будем использовать панель рисования. Включить ее можно через меню Вид → Панели инструментов → Рисование.

После создания элементов желательно сгруппировать их в более крупные узлы. Это облегчит передвижение и копирование отдельных составляющих. Для группирования объектов выделяем их, щелкая левой кнопкой мышки по объектам, удерживая клавишу Shift. Затем через кнопку Действия → Группировать объединяем их в одно целое. По мере создания элементов схемы объединяем их в более крупные группы.

Рис. 2 Факторы внешней среды

Кроме рисованных объектов можно использовать фигурные заголовки (объекты WordArt). Вставить их можно как с панели рисования (кнопкой ), так и через меню Вставка → Рисунок → Объект WordArt. Для примера применения объектов WordArt оформим лист презентации.

А чтобы быть уверенным, что и уровень преподавания на ФБС и в самом деле лучший, необходимо построить диаграмму кадрового потенциала.

Рис. 3 Характеристика кадрового потенциала

Когда документ будет готов можно воспользоваться функцией предварительный просмотр, которая позволяет более реально увидеть весь документ перед печатанием.

Рис. 3. Предварительный просмотр

Заключение

В заключении учебной практики хотелось бы сделать некоторые выводы.

На сегодняшний день умение работать на персональном компьютере и изучение различного программного обеспечения весьма актуально.

Весь пакет программ Microsoft Office (Microsoft Power Point, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word) является на сегодняшний день одним из самых необходимых в сфере обслуживания и организации.

Для создания большого количества информации, ее структурирования, обработки и др. можно использовать программу Microsoft Access, без нее и аналогичных ей программ, на большом предприятии не обойтись. С помощью созданной базы данных нашего магазина теперь можно найти информацию о каждом сотруднике.

Представить свою организацию поможет программа Microsoft Power Point. С ней быстро и красиво можно организовать презентацию своей фирмы. Наша презентация получилась красочной и доступной. Теперь у клиентов нашего магазина дополнительных вопросов не возникнет.

Для того, чтобы иметь постоянных клиентов и хорошую репутацию, создается визитная карточка, буклет, рекламное объявление организации помощью программы Microsoft Publisher. Это так же поможет донести информацию о товарах и услугах до потенциальных потребителей. Для тех, кто является постоянным посетителем Интернета, в частности это конкуренты, создается сайт организации.

У каждой организации при нормальном функционировании возникает ряд постоянных проблем, например, стоимость доставки, регулирование предложения, прогнозирование спроса на бедующий год, транспортные задачи и др. Все эти проблемы решаются быстро и качественно с помощью программы Microsoft Excel.

По окончании работы можно сделать вывод, что все эти программы являются незаменимыми помощниками в работе каждого сотрудника организации, и помогают сэкономить много времени и сил.