Обеспечивающие информационные системы

Состав обеспечения информационных систем не зависит от выбранной предметной области и имеет следующую функциональную структуру:

1. Информационная структура;

2. Математическая структура:

-аморитмическая обеспечение;

-программное обеспечение;

3. Техническая структура (ПК, средства связи);

4. Организационная структура;

5. Кадровая структура.

А на стадии разработки информационных систем, дополнительно:

1. Правовое обеспечении;

2. Лингвистическое обеспечение;

3. Технологическое обеспечение.

Подсистема «Информационное обеспечение» - это структурированное множество всех управленческих документов и их материальных носителей.

Оно определяет способы и формы отображения состояния объекта управления, в виде данных внутренних информационных систем, документов, графиков.

Информационное обеспечение подразделяется на:

1. Внутренние информационное обеспечение:

-входные данные;

-промежуточные информационные массивы;

-выходные документы;

2. Внешнее информационное обеспечение:

-правила классификации и кодирования;

-нормативно-справочная информация;

-оперативная информация;

-методические и инструктивные материалы.

Аморитмическое обеспечение – это совокупность материальных методов, моделей и аморитмии, использующихся в системе для решения задач и обработки данных.

Подсистема «Организация обеспечения» - совокупность средств и методов организации производства и управления им в условиях внедрения информационной системы.

Целью организации обеспечения, являются:

-выбор и постановка задач управления;

-анализ системы управления;

-выбор путей и совершенствования;

-разработка решений по организации взаимодействия информационных систем и персонала;

-внедрение задач управления и т.д.

Организация обеспечения включает в себя методики проведения работ по:

-требованию к оформлению документов;

-денежные инспекции и т.д.

Подсистема «Правовое обеспечение» - включает в себя правовые документы, регламентирующие правоотношения, при разработке, проектировании и внедрении АИТ.

Подсистема «Лингвистическое обеспечение» - включает в себя языковые средства, используемые в информационных системах.

В комплексной системе учета, проводимого на предприятии, важнейшее место занимает учет и анализ трудовых показателей.

В комплексной системе «Финансы» одной из важнейших областей деятельности финансовых органов предприятия, является финансовое планирование, которое служит для управления финансовыми ресурсами предприятия.

После схемы мы рассмотрим две подсистемы информационных систем планирования и учета финансового состояния предприятия, и информационные системы в учете и анализе трудовых показателей.

Рассмотрим схему построения структуры и состава информационной системы «Учет», на примере одного московского предприятия, занимающего, выпуском компьютерной техники, организационной техники, вычислительной техники, программного обеспечение к персональным компьютерам и ноутбукам, а также обучающих программ и т.д.

Схема 9. Структура и состав информационной системы «Учет»