II. Автоматизированная информационная система

Система – это множество взаимосвязанных объектов (подсистем), которые функционируют для достижения общей цели.

Подсистема – это часть системы, которая в свою очередь может рассматриваться как система.

Характеристики информационной системы:

1. Структура – множество элементов системы и взаимосвязанных между ними и собой.

2. Функции (назначения) каждого элемента системы.

3. Входные и выходные потоки каждого элемента и системы в целом.

4. Цели и ограничения системы и ее отдельных элементов (например, достижение максимальной прибыли, при имеющихся финансовых ограничениях).

Систему, реализующую функции управления, над системой управления.

Важнейшие функции системы управления:

1. Планирование – определяет цель функционирования экономической системы на различные периоды времени.

2. Учет – отображает состояние объекта управления в результате хозяйственных процессов современности.

3. Контроль – фиксирует отклонение учетных данных от плановых целей и нормативов.

4. Регулирование – осуществляется оперативное управление всеми хозяйственными процессами, для исключения возникающих отклонений между плановыми и учетными данными.

5. Анализ – определяет тенденции в работе экономической системы и резервы, которые учитываются на следующий временной период.

Управление связано с обменом информацией между компонентами системы и окружающей средой. Любая система управления экономического объекта, имеет свою информационную систему, которая называется экономическая информационная система.

Субъект представляет собой совокупность структурных подразделений:

-дирекция;

-финансовый отдел;

-производственный отдел;

-отдел сбыта;

-отдел снабжения.

Объективное управление, представляет собой подсистему материальных элементов экономической деятельности:

-оборудование;

-материалы;

-работники;

-готовая продукция;

-хозяйственные процессы.

Схема 1. Экономическая система

О бъективное управление

3 4

Субъективное управление

2 1

Внешняя среда

Информационный поток 1 – из внешней среды в систему управления, которая определяет собой поток нормативной информации, созданной государством, государственными учреждениями, а также потоком информации о конъюнктуре рынка, создаваемую конкурентами, потребителями, поставщиками.

Информационный поток 2 – из экономики, из системы управления, во внешнюю среду (отчетная информация в государственные органы, инвесторами, кредиторами, потребителями).

Информационный поток 3 – от системы управления на объект – совокупность плановой, нормативной и распределенной информации для осуществления хозяйственных процессов.

Информационный поток 4 – от объекта в систему управления, отображает учетную информацию, о состоянии объекта, управлении экономической системой:

-сырье;

-материалы;

-денежные ресурсы;

-энергетические ресурсы;

-готовая продукция.

В результате выполнения хозяйственных процессов.

Современный уровень информатизации общества, представляет использование новейших технических, технологических, программных средств в информационных системах, делая их автоматизированными информационными системами.

Информационные системы управления позволяют:

1. Повышать степень обоснованности принимаемых решений, за счет оперативности сбора, передачи, обработки информации;

2. Обеспечить своевременность принятия решения по управлению организацией;

3. Добиться роста эффективности управления, за счет своевременного предоставления необходимой информации руководству всех уровней из единого информационного фонда;

4. Согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления, и в разных структурных подразделениях.

В основе функционирования АИС, лежит информационная технология, которая является связующим звеном между всеми ее компонентами.

Под информационными технологиями, понимается заданная последовательность процедур и операций, выполняемых над исходными данными с помощью средств автоматизации.

Типовыми операциями являются:

-сбор;

-регистрация;

-передача;

-поиск;

-накопление;

-обработка;

-защита;

-выдача информации.

Согласно ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», от 220.02.1995 года, №24-ФЗ, определение их следующее.

Информационные системы – это организаванно-упорядочная совокупность документов и информации, технологии, в том числе с использованием вычислительной техники и связи, реализующие информационные процессы (сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации).

Информационные системы – это связанный набор аппаратных и программных средств информационных ресурсов, а также управленческого персонала, осуществляющего информационные процессы, для подготовки решений.

Схема 2. Состав информационных систем

Классификация экономической информации:

1. Информация – это обработанные данные, пригодные для принятия решений.

2. Данные – это факты, характеризующие объекты или процессы, зафиксированные на количественных материальных носителях, набранные и обработанные и поэтому малопригодные или вовсе не пригодные.

Информация делится на:

-экономическую информацию;

-научно-техническую информацию;

-юридическую информацию;

-медицинскую информацию.

Экономическая информация возникает в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Она отражается в системе натуральных и стоимостных показателях, и классифицируются по следующим признакам:

1. Классификация информации по функциям управления:

-учетная (финансовая информация, бухгалтерская информация) информация;

-плановая информация;

-аналитическая информация;

-регулируемая информация.

2. Классификация по стабильности:

-переменная информация – разовая информация, возникающая в процессе фиксации материальных носителей, финансовых операций и хозяйственных фактов;

-условно-постоянная информация – не меняется в течение некоторого периода (справочная информация, нормативы, годовая информация и т.д.).

3. Классификация по источнику возникновения:

-внешняя информация – по отношению к предприятию – отражается состояние рынка конкурентов, прогнозы процентных ставок, ценовой политики, налоговой политики, права, социальной политики, неточность, противоречивость, неполнота.

-внутренняя информация – возникает внутри системы.

4. Классификация по форме появления:

-входная информация – поступает в компанию в форме документов, сообщений;

-результирующая информация – полученная в процессе обработки входной информации (для контрольного пользования, для подготовки решений, для других задач, использование для решения той же самой задачи, но в последний период);

-промежуточная информация.