15.2.3. Расходы арендатора по возмещению

АРЕНДОДАТЕЛЮ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ

При работе на УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы" затраты на компенсацию арендодателю стоимости потребленных вами коммунальных услуг вы вправе учесть в составе материальных расходов. Основание - пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ. На это также указывает УФНС России по г. Москве в Письме от 03.07.2006 N 18-11/3/57698@. Аналогичный вывод содержится в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 09.02.2009 N А53-4662/2008-С5-47.

Данные расходы вы учитываете в момент списания денежных средств с вашего расчетного счета, выплаты из кассы. А при ином способе погашения задолженности перед арендодателем по компенсации стоимости потребленных вами коммунальных услуг - в момент такого погашения (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). При этом у вас должны быть подтверждающие документы.

Примечание

Подробнее о требованиях по учету расходов налогоплательщиков, которые применяют УСН, вы можете узнать в разд. 3.6 "Расходы, которые учитываются при УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы" и разд. 4.2.3 "Особый порядок признания расходов на оплату труда, уплату налогов, реализацию покупных товаров, приобретение основных средств и др.".

Расходы по возмещению арендатору коммунальных платежей вам нужно отразить в графе 5 разд. I "Доходы и расходы" Книги учета доходов и расходов.

Примечание

Подробно о том, как организовать налоговый учет при работе на "упрощенке", вы можете узнать в гл. 10 "Налоговый учет при УСН. Порядок ведения Книги учета доходов и расходов".

О порядке заполнения разд. I Книги учета доходов и расходов см. разд. 10.4.2 "Порядок заполнения раздела I Книги учета доходов и расходов (таблиц и справки)".

Если вы ведете бухгалтерский учет, то такие затраты вам следует признавать расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Их вы отразите по дебету счетов учета затрат (20 "Основное производство", 44 "Расходы на продажу" и др.) в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с арендодателем (76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами") (Инструкция по применению Плана счетов).

15.2.3.1. Документы, необходимые арендатору

ДЛЯ УЧЕТА РАСХОДОВ НА ВОЗМЕЩЕНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ

ЗА КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Если коммунальные услуги оплачиваются отдельно от арендной платы, то для компенсации таких затрат арендодатель выставляет арендатору счет для оплаты.

Кроме того, учитывая, что сумма коммунальных платежей является величиной переменной (определяется по факту потребления арендатором коммунальных услуг), арендодатель должен одновременно со счетом на оплату передать арендатору документы, подтверждающие стоимость коммунальных услуг, потребленных непосредственно арендатором. Это могут быть, к примеру, акт потребления коммунальных услуг и расчет коммунальных платежей, составленные на основании счетов поставщиков коммунальных услуг.

Поскольку формы данных документов в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрены, считаем, что их можно составить в произвольной форме.

При передаче вам указанных документов обратите внимание на то, содержат ли они обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Только при их наличии документы признаются первичными учетными документами и вы можете подтвердить ими свои расходы на возмещение арендодателю коммунальных платежей.

Напомним, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов утверждает сам хозяйствующий субъект (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Примечание

До 1 января 2013 г. обязательный состав реквизитов первичных документов был предусмотрен Законом N 129-ФЗ. Данный состав реквизитов практически идентичен установленному п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Отличия заключаются лишь в том, что теперь рядом с подписями ответственных лиц необходимо указание их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, идентифицирующих данных лиц (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

ПРИМЕР

учета расходов арендатора при возмещении коммунальных расходов арендодателю

Ситуация

Организация "Дельта" арендует помещение. Потребленные ею коммунальные услуги оплачивает поставщикам арендодатель. А организация "Дельта" компенсирует ему их стоимость. И арендатор, и арендодатель применяют УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы".

4 августа арендодатель выставил организации "Дельта" счет на возмещение коммунальных платежей за июль в сумме 5000 руб. К счету был приложен расчет стоимости коммунальных услуг, потребленных арендатором, произведенный на основании показаний счетчиков.

9 августа организация "Дельта" платежным поручением оплатила указанный счет арендодателя.

Рассмотрим порядок отражения суммы возмещения коммунальных платежей в налоговом учете арендатора.

Решение

Организация "Дельта" в августе вправе включить в состав материальных расходов свои затраты на компенсацию арендодателю коммунальных платежей за июль в сумме 5000 руб.

В Книге учета доходов и расходов данная операция отражается в день оплаты - 9 августа. В разд. I Книги учета доходов и расходов организация "Дельта" сделает следующие записи.

Регистрация			Сумма
N п/п	дата и номер первичного документа	содержание операции	доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы	расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы
1	2	3	4	5
...	...	...	...	...
...	Выписка банка от 09.08.20__ N 201, Платежное поручение от 06.08.20__ N 415	Перечислена компенсация стоимости коммунальных услуг арендодателю	-	5000
...	...	...	...	...