1281

С целью повышения действенности анализа хозяйствен­ ной деятельности необходимо обеспечивать систематический контроль за выполнением разработанных рекомендаций с привлечением к их реализации широкого круга работников предприятия. Результаты комплексного экономического ана­ лиза целесообразно обсудить на производственных совещани­ ях или собраниях работниког предприятия, по возможности отразить в периодической печати.

Если анализ хозяйственной деятельности проводится систе­ матически, по одной и той же программе и объектам (предпри­ ятиям), его результаты могут оформляться бестекстовыми таб­ лицами (машинограммами). В практике аналитической работы их нередко называют «паспортами». Такие «паспорта»-ведут, нап­ ример, учреждения банка по каждому предприятию на основе данных квартальной и годовой отчетности, а при необходимос­ ти — и текущего учета. В «паспортах» указываются общие све­ дения об анализируемом предприятии, дается характеристика динамики основных показателей хозяйственной деятельности, оценивается полнота и эффективность использования получен­ ных кредитов, обеспеченность собственным капиталом, состоя­ ние расчетов, платежной дисциплины и т.п.

Налоговые и другие финансовые органы основное внима­ ние уделяют изучению финансово-хозяйственной деятель­ ности предприятия, расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, эффективности использования средств, поступаю­ щих из государственного бюджета, и других взаимоотноше­ ний с бюджетом.

Органы статистики на основе предоставленной им бух­ галтерской и статистической отчетности изучают и обобща­ ют результаты основной (операционной), инвестиционной и другой деятельности предприятий всех отраслей националь­ ной экономики и представляют аналитические разработки в государственные органы для целей планирования и управ­ ления общественным производством. Результаты экономи­ ческого анализа, проведенного статистическими органами, периодически публикуются в печати.

На предприятии оперативный анализ обычно оформляется бестекстовыми таблицами (машинограммами). К ним может вестись журнал учета принятых и выполненных рекоменда­ ций по результатам проведенного оперативного анализа. По данным оперативного анализа могут составляться графики и

диаграммы, обеспечивающие большую наглядность эконо­ мического и социального развития предприятия.

Одним из основных требований, предъявляемых к анали­ зу хозяйственной деятельности, является его оператив­ ность. Увеличение сроков проведения анализа делает его бесполезным и малоэффективным. Поэтому на предприяти­ ях всех отраслей народного хозяйства успешно внедряется современная техника. Благодаря применению ЭВМ массо­ вая экономическая и другая информация, своевременно по­ лученная, быстро и точно обработанная, служит ценным материалом для оперативного управления предприятиями и хозяйственными организациями.

Теория и практика хозяйственного развития и управле­ ния экономикой показывают, что в ближайшей перспективе в народном хозяйстве найдут самое широкое применение множество разнообразных машин, которые внесут радикаль­ ные перемены в методику и организацию экономического анализа, менеджмента, маркетинга. К ним относятся персо­ нальные компьютеры, способные выполнять в зависимости от заложенных в них программ операции по накоплению и систе­ матизации информации, составлению таблиц, расчетов, графи­ ков и т.д.; текстовые редакторы, упрощающие и облегчающие с помощью ЭВМ процесс подготовки деловых текстов; так на­ зываемые «карманные» ЭВМ, рассчитанные на быструю обра­ ботку цифровых данных любого порядка; копировальные ма­ шины типа ксероксов, позволяющие резко сократить объемы машинописных работ, а также сроки накопления информации; факсимильные аппараты, дающие возможность принимать на значительном расстоянии от одного аппарата на другой тек­ сты, рисунки, изображения. Умелые и точные исполнители воли человека — компьютеры в сочетании с другими маши­ нами — будут обеспечивать значительно большую информи­ рованность в делах, высокий рабочий ритм, оперативность принимаемых управленческих решений и их оптимальность.

Применение современной вычислительной и другой тех­ ники, а вместе с ней и экономико-математических методов исследования обеспечивает многовариантные решения эко­ номических задач, позволяет выбирать из них тот вариант, который наилучшим образом удовлетворяет условиям рабо­ ты предприятий. Использование новейшей техники во много раз повышает эффективность менеджмента, снимает с работ­

ников управления монотонную часть труда, переключив их на интеллектуальную деятельность, связанную с принятием решений.

Процесс развития теории, методологии, совершенствова­ ния методики и организации анализа хозяйственной деятель­ ности на основе использования достижений научно-техни­ ческого прогресса является непрерывным. Выявление путей, направлений развития экономического анализа и наиболее полное использование возможностей его дальнейшего совер­ шенствования — одно из основных требований оптимального управления общественным производством.

В настоящее время выпускаются мини- и микрокомпью­ теры, обеспечивающие высокую производительность, надеж­ ность в эксплуатации и значительную информационную ем­ кость. Большинство ЭВМ универсальны. Они предназначены для обработки данных, проведения научно-технических и экономических расчетов. Каналы ввода и вывода информа­ ции у этих машин отличаются высоким быстродействием, универсальностью, что позволяет подключать к ним широ­ кий спектр периферийных устройств ввода-вывода информа­ ции, внешней памяти, отображения, связи с объектом, дис­ танционной связи и др. Современные ЭВМ могут работать с телетайпом, дисплеями, печатающими устройствами, на­ копителями информации и т.п. В результате подключения различных периферийных устройств можно составить опти­ мальный управляющий или вычислительный комплекс.

Периферийное оборудование новейших ЭВМ работает на новых принципах и содержит лазерные печатающие устрой­ ства, адаптивные устройства считывания текста (в том числе и рукописного), устройства речевого ввода и др. Эти машины могут быть успешно использованы в созданных на предприя­ тиях и в хозяйственных организациях автоматизированных системах управления (АСУ). Однако на внедренных на бело­ русских предприятиях АСУ раздел анализа хозяйственной деятельности чаще всего не выделяется в отдельную подсис­ тему, а входит в состав других подсистем, что снижает эф­ фективность его результатов.

Внедрение в управление экономикой новейших ЭВМ позво­ ляет создавать в АСУ отдельную функциональную подсистему комплексного экономического анализа (ПКЭА). Такое выделе­ ние не только значительно повышает оперативность анализа

хозяйственной деятельности, но и содействует совершенство­ ванию его методологии и методики. Подсистема комплексного экономического анализа позволяет автоматически оценивать оптимальность и сбалансированность предлагаемых вариантов планов и управленческих решений, обеспечивает выбор самых экономичных из них.

Кроме того, значительно совершенствуется информацион­ ная база анализа хозяйственной деятельности, в аналитичес­ ких и других работах по менеджменту широко используются экономико-математические методы исследования. Примене­ ние ЭВМ и других современных технических средств выдвигает перед теорией и практикой анал1рза хозяйственной деятель­ ности новые задачи и направления развития. Прежде всего к анализу хозяйственной деятельности на всех уровнях его про­ ведения должен применяться системный подход, при котором каждое предприятие рассматривается как сложная экономи­ ческая система, состоящая из отдельных взаимосвязанных элементов и развивающаяся как единое динамическое целое. Кроме того, возникает необходимость разработки и внедрения в аналитическую практику принципов научной организации экономического анализа, развития его методологии, совер­ шенствования методики и организации, математической фор­ мализации хозяйственных процессов.

Знание методики анализа хозяйственной деятельности явля­ ется обязательным требованием для руководителей и специалис­ тов всех уровней управления экономикой. На предприятиях и в хозяйственных организациях торговли аналитическую работу по одним показателям (издержкам обращения, финансовым резуль­ татам, использованию доходов и прибыли, платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия) обычно возглавляет главный бухгалтер; по другим — руководители и работники эко­ номического, торгового и других отделов. Непосредственными исполнителями работ, связанных с анализом хозяйственной дея­ тельности торговых предприятий, являются маркетологи, ме­ неджеры, бухгалтеры, экономисты, финансисты, работники дру­ гих служб.

Согласно рекомендациям ученых СНГ, изучению науч­ но-технической информации и передового опыта работы руко­ водители предприятий и хозяйственных организаций должны посвящать не менее 20-25% своего рабочего времени. Прове­ денные исследования показывают, что директора торговых

предприятий на эти цели расходуют лишь 5% бюджета рабо­ чего времени, другие работники — только 2-3% .

В настоящее время не существует типовых методик ана­ лиза хозяйственной деятельности. Каждое предприятие про­ водит аналитическую работу по своей методике. В связи с этим выводы и рекомендации по результатам проведенного экономического анализа носят субъективный характер и в значительной степени зависят от эрудиции и квалифика­ ции работников. Как следствие, не всегда достигается ком­ плексность, системность и глубина анализа хозяйственной деятельности, его результативность.

Типовые методики должны быть разработаны для каждо­ го уровня управления отдельных отраслей национальной экономики (от предприятия до министерства). В них наряду с традиционными вопросами анализа хозяйственной дея­ тельности (изучением и оценкой выполнения планов, прогно­ зов, динамики хозяйствования) должны содержаться показа­ тели оценки эффективности использования экономического потенциала, интенсификации, внедрения в практику дости­ жений научно-технического прогресса. Особое внимание дол­ жно быть уделено обобщению и мобилизации резервов (осо­ бенно прогнозных) экономического и социального развития предприятия, повышению эффективности его функциониро­ вания, разработке стратегических и тактических управлен­ ческих решений (по результатам проведенного анализа хо­ зяйственной деятельности предприятия).

а случайная величина У — функция двух групп случайных величин У = Y(ZV Zv ..., Zn\ vv v2, ..., vn), то между X и У есть стохастическая связь.

В основе построения стохастических моделей лежит обоб­ щение закономерностей варьирования значений изучаемых экономических показателей. Предпосылкой для применения стохастического подхода моделирования связей служит качес­ твенная однородность совокупности (относительно изучаемых связей) и варьирования признаков по хозяйственным объектам и периодам. Выявить закономерности моделируемых связей можно только при достаточной размерности совокупности наб­ людений и использовании приемов, позволяющих качественно установить параметры связей экономических показателей из эмпирических массовых данных варьирования их уровней.

Стохастическое моделирование можно применять в ана­ лизе хозяйственной деятельности, если есть возможность составить совокупность наблюдений. Моделирование ведется методами математической статистики, которые позволяют исследовать опосредованные причинно-следственные связи показателей производственно-хозяйственной деятельности с факторами и условиями производства. Детерминированное моделирование в данном случае не всегда возможно. С по­ мощью математико-статистических приемов можно обой­ тись без специальных экспериментов.

В экономическом анализе выделяются следующие наибо­ лее типичные задачи стохастического анализа:

•изучение наличия и тесноты связи между функцией и факторами, а также между факторами;

•ранжирование и классификация факторов экономичес­ ких явлений;

•выявление аналитической формы связи между изучае­ мыми явлениями;

•сглаживание динамики изменения уровня показате­ лей;

•выявление параметров закономерных периодических колебаний уровня показателей;

•изучение размерности (сложности, многогранности) эко­ номических явлений;

•количественное изменение информативных показателей;

Проблема измерения связи имеет две стороны: выяснение формы и тесноты. При определении формы связи выявляет­ ся изменение средней величины результативного признака

взависимости от изменения факторного. Выбор тех или иных показателей тесноты корреляционной связи зависит от

ееформы. Под формой связи понимают тип аналитической формулы, выражающей зависимость между рассматривае­ мыми признаками. Различают связь прямую, при которой

сростом (снижением) факторного признака у результативно­ го обнаруживается тенденция к увеличению (уменьшению), и обратную, когда с увеличением (уменьшением) факторно­ го признака результативный снижается (увеличивается).

При выборе формы корреляционной связи исходят, пре­ жде всего, из экономической природы явлений, простоты аналитической функции, положенной в основу связи, и тре­ бования ограниченности числа параметров.

Форма корреляционной зависимости характеризует тен­ денцию, проявляющуюся в изменениях рассматриваемого признака с изменением признака-фактора. Если наблюдает­ ся тенденция равномерного возрастания или убывания зна­ чений признака, то зависимость называется прямолинейной,

впротивном случае — криволинейной.

Уравнение корреляционной связи (уравнение регрессии) — аналитическое. С его помощью выражается связь между при­ знаками (иногда форма связи). Различают прямолинейное (пря­ мая линия) и криволинейное (парабола, гипербола) уравнения.

Линии на графиках, изображающие тенденции в измене­ ниях признака, коррелируемого с признаком-фактором, на­ зываются линиями регрессии. В них находит графическое выражение форма связи.

При использовании корреляционно-регрессионного при­ ема анализа модель изображается в виде уравнения регрессии типа у = f(x), где у — зависимая переменная (результативный признак или функция от ряда факторов-аргументов); х — не­ зависимые переменные (факторы-аргументы). Парной корре­ ляцией называется корреляционная зависимость между двумя признаками.

Простейшим уравнением, характеризующим прямоли­ нейную зависимость между двумя признаками, служит уравнение прямой линии: у(х) = а + Ъху где х и у(х) — соот­